Pikavaraus

Ajas-ohjelma mahdollistaa pikavarausten tekemisen. Tämä on nopein tapa lisätä uusi varaus järjestelmään. Pikavarauksessa varauslomaketta ei näytetä lainkaan.

Huom! Pikavaraus pitää olla sallittu asetuksista jotta se toimii. Katso kohta Asetukset (Pikavaraus).

Pikavaraus vanhalle asiakkaalle

Aloita pikavarauksen teko maalaamalla hiirellä haluttu aika varausnäkymästä. Tarkista että maalaat ajan oikealta päivältä ja oikealta työntekijältä. Jos olet viikkonäkymässä työntekijä pitää valita varausnäkymän yläpuolella olevasta pudotusvalikosta. Esimerkkikuvassa varaamme pikavarauksen työntekijälle Matti Meikäläinen maanantaiksi 1.12 kello 8:30 - 9:30. Huomaa että solua 9:30 ei maalata koska varaus loppuu siihen.

Aloita seuraavaksi kirjoittamaan asiakkaan nimeä ja pikavarauksen valikko tulee näkyviin. Kirjoitettu teksti ilmestyy hakukenttään (1). Huom. asiakkaan nimen kirjoitusmuoto haettaessa riippuu asetuksista. Katso kohta Asetukset (Nimien muoto). Mahdolliset löydetyt asiakkaat tulevat alla olevaan pudotusvalikkoon (2). Valitse pudotusvalikosta haluttu asiakas. Esimerkkitapauksessa varaamme ajan asiakkaalle nimeltä Maija Mallikas. Valitse seuraavaksi toisesta pudotusvalikosta (3) haluatko varauksen liitettäväksi asiakaskorttiin. Varaus kannattaa liittää asiakaskorttiin kun on kyse vanhasta asiakkaasta. Paina lopuksi "Varaa vanhalle asiakkaalle" (4).

Saat vahvistuksen onnistuneesta varauksesta ja varaus ilmestyy näkyviin varausnäkymään.