Kanta Potilastiedon arkisto

Potilastiedon arkiston käyttöönotto Ajas Asiakashallinta Desktop - työpöytäsovelluksen käyttöliittymästä. Tämä ohje koskee organisaatioita ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, joilla on jo suunniteltu käyttöönottopäivä sovittuna Kanta-palvelujen käsikirjan mukaisesti.

Esivalmistelut

Seuraavat toiminnot on tehtävä ja/tai tarkistettava vain kerran ennen käyttöönottoa.
API avaimen lisääminen

1. Ohjelman pääkäyttäjä avaa "Asetukset" -> "Yhteysasetukset".
2. Kopioi oman Ajas-tilin ID-tunnus kohtaan "API avain". Oma ID-tunnus löytyy esimerkiksi selaimessa käytettävän ohjelman kirjautumislinkistä. Tunnuksessa on 20 kirjain- ja numeromerkkiä.
3. Tallenna lomake.

Henkilökohtaiset kirjautumistunnukset
Kantaa käyttävien työntekijöiden on kirjauduttava Ajas-ohjelmaan henkilökohtaisilla tunnuksilla. Ohjelman pääkäyttäjä:

1. Luo tunnukset työntekijälle
2. Lisää Asetusten turvallisuustasolla "Vaadi työntekijän sisäänkirjautuminen".

Kirjautuminen

1) Liitä toimikortti ja kortinlukija tietokoneeseen. Klikkaa tämän jälkeen "Kanta" -painiketta Kela-toimintojen alla.

2) Valitse Testiympäristö, jos haluat harjoitella käyttöä. Tuotantoympäristöä voi käyttää vasta sitten, kun käyttöönottokoe on suoritettu.

1. Klikkaa "Aloita kirjautuminen"
2. Klikkaa "Avaa selaimessa"
3. Syötä PIN1 eRASmartCard kirjautumissivulle
4. Klikkaa Ajaksessa "Jatka kirjautumista" -painiketta
5. Onnistuneen kirjautumisen jälkeen Ajas-ohjelman kirjautumisikkunan tila muuttuu = "Kirjauduttu sisään".

Asiakkaan avaaminen ja kirjauksen tekeminen

1. Kanta-asiakas avataan "Valittu asiakas" painikkeesta. Kanta-asiakasta ei avata asiakaskortilta (saattaa muuttua).
2. Aloita tekemään asiakkaalle käyntiä normaalisti. Käynti-lomakkeen oikeassa yläkulmassa on Kanta-logo osoittamassa, että Kanta-toiminnot ovat käytettävissä.
3. Oletuksena käyntilomakkeella näkyy "Kanta-arkiston kirjaus" tekstikenttä. Täytä Kantaan kirjattavat hoitotiedot tähän kenttään ja klikkaa "Tallenna". Tallentaminen kestää hieman normaalia pidempään. Odota rauhassa.
4. Jos asiakaalle ei sittenkään haluta tehdä Kanta-kirjausta, voit klikata oikean yläkulman Kanta-logoa, ja käynnin tietojen kirjauskentät muuttuvat Ajas-ohjelman vakiokentiksi. Näihin kirjattu tieto tallentuu vain Ajas-tietokantaan.

Asiakas eRA käyttöliittymässä

Kanta-yhteensopivuuden alkuvaiheessa, joitakin toimintoja tehdään eRA käyttöliittymässä. Tämä on jo valmiiksi auki selaimessa. Kirjautuminen eRA:aan säilyy jatkossakin. Toiminnot siirtyvät vaiheittain kokonaan Ajas-käyttöliittymästä tehtäväksi. Toiminnot, jotka toistaiseksi vielä voi tehdä eRA -käyttöliittymän kautta:

1. Asiakkaan informoinnit
2. Asiakkaan suostumukset. Asiakkaan suostumus avautuu tulostettavaksi PDF-dokumentiksi selaimen ponnahdusikkunassa sen jälkeen, kun on klikattu "Lähetä".

Asiakkaan sulkeminen

Kanta-asiakas suljetaan "Valittu asiakas" -kohdasta klikkaamalla "Vapauta. Asiakkaan vapauttaminen on tärkeää. (tämä voi muuttua)

Kirjautuminen ulos

Avaa uudelleen "Kela" -> "Kanta" ja klikkaa "Kirjaudu ulos/Peruuta kirjautuminen" -painiketta.

Nämä ovat placeholdereita.

1) Valitse ensin asiakas ja määrittele se "Yritys" asiakkaaksi.
2) Kirjoita asiakkaan yrityksen nimi ja y-tunnus. Klikkaa sen jälkeen tallenna.