Poissaolot

Ajas-ohjelma tukee poissaolojen asettamista työntekijöille. Poissaoloja voi asettaa työntekijöiden hallinnasta tai suoraan varausnäkymästä. Tässä esimerkissä näytämme molemmat tavat.

Poissaolon luonti työntekijälomakkeesta

Avaa työntekijälomake valitsemalla ohjelman päävalikosta Asetukset -> Työntekijät.

Valitse ensin pudotusvalikosta oikea toimipiste, jonka jälkeen valitse haluttu työntekijä listasta (1). Paina tämän jälkeen "Lisää/Muokkaa poissaoloja"-nappia.

Ohjelma avaa seuraavaksi poissaolojen hallintaan käytettävän lomakkeen. Voit luoda poissaolot yhdelle päivälle tai suoraan tietylle aikavälille. Valitse seuraavaksi poissaolon päivämäärä (1) sekä päättymispäivä jos valitsit poissaolon aikavälille. Voit kirjoittaa mahdollisen selityksen poissaololle tekstikenttään (2). Paina seuraavaksi Lisää-nappia (3). Poissaolo ilmestyy vasemmalla olevaan listaan. Paina Sulje-nappia. Sulje lisäksi työntekijälomake. Tämän jälkeen varausnäkymä päivittyy ja lisätty poissaolo tulee näkyviin.

Tässä esimerkissä poissaolo asetettiin päivälle 2.12 ja se näkyy värillisenä varausnäkymässä. Kyseiselle päivälle ei voi nyt luoda varauksia. Voit itse valita millä värillä poissaolot näytetään. Katso kohta ...