Toistuvat varaukset

Ajas-ohjelmassa on mahdollisuus asettaa säännöllisesti toistuvia varauksia. Varaus voidaan asettaa toistuvaksi päivittäin, viikottain tai kuukausittain. Toistuvia varauksia luotaessa asetetaan päivämäärä mihin asti varaukset luodaan. Tämän jälkeen ohjelma luo kaikki varaukset kyseiseen päivään asti.

Toistuvan varauksen luonti

Aloita toistuvan varauksen luonti luomalla ensin normaali varaus (täytä kaikki tiedot varauslomakkeeseen).

Varauslomakkeen vasemmasta alakulmasta löytyy ruksi "Haluan varauksen toistuvan...". Kun tähän laittaa ruksin varauslomake laajenee ja näkyviin tulee enemmän vaihtoehtoja.

Huom! Vaihtoehto ei ole näkyvissä jos käytettävä lisenssi ei salli toistuvia varauksia.

Valitse näkyviin tulleesta valikosta haluatko varauksen toistuvan päivittäin, viikottain vai kuukausittain. Määritä lisäksi päivämäärä mihin asti haluat varauksen toistuvan. Päivämäärä on oletuksena yksi kuukausi nykyisestä päivästä eteenpäin. Paina Tallenna-nappia kun olet valmis.

Seuraavaksi ohjelma tarkistaa tuleeko uusien varausten luonnissa mitään ongelmia vastaan. Mahdollisia ongelmia joista huomautetaan ovat päällekkäiset varaukset sekä varaukset aukiolojen tai työvuorojen ulkopuolella. Käyttäjällä on nyt kolme mahdollisuutta: perua kokonaan toistuvien varausten luonti, luoda pelkästään varaukset joissa ei ilmennyt ongelmia, tai luoda kaikki varaukset. Jos ongelmia ei löytynyt tätä viestiä ei näytetä lainkaan.

Lopuksi ohjelma näyttää vielä vahvistuksen luoduista varauksista.

Toistuvan varauksen muokkaus

Kun toistuvaksi merkittyä varausta muokataan, kysytään käyttäjältä haluaako hän tallentaa muutokset pelkästään kyseiseen varaukseen, vai kaikkiin toistuviin varauksiin jotka kuuluvat samaan jaksoon.

Toistuvan varauksen poisto

Kun toistuvaksi merkittyä varausta yritetään poistaa järjestelmästä, käyttäjältä kysytään haluaako hän poistaa vain kyseisen varauksen, vai kaikki toistuvat varauksiin jotka kuuluvat samaan jaksoon.