Ero sivun ”Kanta Potilastiedon arkisto” versioiden välillä

Ajas Asiakashallinnan ohjesivusto
Loikkaa: valikkoon, hakuun
(Palvelutapahtuma, Merkintä ja Sisältö)
(Palvelutapahtuma, Merkintä ja Sisältö)
Rivi 116: Rivi 116:
 
'''4)''' Lisää avattuun palvelutapahtumaan merkintä klikkaamalla vihreää + -merkkiä Merkintä -lohkon vieressä.
 
'''4)''' Lisää avattuun palvelutapahtumaan merkintä klikkaamalla vihreää + -merkkiä Merkintä -lohkon vieressä.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Kuva:merkinta_alku.jpg]]
+
[[Kuva:merkinta_alku.jpg]]<br>
 +
Valitse merkinnän päivämäärä ja kellonaika ja klikkaa Jatka.<br>
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Kuva:nakyma.jpg]]
+
[[Kuva:nakyma.jpg]]<br>
 +
Valitse näkymä, jonka alle kirjaus tehdään ja klikkaa Jatka.<br>
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Kuva:merkinta.jpg]]
+
[[Kuva:merkinta.jpg]]<br>
 +
Merkinnän otsikko näkyy nyt Sisältö -kentässä. <br>
 +
'''5)''' Lisää sisältöä merkintään klikkaamalla Lisää sisältö -painiketta.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Kuva:lisaa_sisalto.jpg]]
+
[[Kuva:lisaa_sisalto.jpg]]<br>
 +
Aloita kirjauksen tekeminen käyttäen omalle erikoisalalle tyypillisiä kertomusrakenteita.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Kuva:kirjoita_sisalto.jpg]]
+
[[Kuva:kirjoita_sisalto.jpg]]<br>
 +
Kirjoita potilasta koskeva sisältö rakenteellisten otsikoiden alle.
 
<br><br>
 
<br><br>
 
[[Kuva:sisalto_tallenna.jpg]]
 
[[Kuva:sisalto_tallenna.jpg]]

Versio 1. helmikuuta 2018 kello 14.25


Potilastiedon arkiston käyttöönotto Ajas Asiakashallinta Desktop - työpöytäsovelluksen käyttöliittymästä. Tämä ohje koskee organisaatioita ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, joilla on jo suunniteltu käyttöönottopäivä sovittuna Kanta-palvelujen käsikirjan mukaisesti.

Esivalmistelut

Seuraavat toiminnot on tehtävä ja/tai tarkistettava vain kerran ennen käyttöönottoa.
API avaimen lisääminen

  1. Ohjelman pääkäyttäjä avaa "Asetukset" -> "Yhteysasetukset".
  2. Kopioi oman Ajas-tilin ID-tunnus kohtaan "API avain". Oma ID-tunnus löytyy esimerkiksi selaimessa käytettävän ohjelman kirjautumislinkistä. Tunnuksessa on 20 kirjain- ja numeromerkkiä.
  3. Tallenna lomake.

Henkilökohtaiset kirjautumistunnukset
Kantaa käyttävien työntekijöiden on kirjauduttava Ajas-ohjelmaan henkilökohtaisilla tunnuksilla. Ohjelman pääkäyttäjä:

  1. Luo tunnukset työntekijälle
  2. Lisää Asetusten turvallisuustasolla "Vaadi työntekijän sisäänkirjautuminen".


Kirjautuminen

Kanta.jpg

1) Liitä toimikortti ja kortinlukija tietokoneeseen. Klikkaa tämän jälkeen "Kanta" -painiketta Kela-toimintojen alla.

Aloita kirjautuminen.jpg

2) Valitse Testiympäristö, jos haluat harjoitella käyttöä. Tuotantoympäristöä voi käyttää vasta sitten, kun käyttöönottokoe on suoritettu. Klikkaa "Aloita kirjautuminen".

Kirjautuminen kaynnissa.jpg

3) Klikkaa "Avaa selaimessa".

Kirjautuminen eRA.jpg

4) Syötä toimikorttisi PIN 1 eRASmartCard kirjautumissivulle. Jätä selain taustalle ja palaa saman tien takaisin Ajas -ohjelmaan.

Ajas jatka kirjautumista.jpg

5) Klikkaa Ajaksessa "Jatka kirjautumista" -painiketta.

Kirjauduttu sisaan.jpg

6) Onnistuneen kirjautumisen jälkeen Ajas-ohjelman kirjautumisikkunan tila muuttuu olemaan "Kirjauduttu sisään". Ikkunan voi nyt sulkea punaisesta rastista. Sitä tarvitaan uudelleen, sitten kun Kannasta halutaan kirjautua ulos. Ikkunan saa avattua uudelleen klikkaamalla kirjautumisesta kertovaa Kanta-merkkiä Ajas-ohjelmassa (kts. kuvat alla).

7) Kun käyttäjä on kirjautunut sisään Kantaan, seuraavat Kanta-logot näkyvät:

Modern teema: Kannan a-merkki

Kirjauduttu modern.jpg

Classic teema: Kanta-merkki

Kirjauduttu classic.jpg

Asiakkaan potilaskortin avaaminen Kannassa

Asiakkaan potilaskortti voidaan avata Kannassa useammalta lomakkeelta.

Asiakaskortti.jpg

1) Avaa asiakas Kannassa asiakaskortilta, oikean yläreunan Kanta -merkistä. Huom: Asiakkaan henkilötunnus pitää löytyä asiakaskortilta, jotta asiakas voidaan avata Kannassa.

Asiakkaan seuranta.jpg

2) Avaa asiakas Kannassa asiakaskortin Asiakkaan seuranta - Käynnit -välilehdeltä.

Kayntilomake.jpg

3) Avaa asiakas Kannassa Käynti -lomakkeelta.

Potilaskortti avattiin onnistuneesti -teksti vilahtaa näkyvissä onnistuneen avaamisen merkiksi.

Potilaskortti avattiin onnistuneesti.jpg

Informoinnit, Suostumukset ja Haku potilastiedon arkistosta

Potilastiedon arkisto1.jpg

1) Potilaan suostumukset -painikkeesta avautuu uusi lomake, josta voi tarkistaa ja hallinnoida potilaan informointia ja suostumusta.

Informointi suostumus.jpg

1a) Vahvista informointi -painike tarkoittaa, että potilasta ei ole informoitu Potilastiedon arkistosta. Informointi suoritetaan, ja ennen vahvistamista valitaan myös miten informointi on annettu: suullisesti vai kirjallisesti, potilaalle vai alaikäisen potilaan huoltajalle. Klikkaa Vahvista informointi -painiketta, jotta tieto informoinnista tallentuu potilastietojärjestelmään. Ei tulostettavia dokumentteja.
1b) Vahvista suostumus -painike tarkoittaa, että potilas ei ole antanut Potilastiedon arkistoa koskevaa suostumusta. Suostumus tarkoittaa, että Potilastiedon arkistoon tallennetut tiedot potilaasta ovat käytettävissä hoitoa varten terveydenhuollon eri palvelunantajien välillä. Suostumus vahvistetaan ja tieto suostumuksesta tallennetaan potilastietojärjestelmään klikkaamalla Vahvista suostumus -painiketta. Lisäksi järjestelmästä latautuu suostumusta koskeva pdf-lomake, joka tulostetaan ja allekirjoitetaan kahtena kappaleena.

Peruuta informointi suostumus.jpg

1c) Peruuta informointi -painike tarkoittaa, että potilasta on informoitu Potilastiedon järjestelmästä. Jos tarve vaatii, esimerkiksi painiketta on painettu vahingossa, informoinnin voi peruuttaa tästä.
1d) Peruuta suostumus -painike tarkoittaa, että potilas on antanut Potilastiedon arkistoa koskevan suostumuksen. Potilas voi halutessaan perua suostumuksen, ja peruutuksen voi tehdä klikkaamalla Peruuta suostumus -painiketta ja tulostamalla ja allekirjoittamalla suostumuksen peruutusta koskevan pdf-dokumentin kahtena kappaleena.

2) Haku Potilastiedon arkistosta

Potilaan tietojen hakeminen Potilastiedon arkistosta tapahtuu:

  1. Valitsemalla aikavälin kalenterista ja
  2. Klikkaamalla Hae -painiketta.

Huom: Ohjelman kautta voi tällä hetkellä hakea tietoja vain omista / oman organisaation rekisteristä.

Hakutulos.jpg

Palvelutapahtuma, Merkintä ja Sisältö

Potilastiedon arkisto2.jpg

3a) Lisää uusi palvelutapahtuma klikkaamalla vihreää + -merkkiä. Uusi ikkuna avautuu.

Palvelutapahtuma alku.jpg
Valitse päivämäärä ja kellonaika palvelutapahtuman aloitushetkeksi ja klikkaa Jatka.
Jos olet tekemässä kirjauksia jälkikäteen, huomaa, että aloitushetken täytyy tulla ennen lopetushetkeä.

Palvelutapahtuma.jpg
Palvelutapahtuma on nyt avattu, ja se on käynnissä, eli sitä ei olla vielä suljettu.
4) Lisää avattuun palvelutapahtumaan merkintä klikkaamalla vihreää + -merkkiä Merkintä -lohkon vieressä.

Merkinta alku.jpg
Valitse merkinnän päivämäärä ja kellonaika ja klikkaa Jatka.


Nakyma.jpg
Valitse näkymä, jonka alle kirjaus tehdään ja klikkaa Jatka.


Merkinta.jpg
Merkinnän otsikko näkyy nyt Sisältö -kentässä.
5) Lisää sisältöä merkintään klikkaamalla Lisää sisältö -painiketta.

Lisaa sisalto.jpg
Aloita kirjauksen tekeminen käyttäen omalle erikoisalalle tyypillisiä kertomusrakenteita.

Kirjoita sisalto.jpg
Kirjoita potilasta koskeva sisältö rakenteellisten otsikoiden alle.

Sisalto tallenna.jpg

Uusi merkinta.jpg

Palvelutapahtuma lopetus.jpg

Palvelutapahtumia.jpg

Asiakas eRA käyttöliittymässä

Kun Kantaan kirjaudutaan Ajas -ohjelman kautta, toimikortin PIN-tunnus käydään syöttämässä eRA-käyttöliittymän kirjautumissivulla. eRA jää auki taustalle, mutta toistaiseksi siitä ei pääse jatkamaan eteenpäin, eli potilasta ei voi avata Kannassa tästä kirjautumisesta. Jos potilas halutaan avata Kannassa eRA-käyttöliittymän kautta, käytetään suoraa eRA-kirjautumista kuten olemme tehneet jo käyttöönottokokeessa.

Toiminnot, jotka toistaiseksi vielä tehdään eRA -käyttöliittymän kautta:

  1. Arkiston haku kaikista rekistereistä
  2. Arkiston kiellot

Kirjautuminen ulos

Avaa uudelleen "Kela" -> "Kanta" ja klikkaa "Kirjaudu ulos/Peruuta kirjautuminen" -painiketta.