Varausnäkymä

Varausnäkymä on Ajas-ohjelman ajanvarausjärjestelmän ydin. Sitä kautta hallitaan varausten luontia, katselua ja muokkaamista.

Vaaka- ja pystynäkymä

Ajanvarausnäkymä voidaan valita vaaka- ja pystynäkymän väliltä. Vaakanäkymässä toimipisteen työntekijät (päivänäkymä) tai viikonpäivät (viikkonäkymä) näytetään vasemmalla rivien otsikkoina. Kellonajat näytetään ylhäällä sarakkeiden otsikkoina. Pystynäkymässä nämä näytetään päinvastoin. Pystynäkymää suositellaan käytettäväksi normaalikäytössä. Jos toimipisteessä on niin monta työntekijää että kaikki eivät mahdu ruudulle pystynäkymässä, saattaa vaakanäkymä olla mieluisampi vaihtoehto. Ohjelman asetuksista voidaan valita käytetäänkö vaaka- vai pystynäkymää.

Päivä- ja viikkonäkymä

Ajanvarausnäkymä voidaan näyttää päivä- ja viikkonäkymänä. Päivänäkymässä näytetään vain yksi päivä kerrallaan, mutta kaikki toimipisteen työntekijät kerralla. Viikkonäkymässä taas näytetään koko viikon päivät kerrallaan, mutta vain yhdelle työntekijälle. Voit valita ohjelman asetuksista käytetäänkö päivä- vai viikkonäkymää.

Työvuorot

Varausnäkymä tukee työvuorojen asettamista työntekijöille. Jos työvuorot ovat käytössä aikoja voidaan varata vain työvuorojen sallimiin aikoihin. Katso lisää kohdasta Työvuorot.

Esimerkki 1: Pystynäkymä ja viikkonäkymä

Ajas-ohjelman varausnäkymä pysty- ja viikkonäkymässä.

(1) Yrityksen toimipisteet tulevat omiin välilehtiinsä.

(2) Työntekijän valinta viikkonäkymässä.

(3) Nykyinen viikko viikkonäkymässä tai viikonpäivä päivänäkymässä.

(4) Viikonpäivät viikkonäkymässä tai toimipisteen työntekijät päivänäkymässä.

(5) Varausten kellonajat.

(6) Tehdyt varaukset. Tässä esimerkkikuvassa on luotu kaksi varausta: Maija Mallikas kello 8:30 - 9:30 ja Uusi Asiakas kello 9:45 - 10:15.

(7) Varausnäkymään voi luoda myös taukoja ja ruokataukoja.

(8) Tästä vaaleansinisestä napista voit pienentää varausnäkymän jos haluat sen pois näkyvistä.

(9) Automaattinen vieritys kellonajan mukaan. Varausnäkymää vieritään automaattisesti alaspäin nykyhetkeen.

(10) Varausnäkymän tulostus. Tulostaa ruudulla olevan näkymän paperille.

(11) Katseltavan päivän valinta. Paina hiirellä nappulaa jossa on nuoli alaspäin ja ohjelma avaa pienen kalenterin josta voi valita päivän.

(12) Siirry yksi päivä (päivänäkymässä) tai yksi viikko (viikkonäkymässä) taaksepäin.

(13) Siirry yksi päivä (päivänäkymässä) tai yksi viikko (viikkonäkymässä) eteenpäin.

(14) Siirry nykyiseen päivään.

(15) Päivitä varausnäkymä.

(16) Automaattinen varausnäkymien päivitys. Päivittää varausnäkymän automaattisesti minuutin välein.

(17) Nappulat käyntien/asiakkaiden luomiselle ja haulle.

Esimerkki 2: Vaakanäkymä ja päivänäkymä

Ajas-ohjelman varausnäkymä vaaka- ja päivänäkymässä.

(1) Vaakanäkymässä toimipisteen työntekijät (päivänäkymässä) tai viikonpäivän (viikkonäkymässä) tulevat tähän.

(2) Vaakanäkymässä varausten kellonajat näytetään tässä.

Muuten ohjelma toimii samalla tavalla kuin ensimmäisessä kuvassa.

Katso myös

• Asetukset
• Pikavaraus
• Työvuorot
• Varauksen luonti