http://asiakaskortisto.com/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=PekkaAjas Asiakashallinnan ohjesivusto - Käyttäjän muokkaukset [fi]2026-05-25T20:56:36ZKäyttäjän muokkauksetMediaWiki 1.26.2http://asiakaskortisto.com/index.php?title=Etusivu&diff=1447Etusivu2014-03-24T10:05:37Z<p>Pekka: /* Käyttöohje ja esite */</p>
<hr />
<div>'''Ajas''' on [http://www.eneroc.com Eneroc Oy]:n kehittämä monipuolinen ohjelmistoratkaisu, jolla onnistuu näppärästi mm. asiakastietojen ylläpito, ajanvaraus ja laskutus. Ajas ohjelman [[Historia]].<br />
<br />
<br />
'''Ohjelmiston kehittyminen'''<br />
<br />
Ajas-ohjelmistoa kehitetään jatkuvasti. Kehittäjät keräävät palautetta asiakkailta ja lisäävät uusia ominaisuuksia toiveiden perusteella. Mikäli kaipaat uusia ominaisuuksia, paras tapa on ottaa yhteyttä kehittäjiin ja pyytää tiettyä toimintoa niin se lisätään kehitys/toivelistalle. <br />
<br />
Tämä sivusto on perustettu [http://ajas.fi/?search_id=asiakashallinta Ajas Asiakashallinta]-ohjelmiston tietolähteeksi ja käyttöohjeeksi.<br />
<br />
<br />
[[Käytön aloittaminen]] - '''"Getting started"- käyttöohjevihkoseen''' niille, jotka ovat aloittamassa ohjelmiston käyttöä.<br />
<br />
<br />
Huom! Tarkemmat yksityiskohtaiset käyttöohjeet [http://asiakaskortisto.com/index.php5?title=Etusivu#K.C3.A4ytt.C3.B6ohje_ja_esite tässä].<br />
<br />
[[Asiakashallinta FAQ]] - '''Usein kysytyt kysymykset asiakashallinnasta'''<br />
<br />
[http://nettivaraus.com/index.php5?title=Ajas_FAQ Nettivaraus FAQ] - '''Usein kysytyt kysymykset internet-ajanvarauksesta'''<br />
<br />
<br />
[[Ajas Macille]]? [[Ajas Macille|Täällä]] ohjeet!<br />
<br />
<br />
<br />
== Käyttöohje ja esite==<br />
{|<br />
|<br />
<br />
Kuvitettuja ohjeita eri ominaisuuksien käyttöä varten:<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Arviot]]<br />
*[[Asiakasryhmät]]<br />
*[[Asiakkaan lisäys]]<br />
*[[Asiakkaiden haku]]<br />
*[[Asiakkaiden tuonti]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Ekstrat]]<br />
*[[Kassa]]<br />
*[[KELA-laskutus]]<br />
*[[Käynnin lisäys]]<br />
*[[Käyntien haku]]<br />
*[[Lausunnot]]<br />
*[[Laskutus]]<br />
*[[Lähetteet]]<br />
*[[Osoitetarrojen tulostus]]<br />
*[[Palvelut]]<br />
*[[Pankkiyhteys]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Pikavaraus]]<br />
*[[Taloushallinto]]<br />
*[[Tilastot]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]<br />
*[[Toimiala]]<br />
*[[Työntekijät]]<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Varastonhallinta]]<br />
*[[Varauksen luonti]]<br />
*[[Varausnäkymä]]<br />
*[[Varausten haku]]<br />
<br />
<br />
'''Paljon kysytyt lisäohjeet'''<br />
<br />
[[Edistyneet lisäparametrit]]<br />
<br />
[[Offline-versiosta päivitys online-versioksi]]<br />
<br />
[[Käynnin lisäys ja laskutus erilliselle maksajalle]]<br />
<br />
[[Hyvityslaskun tekeminen]]<br />
<br />
|<br />
'''Päänäkymä'''<br />
<br />
[[Kuva:paanakyma_2012.png|500px]]<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
== Toimialat ==<br />
<br />
Ajas-ohjelmisto tukee toimialakohtaisia ominaisuuksia joissa otetaan huomioon eri toimialojen erityistarpeet. Ajas-ohjelmiston ominaisuudet on räätälöity toimialakohtaisesti mm.:<br />
<br />
* Urheiluhierojille/hierojille<br />
* Osteopaateille<br />
* Fysioterapeuteille<br />
* Parturikampaajille<br />
<br />
Katso lisätietoa kohdasta [[Toimiala]].<br />
<br />
== Kokeilu ja osto ==<br />
<br />
Voit ostaa ohjelman Ajas-ohjelmiston kotisivuilta. Voit myös kokeilla ohjelman demoversiota ilmaiseksi ja päättää sen jälkeen haluatko ostaa sen varsinaisen lisenssin. Jatka [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivulle].<br />
<br />
Asennusohjeet kohdassa [[Käytön aloittaminen]] opastavat ohjelman latauksessa ja asennuksessa, mikäli asennus herättää kysymyksiä.<br />
<br />
== Versiohistoria==<br />
<br />
Ajas-ohjelmistoon lisätään jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Lisää tietoa muutoksista löydät kohdasta [[versiohistoria]].<br />
<br />
<br />
== Asiakaspalvelu ==<br />
<br />
Jos kohtaat ongelman jonka ratkaisua ei löydy tältä sivustolta kysy [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto yhteyslomakkeella].</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Etusivu&diff=1446Etusivu2014-03-24T10:05:15Z<p>Pekka: /* Käyttöohje ja esite */</p>
<hr />
<div>'''Ajas''' on [http://www.eneroc.com Eneroc Oy]:n kehittämä monipuolinen ohjelmistoratkaisu, jolla onnistuu näppärästi mm. asiakastietojen ylläpito, ajanvaraus ja laskutus. Ajas ohjelman [[Historia]].<br />
<br />
<br />
'''Ohjelmiston kehittyminen'''<br />
<br />
Ajas-ohjelmistoa kehitetään jatkuvasti. Kehittäjät keräävät palautetta asiakkailta ja lisäävät uusia ominaisuuksia toiveiden perusteella. Mikäli kaipaat uusia ominaisuuksia, paras tapa on ottaa yhteyttä kehittäjiin ja pyytää tiettyä toimintoa niin se lisätään kehitys/toivelistalle. <br />
<br />
Tämä sivusto on perustettu [http://ajas.fi/?search_id=asiakashallinta Ajas Asiakashallinta]-ohjelmiston tietolähteeksi ja käyttöohjeeksi.<br />
<br />
<br />
[[Käytön aloittaminen]] - '''"Getting started"- käyttöohjevihkoseen''' niille, jotka ovat aloittamassa ohjelmiston käyttöä.<br />
<br />
<br />
Huom! Tarkemmat yksityiskohtaiset käyttöohjeet [http://asiakaskortisto.com/index.php5?title=Etusivu#K.C3.A4ytt.C3.B6ohje_ja_esite tässä].<br />
<br />
[[Asiakashallinta FAQ]] - '''Usein kysytyt kysymykset asiakashallinnasta'''<br />
<br />
[http://nettivaraus.com/index.php5?title=Ajas_FAQ Nettivaraus FAQ] - '''Usein kysytyt kysymykset internet-ajanvarauksesta'''<br />
<br />
<br />
[[Ajas Macille]]? [[Ajas Macille|Täällä]] ohjeet!<br />
<br />
<br />
<br />
== Käyttöohje ja esite==<br />
{|<br />
|<br />
<br />
Kuvitettuja ohjeita eri ominaisuuksien käyttöä varten:<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Arviot]]<br />
*[[Asiakasryhmät]]<br />
*[[Asiakkaan lisäys]]<br />
*[[Asiakkaiden haku]]<br />
*[[Asiakkaiden tuonti]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Ekstrat]]<br />
*[[Kassa]]<br />
*[[KELA-laskutus]]<br />
*[[Käynnin lisäys]]<br />
*[[Käyntien haku]]<br />
*[[Lausunnot]]<br />
*[[Laskutus]]<br />
*[[Lähetteet]]<br />
*[[Osoitetarrojen tulostus]]<br />
*[[Palvelut]]<br />
*[[Pankkiyhteys]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Pikavaraus]]<br />
*[[Taloushallinto]]<br />
*[[Tilastot]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]<br />
*[[Toimiala]]<br />
*[[Työntekijät]]<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Varastonhallinta]]<br />
*[[Varauksen luonti]]<br />
*[[Varausnäkymä]]<br />
*[[Varausten haku]]<br />
<br />
<br />
'''Paljon kysytyt lisäohjeet'''<br />
<br />
[[Edistyneet lisäparametrit]]<br />
<br />
[[Offline-versiosta päivitys online-versioksi]]<br />
<br />
[[Käynnin lisäys ja laskutus erilliselle maksajalle]]<br />
<br />
[[Hyvityslaskun tekeminen]]<br />
<br />
|<br />
'''Päänäkymä'''<br />
<br />
[[Kuva:paanakyma_2012.png]]<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
== Toimialat ==<br />
<br />
Ajas-ohjelmisto tukee toimialakohtaisia ominaisuuksia joissa otetaan huomioon eri toimialojen erityistarpeet. Ajas-ohjelmiston ominaisuudet on räätälöity toimialakohtaisesti mm.:<br />
<br />
* Urheiluhierojille/hierojille<br />
* Osteopaateille<br />
* Fysioterapeuteille<br />
* Parturikampaajille<br />
<br />
Katso lisätietoa kohdasta [[Toimiala]].<br />
<br />
== Kokeilu ja osto ==<br />
<br />
Voit ostaa ohjelman Ajas-ohjelmiston kotisivuilta. Voit myös kokeilla ohjelman demoversiota ilmaiseksi ja päättää sen jälkeen haluatko ostaa sen varsinaisen lisenssin. Jatka [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivulle].<br />
<br />
Asennusohjeet kohdassa [[Käytön aloittaminen]] opastavat ohjelman latauksessa ja asennuksessa, mikäli asennus herättää kysymyksiä.<br />
<br />
== Versiohistoria==<br />
<br />
Ajas-ohjelmistoon lisätään jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Lisää tietoa muutoksista löydät kohdasta [[versiohistoria]].<br />
<br />
<br />
== Asiakaspalvelu ==<br />
<br />
Jos kohtaat ongelman jonka ratkaisua ei löydy tältä sivustolta kysy [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto yhteyslomakkeella].</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Asiakkaiden_tuonti&diff=1426Asiakkaiden tuonti2013-07-31T11:19:19Z<p>Pekka: /* Tekstitiedoston sarakkeet */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelmaan on mahdollisuus tuoda asiakkaita toisesta ohjelmasta. Asiakkaat tuodaan tekstitiedostosta jonka muoto on sellainen, että yksi asiakas on aina yhdellä rivillä ja asiakkaan kentät on erotettu sarkaimella (tab). Monista ohjelmista (esim. Microsoft Excel) pystyy tallentamaan suoraan tähän muotoon. Lisäksi tiedoston ensimmäinen rivi sisältää kuvauksen sarakkeiden järjestyksestä. Tämä rivi pitää itse lisätä.<br />
<br />
== Tekstitiedoston sarakkeet ==<br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
!Numero<br />
!Sarake<br />
|-<br />
|0<br />
|Jätä sarake huomiotta<br />
|-<br />
|1<br />
|Etunimi<br />
|-<br />
|2<br />
|Sukunimi<br />
|-<br />
|4<br />
|Puhelinnumero<br />
|-<br />
|5<br />
|Sähköposti<br />
|-<br />
|6<br />
|Katuosoite<br />
|-<br />
|7<br />
|Postinumero<br />
|-<br />
|8<br />
|Postitoimipaikka<br />
|-<br />
|11<br />
|Ammatti / työ<br />
|-<br />
|12<br />
|Lisätiedot 1 (toimialakohtainen kenttä)<br />
|-<br />
|13<br />
|Lisätiedot 2 (toimialakohtainen kenttä)<br />
|-<br />
|14<br />
|Lisätiedot 3 (toimialakohtainen kenttä)<br />
|-<br />
|15<br />
|Syntymävuosi / henkilötunnus<br />
|-<br />
|16<br />
|Yrityksen nimi (yritysasiakas)<br />
|-<br />
|17<br />
|Yrityksen y-tunnus (yritysasiakas)<br />
|}<br />
<br />
== Asiakkaiden tallennus Microsoft Excelistä ==<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_excel_1.png]]<br />
<br />
Esimerkkitapauksessa Microsoft Excelissä on luotu kaksi asiakasta sisältävä tiedosto. Avaa tallennus-dialogi valitsemalla päävalikosta Tiedosto -> Tallenna nimellä.<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_excel_2.png]]<br />
<br />
Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse sen jälkeen Tallennusmuoto-valikosta "Teksti (sarkainerotin)". Paina Tallenna-nappia.<br />
<br />
'''Huom!''' Excel saattaa näyttää tässä kohtaa huomautuksen että tallennusmuoto ei tue kaikkia taulukon ominaisuuksia. Paina OK tai Kyllä jatkaaksesi.<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_notepad_1.png]]<br />
<br />
Avaa seuraavaksi tallentamasi tiedosto tekstinkäsittelyohjelmassa.<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_notepad_2.png]]<br />
<br />
Poista tiedoston ensimmäinen rivi joka sisältää sarakkeiden otsikot ja kirjoita tilalle sarakkeiden järjestys numeroin. Sarakkeiden numerot löytyvät yllä olevasta taulukosta. Esimerkissä Fax-sarake on jätetty pois, muut sarakkeet on numeroitu taulukon mukaisesti. Tallenna lopuksi muokattu tiedosto.<br />
<br />
== Tekstitiedoston tuonti Ajas-ohjelmaan ==<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_ajas_1.png]]<br />
<br />
Aloita asiakkaiden tuonti valitsemalla päävalikosta Asiakaskortisto -> Tuo asiakkaita.<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_ajas_2.png]]<br />
<br />
Paina Kyllä jatkaaksesi.<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_ajas_3.png]]<br />
<br />
Paina Kyllä jatkaaksesi.<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_ajas_4.png]]<br />
<br />
Seuraavaksi ohjelma näyttää tiedoston avaus lomakkeen. Valitse aiemmin tallentamasi tekstitiedosto ja paina Avaa.<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_ajas_5.png]]<br />
<br />
Ohjelma näyttää vielä lomakkeen josta voit valita haluatko tallentaa uudet asiakkaat tietokantaan. Paina Kyllä ja ohjelma näyttää vahvistuksen jos tallennus onnistuu.<br />
<br />
=== Virheellinen tekstitiedosto ===<br />
<br />
[[Kuva:Tuonti_ajas_6.png]]<br />
<br />
Jos tekstitiedosto sisältää virheen ohjelma näyttää siitä ilmoituksen. Avaa tekstitiedosto uudestaan tekstinkäsittelyohjelmassa ja korjaa virheellinen kohta ja yritä sen jälkeen uudelleen.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Asiakkaan lisäys]]<br />
*[[Asiakkaiden haku]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1423Pankkiyhteys2013-04-17T11:34:01Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
== Käyttöönotto ==<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoisklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä Ajas Asiakashallinta. Mene kohtaan Asetukset ja Pankkiyhteys.<br />
<br />
[[Kuva:pankki4.png]]<br />
<br />
Täytä kohtiin asiakasnumero (1) ja aineistoryhmän tunnus (2) Nordean sopimuksesta löytyvät arvot.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä varmenteiden hallintatyökalu kirjoittamalla Käynnistä-valikon kenttään "certmgr.msc". Vaihtoehtoisesti voit käynnistää työkalun myös Suorita-toiminnon kautta (pikanäppäin Windows-painike + R).<br />
<br />
[[Kuva:pankki5.png]]<br />
<br />
Etsi "Personal" tai "Henkilökohtainen" kansion alta yrityksesi nimellä löytyvä varmenne. Kaksoisklikkaa sitä avataksesi sen.<br />
<br />
[[Kuva:pankki6.png]]<br />
<br />
Valitse toinen välilehti ja sieltä kohta "sarjanumero" (serial number). Kopioi arvo ilman välilyöntejä Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 3, "Henkilökohtaisen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
[[Kuva:pankki7.png]]<br />
<br />
Valitse varmennetyökalusta kohta "Trusted People" tai "Luotetut henkilöt" ja sen alta löytyvä "File Transfer Web Services"-varmenne. Kopioi tämän varmenteen sarjanumero samalla tavalla Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 4, "Palvelimen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
Pankkiyhteys on nyt valmis käytettäväksi.<br />
<br />
== Käyttö ==<br />
<br />
[[Kuva:pankki8.png]]<br />
<br />
Valitse päävalikosta Laskutus, Konekielinen tiliote, Lue pankkiyhteydellä.<br />
<br />
[[Kuva:pankki9.png]]<br />
<br />
Paina "Lue Tilit" (1), valitse oikea tili (2) ja paina "Lue tiliote" (3).<br />
<br />
[[Kuva:pankki10.png]]<br />
<br />
Kohtien 1 ja 3 jälkeen ohjelma kysyy varmenteen salasanan joka valittiin kun varmenne haettiin Nordean palvelimelta kohdassa Käyttöönotto. Kirjoita salasana kohtaan PIN ja klikkaa "Verify my identity" -painiketta.<br />
<br />
[[Kuva:pankki11.png]]<br />
<br />
Maksusuoritukset näkyvät lomakkeella.</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1422Pankkiyhteys2013-04-17T11:33:02Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
== Käyttöönotto ==<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoisklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä Ajas Asiakashallinta. Mene kohtaan Asetukset ja Pankkiyhteys.<br />
<br />
[[Kuva:pankki4.png]]<br />
<br />
Täytä kohtiin asiakasnumero (1) ja aineistoryhmän tunnus (2) Nordean sopimuksesta löytyvät arvot.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä varmenteiden hallintatyökalu kirjoittamalla Käynnistä-valikon kenttään "certmgr.msc". Vaihtoehtoisesti voit käynnistää työkalun myös Suorita-toiminnon kautta (pikanäppäin Windows-painike + R).<br />
<br />
[[Kuva:pankki5.png]]<br />
<br />
Etsi "Personal" tai "Henkilökohtainen" kansion alta yrityksesi nimellä löytyvä varmenne. Kaksoisklikkaa sitä avataksesi sen.<br />
<br />
[[Kuva:pankki6.png]]<br />
<br />
Valitse toinen välilehti ja sieltä kohta "sarjanumero" (serial number). Kopioi arvo ilman välilyöntejä Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 3, "Henkilökohtaisen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
[[Kuva:pankki7.png]]<br />
<br />
Valitse varmennetyökalusta kohta "Trusted People" tai "Luotetut henkilöt" ja sen alta löytyvä "File Transfer Web Services"-varmenne. Kopioi tämän varmenteen sarjanumero samalla tavalla Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 4, "Palvelimen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
Pankkiyhteys on nyt valmis käytettäväksi.<br />
<br />
== Käyttö ==<br />
<br />
[[Kuva:pankki8.png]]<br />
<br />
Valitse päävalikosta Laskutus, Konekielinen tiliote, Lue pankkiyhteydellä.<br />
<br />
[[Kuva:pankki9.png]]<br />
<br />
Paina "Lue Tilit" (1), valitse oikea tili (2) ja paina "Lue tiliote" (3).<br />
<br />
[[Kuva:pankki10.png]]<br />
<br />
Kohtien 1 ja 3 jälkeen ohjelma kysyy varmenteen salasanan joka valittiin kun varmenne haettiin Nordean palvelimelta kohdassa Käyttöönotto.<br />
<br />
[[Kuva:pankki11.png]]<br />
<br />
Maksusuoritukset näkyvät lomakkeella.</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1421Pankkiyhteys2013-04-17T11:31:26Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
== Käyttöönotto ==<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoisklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä Ajas Asiakashallinta. Mene kohtaan Asetukset ja Pankkiyhteys.<br />
<br />
[[Kuva:pankki4.png]]<br />
<br />
Täytä kohtiin asiakasnumero (1) ja aineistoryhmän tunnus (2) Nordean sopimuksesta löytyvät arvot.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä varmenteiden hallintatyökalu kirjoittamalla Käynnistä-valikon kenttään "certmgr.msc". Vaihtoehtoisesti voit käynnistää työkalun myös Suorita-toiminnon kautta (pikanäppäin Windows-painike + R).<br />
<br />
[[Kuva:pankki5.png]]<br />
<br />
Etsi "Personal" tai "Henkilökohtainen" kansion alta yrityksesi nimellä löytyvä varmenne. Kaksoisklikkaa sitä avataksesi sen.<br />
<br />
[[Kuva:pankki6.png]]<br />
<br />
Valitse toinen välilehti ja sieltä kohta "sarjanumero" (serial number). Kopioi arvo ilman välilyöntejä Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 3, "Henkilökohtaisen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
[[Kuva:pankki7.png]]<br />
<br />
Valitse varmennetyökalusta kohta "Trusted People" tai "Luotetut henkilöt" ja sen alta löytyvä "File Transfer Web Services"-varmenne. Kopioi tämän varmenteen sarjanumero samalla tavalla Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 4, "Palvelimen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
Pankkiyhteys on nyt valmis käytettäväksi.<br />
<br />
== Käyttö ==<br />
<br />
[[Kuva:pankki8.png]]<br />
<br />
Valitse päävalikosta Laskutus, Konekielinen tiliote, Lue pankkiyhteydellä.<br />
<br />
[[Kuva:pankki9.png]]<br />
<br />
[[Kuva:pankki10.png]]<br />
<br />
[[Kuva:pankki11.png]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1420Pankkiyhteys2013-04-17T11:30:37Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
== Käyttöönotto ==<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoisklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä Ajas Asiakashallinta. Mene kohtaan Asetukset ja Pankkiyhteys.<br />
<br />
[[Kuva:pankki4.png]]<br />
<br />
Täytä kohtiin asiakasnumero (1) ja aineistoryhmän tunnus (2) Nordean sopimuksesta löytyvät arvot.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä varmenteiden hallintatyökalu kirjoittamalla Käynnistä-valikon kenttään "certmgr.msc". Vaihtoehtoisesti voit käynnistää työkalun myös Suorita-toiminnon kautta (pikanäppäin Windows-painike + R).<br />
<br />
[[Kuva:pankki5.png]]<br />
<br />
Etsi "Personal" tai "Henkilökohtainen" kansion alta yrityksesi nimellä löytyvä varmenne. Kaksoisklikkaa sitä avataksesi sen.<br />
<br />
[[Kuva:pankki6.png]]<br />
<br />
Valitse toinen välilehti ja sieltä kohta "sarjanumero" (serial number). Kopioi arvo ilman välilyöntejä Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 3, "Henkilökohtaisen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
[[Kuva:pankki7.png]]<br />
<br />
Valitse varmennetyökalusta kohta "Trusted People" tai "Luotetut henkilöt" ja sen alta löytyvä "File Transfer Web Services"-varmenne. Kopioi tämän varmenteen sarjanumero samalla tavalla Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 4, "Palvelimen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
Pankkiyhteys on nyt valmis käytettäväksi.<br />
<br />
== Käyttö ==<br />
<br />
[[Kuva:pankki8.png]]<br />
<br />
Valitse päävalikosta Laskutus, Konekielinen tiliote, Lue pankkiyhteydellä.</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki8.png&diff=1419Tiedosto:Pankki8.png2013-04-17T11:30:17Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki11.png&diff=1418Tiedosto:Pankki11.png2013-04-17T11:30:07Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki10.png&diff=1417Tiedosto:Pankki10.png2013-04-17T11:29:56Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki9.png&diff=1416Tiedosto:Pankki9.png2013-04-17T11:29:44Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1415Pankkiyhteys2013-04-17T11:21:59Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
== Käyttöönotto ==<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoisklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä Ajas Asiakashallinta. Mene kohtaan Asetukset ja Pankkiyhteys.<br />
<br />
[[Kuva:pankki4.png]]<br />
<br />
Täytä kohtiin asiakasnumero (1) ja aineistoryhmän tunnus (2) Nordean sopimuksesta löytyvät arvot.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä varmenteiden hallintatyökalu kirjoittamalla Käynnistä-valikon kenttään "certmgr.msc". Vaihtoehtoisesti voit käynnistää työkalun myös Suorita-toiminnon kautta (pikanäppäin Windows-painike + R).<br />
<br />
[[Kuva:pankki5.png]]<br />
<br />
Etsi "Personal" tai "Henkilökohtainen" kansion alta yrityksesi nimellä löytyvä varmenne. Kaksoisklikkaa sitä avataksesi sen.<br />
<br />
[[Kuva:pankki6.png]]<br />
<br />
Valitse toinen välilehti ja sieltä kohta "sarjanumero" (serial number). Kopioi arvo ilman välilyöntejä Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 3, "Henkilökohtaisen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
[[Kuva:pankki7.png]]<br />
<br />
Valitse varmennetyökalusta kohta "Trusted People" tai "Luotetut henkilöt" ja sen alta löytyvä "File Transfer Web Services"-varmenne. Kopioi tämän varmenteen sarjanumero samalla tavalla Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 4, "Palvelimen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
Pankkiyhteys on nyt valmis käytettäväksi.</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1414Pankkiyhteys2013-04-17T11:19:50Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoisklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä Ajas Asiakashallinta. Mene kohtaan Asetukset ja Pankkiyhteys.<br />
<br />
[[Kuva:pankki4.png]]<br />
<br />
Täytä kohtiin asiakasnumero (1) ja aineistoryhmän tunnus (2) Nordean sopimuksesta löytyvät arvot.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä varmenteiden hallintatyökalu kirjoittamalla Käynnistä-valikon kenttään "certmgr.msc". Vaihtoehtoisesti voit käynnistää työkalun myös Suorita-toiminnon kautta (pikanäppäin Windows-painike + R).<br />
<br />
[[Kuva:pankki5.png]]<br />
<br />
Etsi "Personal" tai "Henkilökohtainen" kansion alta yrityksesi nimellä löytyvä varmenne. Kaksoiklikkaa sitä avataksesi sen.<br />
<br />
[[Kuva:pankki6.png]]<br />
<br />
Valitse toinen välilehti ja sieltä kohta "sarjanumero" (serial number). Kopioi arvo ilman välilyöntejä Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 3, "Henkilökohtaisen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
[[Kuva:pankki7.png]]<br />
<br />
Valitse varmennetyökalusta kohta "Trusted People" tai "Luotetut henkilöt" ja sen alta löytyvä "File Transfer Web Services"-varmenne. Kopioi tämän varmenteen sarjanumero samalla tavalla Ajas Asiakashallinta-ohjelman asetuksiin kohtaan 4, "Palvelimen sertifikaatin sarjanumero".<br />
<br />
Pankkiyhteys on nyt valmis käytettäväksi.</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1413Pankkiyhteys2013-04-17T11:16:04Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoisklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä Ajas Asiakashallinta. Mene kohtaan Asetukset ja Pankkiyhteys.<br />
<br />
[[Kuva:pankki4.png]]<br />
<br />
Täytä kohtiin asiakasnumero (1) ja aineistoryhmän tunnus (2) Nordean sopimuksesta löytyvät arvot.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä varmenteiden hallintatyökalu kirjoittamalla Käynnistä-valikon kenttään "certmgr.msc". Vaihtoehtoisesti voit käynnistää työkalun myös Suorita-toiminnon kautta (pikanäppäin Windows-painike + R).<br />
<br />
[[Kuva:pankki5.png]]<br />
<br />
[[Kuva:pankki6.png]]<br />
<br />
[[Kuva:pankki7.png]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki7.png&diff=1412Tiedosto:Pankki7.png2013-04-17T11:15:00Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki6.png&diff=1411Tiedosto:Pankki6.png2013-04-17T11:13:48Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki5.png&diff=1410Tiedosto:Pankki5.png2013-04-17T11:13:39Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1409Pankkiyhteys2013-04-17T11:09:02Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoisklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä Ajas Asiakashallinta. Mene kohtaan Asetukset ja Pankkiyhteys.<br />
<br />
[[Kuva:pankki4.png]]<br />
<br />
Täytä kohtiin asiakasnumero (1) ja aineistoryhmän tunnus (2) Nordean sopimuksesta löytyvät arvot.<br />
<br />
'''5.''' Käynnistä varmenteiden hallintatyökalu kirjoittamalla Käynnistä-valikon kenttään "certmgr.msc". Vaihtoehtoisesti voit käynnistää työkalun myös Suorita-toiminnon kautta (pikanäppäin Windows-painike + R).</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki4.png&diff=1408Tiedosto:Pankki4.png2013-04-17T11:08:17Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1407Pankkiyhteys2013-04-17T11:00:20Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoisklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1406Pankkiyhteys2013-04-17T10:59:55Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer".<br />
<br />
[[Kuva:pankki2.png]]<br />
<br />
Kaksoiklikkaa tiedostoa avataksesi sen. Tarkista, että varmenne on vielä voimassa (1). Jos ei ole, ota yhteyttä Eneroc Oy:n asiakaspalveluun. Paina lopuksi painiketta 2 asentaaksesi varmenteen tietokoneelle.<br />
<br />
[[Kuva:pankki3.png]]<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki3.png&diff=1405Tiedosto:Pankki3.png2013-04-17T10:58:03Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki2.png&diff=1404Tiedosto:Pankki2.png2013-04-17T10:57:52Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1403Pankkiyhteys2013-04-17T10:31:40Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Yrityksen nimi täytyy olla täsmälleen samalla tavalla kirjoitettu kuin sopimuksessa (isot kirjaimet). Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne varmenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.''' Asenna tietokoneelle Nordean palvelimen varmenne. Tämä löytyy Ajas Asiakashallinta-ohjelman asennuskansiosta tiedostonimellä "FileTransferWebServices.cer". Asennus käynnistyy kaksoisklikkaamalla.<br />
<br />
Voit ladata varmenteen myös netistä: http://www.nordea.fi/sitemod/upload/root/content/nordea_fi_fi/yritysasiakkaat/yhteys_pankkiin/muut/File_transfer_web_services.cer.txt<br />
<br />
Asenna varmenne kansioon "Luotetut henkilöt" tai "Trusted people", käyttöjärjestelmän kielestä riippuen.</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1402Pankkiyhteys2013-04-17T10:08:51Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
'''1.''' Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
'''2.''' Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
'''3.''' Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).<br />
<br />
Valitse hakemisto jonne tallenne tallennetaan. Voit luoda tätä varten uuden hakemiston esim. C:\Pankki. Tallenne viedään automaattisesti Nexus Personal-ohjelmaan.<br />
<br />
'''4.'''</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1401Pankkiyhteys2013-04-17T10:06:44Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
1. Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
2. Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
3. Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annetut ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1400Pankkiyhteys2013-04-17T10:06:11Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
1. Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
2. Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
3. Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]<br />
<br />
Kirjoita yrityksen nimi ja käyttäjätunnus kohtiin 1 ja 2. Nämä löytyvät Nordean kirjallisesta sopimuksesta. Nordea lähettää tekstiviestillä aktivointikoodin joka tulee kohtaan 3. Kohtaan 4 tulee maa eli FI ja kohtaan 5 täytetään itse valittu salasana joka täyttää annettu ehdot. Paina lopuksi "Lataa varmenna" -painiketta (6).</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1399Pankkiyhteys2013-04-17T10:04:18Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
1. Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
2. Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
3. Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1398Pankkiyhteys2013-04-17T10:03:49Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote. Tässä ohjeet pankkiyhteyden käyttöönottamiseksi.<br />
<br />
1. Tee Nordean kanssa kirjallinen sopimus "Web Services" -palvelun käytöstä.<br />
<br />
2. Asenna Nexus Personal-ohjelma ja käynnistä tietokone uudelleen.<br />
http://www.nordea.se/sitemod/upload/root/se_org/e-legitimation/resurs/PersonalSetup4100.exe<br />
<br />
3. Mene Internet Explorer-selaimella Nordean sivuille kohtaan Yritykset ja yhteisöt, Maksuliike, Yhteys pankkiin, Web services, PKI-varmenne, Varmenteen lataus (lue lisää).<br />
http://www.nordea.fi/Yritykset+ja+yhteis%C3%B6t/Maksuliike/Yhteys+pankkiin/Varmenteen+lataus/1512932.html<br />
<br />
[[Kuva:pankki1.png]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Tiedosto:Pankki1.png&diff=1397Tiedosto:Pankki1.png2013-04-17T10:03:42Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div></div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Etusivu&diff=1396Etusivu2013-04-17T09:52:54Z<p>Pekka: /* Käyttöohje ja esite */</p>
<hr />
<div>'''Ajas''' on [http://www.eneroc.com Eneroc Oy]:n kehittämä monipuolinen ohjelmistoratkaisu. Ajas ohjelman [[Historia]].<br />
<br />
Ajas kehittäjät keräävät palautetta asiakkailta ja lisäävät jatkuvasti ohjelmaan uusia ominaisuuksia toiveiden perusteella. Mikäli siis kaipaat uusia ominaisuuksia, paras tapa on ottaa yhteyttä kehittäjiin ja pyytää tiettyä toimintoa. <br />
Tämä sivusto on perustettu Ajas-ohjelmiston tietolähteeksi ja käyttöohjeeksi.<br />
<br />
<br />
'''"Getting started"- käyttöohjevihkonen''' ohjelman käyttöön saamiseksi - [[Käytön aloittaminen]]. <br />
Huom! Tarkemmat yksityiskohtaiset käyttöohjeet sivun alalaidassa. <br />
<br />
Huom! Ajas vaatii vähintään Microsoft .NET Framework 2.0 Service Pack 1 tai uudemman. Suositeltava on kuitenkin Framework 4.0, jotta saat uusimmat mahdolliset ominaisuudet käyttöön. Jos käytät Windows XP:tä ja päivityksen/asennuksen jälkeen ohjelma ei toimi, lataa ja asenna .NET SP1 osoitteesta [http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=79BC3B77-E02C-4AD3-AACF-A7633F706BA5&displaylang=en Microsoft]<br />
<br />
'''Usein kysytyt kysymykset asiakashallinnasta''' - [[Asiakashallinta FAQ]]<br />
<br />
'''Usein kysytyt kysymykset internet-ajanvarauksesta''' - [http://nettivaraus.com/index.php5?title=Ajas_FAQ Nettivaraus FAQ]<br />
<br />
<br />
'''Uutta!''' [[Ajas 2011]] Asiakashallinta on saatavilla. Paljon uusia ominaisuuksia!<br />
<br />
[[Ajas Macille]]? [[Ajas Macille|Täällä]] ohjeet!<br />
<br />
<br />
<br />
== Käyttöohje ja esite==<br />
{|<br />
|<br />
<br />
Kuvitettuja ohjeita eri ominaisuuksien käyttöä varten:<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Arviot]]<br />
*[[Asiakasryhmät]]<br />
*[[Asiakkaan lisäys]]<br />
*[[Asiakkaiden haku]]<br />
*[[Asiakkaiden tuonti]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Ekstrat]]<br />
*[[Kassa]]<br />
*[[KELA-laskutus]]<br />
*[[Käynnin lisäys]]<br />
*[[Käyntien haku]]<br />
*[[Lausunnot]]<br />
*[[Laskutus]]<br />
*[[Lähetteet]]<br />
*[[Osoitetarrojen tulostus]]<br />
*[[Palvelut]]<br />
*[[Pankkiyhteys]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Pikavaraus]]<br />
*[[Taloushallinto]]<br />
*[[Tilastot]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]<br />
*[[Toimiala]]<br />
*[[Työntekijät]]<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Varastonhallinta]]<br />
*[[Varauksen luonti]]<br />
*[[Varausnäkymä]]<br />
*[[Varausten haku]]<br />
<br />
<br />
[[Edistyneet lisäparametrit]]<br />
<br />
[[Offline-versiosta päivitys online-versioksi]]<br />
<br />
|<br />
'''Päänäkymä'''<br />
<br />
[[Kuva:paanakyma_2012.png|500px]]<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
== Toimialat ==<br />
<br />
Ajas-ohjelmisto tukee toimialakohtaisia ominaisuuksia joissa otetaan huomioon eri toimialojen erityistarpeet. Ajas-ohjelmiston ominaisuudet on räätälöity toimialakohtaisesti mm.:<br />
<br />
* Urheiluhierojille/hierojille<br />
* Osteopaateille<br />
* Fysioterapeuteille<br />
* Parturikampaajille<br />
<br />
Katso lisätietoa kohdasta [[Toimiala]].<br />
<br />
== Kokeilu ja osto ==<br />
<br />
Voit ostaa ohjelman Ajas-ohjelmiston kotisivuilta. Voit myös kokeilla ohjelman demoversiota ilmaiseksi ja päättää sen jälkeen haluatko ostaa sen varsinaisen lisenssin. Jatka [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivulle].<br />
<br />
Asennusohjeet kohdassa [[Käytön aloittaminen]] opastavat ohjelman latauksessa ja asennuksessa, mikäli asennus herättää kysymyksiä.<br />
<br />
== Versiohistoria==<br />
<br />
Ajas-ohjelmistoon lisätään jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Lisää tietoa muutoksista löydät kohdasta [[versiohistoria]].<br />
<br />
<br />
== Asiakaspalvelu ==<br />
<br />
Jos kohtaat ongelman jonka ratkaisua ei löydy tältä sivustolta kysy [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto yhteyslomakkeella].</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Pankkiyhteys&diff=1395Pankkiyhteys2013-04-17T09:52:29Z<p>Pekka: Ak: Uusi sivu: Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote.</p>
<hr />
<div>Toistaiseksi Ajas Asiakashallinta tukee pankkiyhteyttä Nordea-pankkiin josta voidaan lukea konekielinen tiliote.</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Asetukset&diff=1275Asetukset2012-06-08T09:45:00Z<p>Pekka: /* Yksityiskohdat */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelma sisältää monia asetuksia joiden avulla voidaan muokata ohjelman käyttäytymistä ja ulkoasua.<br />
<br />
'''Huom!''' On suositeltavaa käynnistää ohjelma uudelleen jos asetuksia muokataan.<br />
<br />
'''Kokeneet käyttäjät:''' Ohjelman asetukset on tallennettu "asetukset.cxml" tiedostoon. Jos jostain syystä haluat palauttaa asetukset takaisin oletusarvoihin voit poistaa tämän tiedoston. On kuitenkin suositeltavaa varmuuskopioida tiedosto ennen poistamista.<br />
<br />
== Asetuksien muokkaus ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset.png]]<br />
[[Kuva:asetuksetpika.png]]<br />
<br />
Valitse ohjelman päävalikosta "Asetukset" ----> "Asetukset" tai klikkaa asetusten pikanäppäintä.<br />
<br />
== Yrityksen tiedot ==<br />
<br />
[[Kuva:yrityksentiedot.png]]<br />
<br />
Asetukset-lomake aukeaa oletuksena Yrityksen tiedot -välilehdelle. Klikkaa ruksi ruutuun "Salli tietojen muokkaus" jonka jälkeen tekstiruudut muuttuvat muokattaviksi.<br />
<br />
Yrityksen tiedot -välilehdelle kannattaa täyttää oman yrityksen tiedot. Näitä tietoja käytetään ohjelman eri kohdissa, esim. laskujen tulostuksessa. Tilinumero kannattaa myös täyttää jos haluaa käyttää ohjelman laskutus-ominaisuutta.<br />
<br />
== Yhteysasetukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_yhteysasetukset.png]]<br />
<br />
Yhteysasetukset-välilehden alta löytyy tietokantayhteyteen liittyvät asetukset.<br />
<br />
'''Huom!''' Tämän välilehden asetuksia ei pysty muokkaamaan jos ohjelmaa käytetään Offline-lisenssillä.<br />
<br />
<strong>Tietokantapalvelimen tiedot:</strong><br />
<br />
Täytä näihin kenttiin tietokantapalvelimen tiedot jotka sait Eneroc Oy:ltä ostaessasi ohjelman. Ole erityisen huolellinen ettei näihin kohtiin tule kirjoitusvirheitä, sillä ohjelma ei pysty yhdistämään tietokantaan ellei palvelimen tiedot ole täysin oikein kirjoitettu.<br />
<br />
<strong>Tiukka ja kevyt tila:</strong><br />
<br />
Ohjelmassa on tietokantapalvelimen toiminnalle valittavissa tiukka ja kevyt tila. Tiukassa tilassa ohjelma käyttää suoraan tietokantapalvelimella olevaa tietokantaa. Kevyessä tilassa ohjelma käyttää pääsääntöisesti paikallista koneella olevaa tietokantaa, ja hoitaa taustalla synkronointia paikallisen ja palvelimella olevan tietokannan välillä. Tästä johtuen ohjelma toimii nopeammin kevyessä tilassa. Jos valitset kevyen tilan voit lisäksi valita pudotusvalikosta viiveen tietokantojen synkronointien välillä. Tämä viive kannattaa asettaa suhteellisen pieneksi (oletuksena 30 sekunttia) jotta paikallinen tietokanta pysyy ajantasalla.<br />
<br />
'''Huom!''' Kevyt tila on uusi ominaisuus Ajas-ohjelmassa ja se on tällä hetkellä testauksessa. Tästä johtuen se sisältää pienen mahdollisuuden ettei se toimi oikein kaikissa tilanteissa. Jos haluat kokeilla kevyttä tilaa tästä varoituksesta huolimatta, raportoi mahdolliset virheet Eneroc Oy:lle.<br />
<br />
== Pääkäyttäjän tunnukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_paakayttaja.png]]<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset-välilehdeltä voi vaihtaa pääkäyttäjän tunnukset. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 1''' pääkäyttäjä voi asettaa, mitä asioita kirjautunut käyttäjä voi tehdä ohjelmassa.<br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 2''' pääkäyttäjä voi estää, että koko ohjelmaa ei voi käyttää ilman pääkäyttäjän tunnuksia. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 0''' tunnuksia ei tarvita lainkaan, vaan ohjelma toimii kokoajan pääkäyttäjä-tilassa. <br />
<br />
Katso kohta [[#Turvallisuus|Turvallisuus]].<br />
<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjän tunnusten katoaminen'''<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset kannattaa vaikka kirjoittaa talteen pöytälaatikkoon, sillä niiden unohtaminen voi aiheuttaa tiedon menettämisen. <br />
Jos hukkaat tai unohdat pääkäyttäjän tunnukset ja käytät tietokannan kryptausta (Kts. [[#Turvallisuus|Turvallisuus]]):<br />
<br />
1. Online-versiolla poista koko ohjelman asennus, asetukset ja paikallinen tietokanta. Asenna tämän jälkeen ohjelma uudelleen ja aseta tietokannan yhteysasetukset, kuten ne ovat olleet. Online-tietokannasta kaikki online-tilassa talletetut tiedot saadaan palautettua takaisin täydellisinä. <br />
(ATK-osaajille riittää kun poistaa asetukset.cxml ja database.dat -tiedostot, sekä käynnistää ohjelman uudelleen.) <br />
<br />
2. Offline-versiolla tietoon ei pääse enää käsiksi ilman pääkäyttäjän tunnuksia, mikäli tietokanta on kryptattu. Jos joudut näin ikävään tilanteeseen, että kryptatussa offline-versiossa pääkäyttäjän tunnukset hukkuvat, ota yhteyttä [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto ohjelman valmistajaan] sähköpostitse ja lähetä liitetiedostona asetukset.cxml-tiedosto. Pääkäyttäjän tunnukset on mahdollista löytää paikalliselle tietokoneelle talletetusta asetukset-tiedostosta ja niiden avulla tietokannan saa avattua. <br />
<br />
<br />
=== Oletustunnukset ===<br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
!Käyttäjätunnus<br />
|ajas<br />
|-<br />
!Salasana<br />
|1234<br />
|}<br />
<br />
== Turvallisuus ==<br />
<br />
[[Kuva:turvallisuus.png]]<br />
<br />
Turvallisuustaso määrittelee mitä ominaisuuksia ohjelma sallii tavalliselle käyttäjälle (ei pääkäyttäjälle).<br />
<br />
'''1. kohdassa''' määritellään turvallisuustaso seuraavasti:<br />
<br />
* Taso 0: Täydet oikeudet, tavallinen käyttäjä voi muokata kaikkea.<br />
* Taso 1: Tavallinen käyttäjä voi katsella tietoja, vain pääkäyttäjä voi muokata.<br />
* Taso 2: Vain pääkäyttäjä voi käyttää koko ohjelmaa.<br />
<br />
'''2. kohdassa''' määritellään toiminnot, jotka sallitaan tavalliselta käyttäjältä (eli ilman kirjautumista) tasolla 1.<br />
<br />
'''Huom!''' Jos turvallisuustaso on 1 tai 2, ohjelma kryptaa paikallisen tietokannan aina ohjelma suljettaessa. Kryptattua tietokantaa ei pysty lukemaan muilla ohjelmilla joten tämä parantaa tietoturvaa. Kun ohjelma taas käynnistetään palautetaan tietokanta selkokieliseen muotoon ohjelman käytön ajaksi. Ohjelma käyttää kryptaamisessa pääkäyttäjän tunnusta ja salasanaa. Kryptatun tietokannan tiedostonimi on "database.dat" kun taas selkokielisen kannan nimi on "database.db".<br />
<br />
== Käyttäytyminen ==<br />
<br />
[[Kuva:käyttäytyminen.png]]<br />
<br />
Käyttäytyminen-välilehdeltä löytyy ohjelman käyttäytymiseen liittyvät asetukset.<br />
<br />
<P><strong>1.</strong> kohdan asetukset:</P><br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
<br />
|-<br />
|Estä muutokset tietokantaan offline-tilassa<br />
|Muutokset paikalliseen tietokantaan Online-version Offline-tilassa on estetty.<br />
<br />
|-<br />
|Hae myös betaversiot päivityksissä<br />
|Ohjelma hakee päivitettäessä myös kehitysasteella olevat versiot.<br />
<br />
|-<br />
|Hae päivitykset ohjelman käynnistyessä<br />
|Ohjelma hakee päivityksiä automaattisesti ohjelman käynnistyksen yhteydessä. <br />
<br />
|-<br />
|Korjaa varausnäkymän vieritys (scrollaus) vaakanäkymässä<br />
|Ota tämä käyttöön jos varausnäkymää käytetään päivänäkymässä sekä vaakanäkymässä ja työntekijöitä on niin paljon, että varausnäkymää joudutaan vierittämään pystysuunnassa. Korjaa tilanteen jossa työntekijän ja työntekijän varausten kohdistus ei aina täsmää.<br />
<br />
|-<br />
|Kuittitulostin<br />
|Käytössä on kuittitulostin ja kuitit halutaan tulostaa kapeassa muodossa. Koskee vain kuitteja, muut tulosteet tulostetaan silti normaalikokoon (oletuksena A4).<br />
<br />
|-<br />
|Luo laskutapahtumat myös toistuvista varauksista <br />
|Määrittää luodaanko laskutapahtumat automaattisesti myös toistuvista varauksista.<br />
<br />
|-<br />
|Luo oletuksena laskutapahtumat käynneistä<br />
|Määrittää onko käyntilomakkeen "Maksetaan laskulla" oletuksena valittu vai ei.<br />
<br />
|-<br />
|Mahdollista pikavaraus näppäimistöltä kirjoitettaessa<br />
|Varausnäkymän soluun voi kirjoittaa suoraan asiakkaan nimen ja varata ajan avaamatta varauslomaketta. <br />
<br />
|-<br />
|Näytä ohje-painike maksimoi-painikkeen tilalla lomakkeiden otsikkorivillä<br />
|Otsikkorivillä voidaan yleensä näyttää vain ohje-painike tai maksimoi-painike, ei molempia.<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus kaksoisklikkauksella<br />
|Ohjelma avaa ajanvarauslomakkeen, jos kaksoisklikkaat valittua solua varausnäkymässä.<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus työntekijöille, jotka eivät kuulu työvuororyhmään <br />
|Ajan voi varata työntekijälle vaikka kyseinen työntekijä ei kuulu työvuorojärjestelmään.<br />
<br />
|-<br />
|Salli asiakaskorttien yhdistäminen<br />
|Kaksi asiakaskorttia voidaan yhdistää yhdeksi. Käytetään mikäli järjestelmään on vahingossa kirjattu sama asiakas kahteen kertaan.<br />
<br />
|-<br />
|Salli työvuorojen muokkaus pikavalikosta <br />
|Työvuorojen muokkaus on mahdollista suoraan varausvalikosta avaamatta työvuorojen hallintalomaketta.<br />
<br />
|-<br />
|Salli varausnäkymän solujen korkeuden muokkaus vaakanäkymässä <br />
|Varausnäkymän solun reunasta voi ottaa "kiinni" ja muuttaa kaikkien solujen korkeutta. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje asiakkaiden hakulomake, kun asiakas avataan <br />
|Asiakkaiden hakulomake suljetaan jos hakulomakkeelta avataan asiakaskortti tarkasteltavaksi. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje auki olevat asiakaskortit, kun uusi avataan <br />
|Auki olevat asiakaskortit suljetaan kun uusi asiakaskortti avataan tarkasteltavaksi.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje lomakkeet tallennettaessa <br />
|Ohjelma sulkee lomakkeen automaattisesti painettuasi ”Tallenna”-painiketta eli tallennuksen jälkeen ei tarvitse painaa ”Sulje”-painiketta lomakkeen sulkemiseksi.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje varausten hakulomake, kun varaus avataan<br />
|Varausten hakulomake suljetaan jos hakulomakkeelta avataan varaus tarkasteltavaksi.<br />
<br />
|-<br />
|Tulosta tuotteen lisätiedot laskulle<br />
|Laskua tulostettaessa myös tuotteen lisätiedot näkyvät laskulla.<br />
<br />
|-<br />
|Valitse asiakas automaattisesti valitun asiakkaan pikahausta. <br />
|Asiakas asetetaan valituksi heti kun asiakas valitaan pudotusvalikosta, ilman että tarvitsee painaa "Valitse"-painiketta. Koskee esim. asiakkaan valintaa varauslomakkeella.<br />
<br />
|-<br />
|Älä salli toimipisteen ja työntekijän vaihtamista varauslomakkeelta<br />
|Varausta tehtäessä toimipistettä ja työntekijää ei voi vaihtaa enää varauslomakkeelta.<br />
<br />
|-<br />
|Älä tulosta laskulle yrityksen nimeä logon viereen<br />
|Laskua tulostettaessa laskulle ei tulostu yrityksen nimi vaan pelkästään yrityksen logo. <br />
<br />
|}<br />
<br />
<P><strong>2.</strong> kohdan arvot ovat oletuksia. Oletukset tarkoittavat sitä, että jotkut lomakkeet pystytään esitäyttämään osittain näiden arvojen perusteella. Oletusten muuttaminen jälkeenpäin ei sekoita järjestelmää mitenkään.</P><br />
<br />
<P id="varausyksikko"><strong>3.</strong> kohdassa varausyksikön pituus kannattaa miettiä tarkkaan ennen ohjelman käyttöönottoa, sillä se on hankalaa jälkeenpäin. Tehdyt varaukset saattavat mennä sekaisin. <br />
Jos on esimerkiksi kaksi asiakasta peräkkäin ja ensimmäisellä on 45 minuutin aika (kolme varausyksikköä) niin varausyksikön muuttuminen <br />
30 minuutiksi sekoittaa tilannetta uuden yksikön epätarkkuuden vuoksi.<br />
'''Huom!''' Varausyksikön vaihto on suositeltavaa vain kokeneille käyttäjille. Painotamme: '''Varausyksikön vaihtaminen saattaa sekoittaa järjestelmässä ennestään olevat aukiolot, työvuorot sekä varaukset.'''<br />
<br />
== Muokattavat tapahtumat ==<br />
[[Kuva:asetukset_muokattavattapahtumat.png]]<br />
<br />
Muokattavat tapahtumat mahdollistavat omat muokattavat merkinnät varausnäkymään. Tämän lisäksi niille saa valita omat värinsä nopeampaa hahmottamista varten. <br />
Näiden tarve muodostunee vasta käytön aikana ja näitä voikin vapaasti muokata jälkeenpäin.<br />
<br />
== Värit ==<br />
<br />
[[Kuva:asetukset_varit.PNG]]<br />
<br />
Värit-välilehti mahdollistaa ajanvarausnäkymän värien muokkaamisen mieleisekseen. Tämä on suositeltavaa sillä suuri osa Ajas-ohjelman käytöstä tapahtuu varausnäkymässä ja miellyttävän näköinen varausnäkymä parantaa työmukavuutta.<br />
<br />
== Ulkoasu ==<br />
<br />
[[Kuva:ulkoasu.png]]<br />
<br />
Ulkoasuasetukset sisältävät tottumuksiin ja luettavuuteen liittyviä asetuksia, joten käy ne läpi. Ulkoasun muokkaaminen ei myöskään vaikuta järjestelmään tai sen tietoihin vaan muuttaa vain esitysmuotoa, joten<br />
muokkaamista voi suorittaa sitä mukaa, kun tottumuseroja syntyy (jotkut ovat esimerkiksi tottuneet esittämään nimen järjestyksessä Sukunimi Etunimi).<br />
<br />
<strong>1. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymää näyttämään koko viikon kerrallaan (yhden päivän sijaan) ja pysty-/vaakanäkymän väliltä.<br />
<br />
=== Ohjelman kieli ===<br />
<br />
Tästä valitaan ohjelman kieli. Huomaathan, että kieli ei korvaudu täysin ennen kuin ohjelma on käynnistetty uudestaan vaihdon jälkeen.<br />
<br />
=== Solut ===<br />
<br />
<strong>2. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymän taulukon solujen kokoa ja tekstin fonttia.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän solujen leveys:</strong><br />
<br />
Solujen tai sarakkeiden leveys ajanvarausnäkymässä (oletuksena 100 pikseliä). Sopivan arvon löytäminen tähän kohtaan riippuu ensisijaisesti näytön koosta ja käytettävästä resoluutiosta. Mitä isompi näyttö sitä leveämmät sarakkeet mahtuvat näytölle. Leveys kannattaa asettaa pystynäkymässä siten, että ruudulle mahtuu kerralla kaikki työntekijät tai viikonpäivät, ja vaakanäkymässä siten, että varausnäkymän soluihin mahtuu kokonaan mahdolliset asiakkaiden nimet.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän fontti:</strong><br />
<br />
Ajanvarausnäkymässä käytettävä fontti. Aseta tämä helppolukuiseksi ja miellyttäväksi käyttömukavuutta silmällä pitäen.<br />
<br />
=== Yksityiskohdat ===<br />
<br />
<strong>3. kohdassa</strong> voi muuttaa pienempiä yksityiskohtia ulkoasussa ja käytettävyydessä sekä nimien esitysmuotoa (etunimi, sukunimi tai sukunimi, etunimi) eri paikoissa ohjelmaa.<br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
|Korosta nykyheti ajanvarausnäkymässä<br />
|Nykyisen rivin (pystynäkymä) tai sarakkeen (vaakanäkymä) reunaviivat piirretään hieman paksummin kuin muut. Tämä auttaa hahmottamaan juuri nykyhetken tilanteen varausnäkymästä. <br />
<br />
|-<br />
|Nopeuta varausnäkymän päivitystä<br />
|Varausnäkymän asiakkaat yritetään hakea ensisijaisesti paikallisesta tietokannasta Online-versiossakin.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä asiakkaan henkilötunnus-kenttä nimen jälkeen lomakkeilla<br />
|Asiakaskortin kentät on järjestetty uudelleen ja henkilötunnus-kenttä näytetään heti nimen jälkeen.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä esitäytetyt asiakaskortit hakasuluissa [ ]<br />
|Esitäytettyjen asiakkaiden nimet näytetään hakasuluissa muualla kuin varausnäkymässä.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä esitäytetyt asiakaskortit hakasuluissa varausnäkymässä<br />
|Esitäytettyjen asiakkaiden nimet näytetään hakasuluissa varausnäkymässä.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä henkilötunnus asiakasennusteissa<br />
|Henkilötunnus lisätään asiakkaiden nimien perään asiakasennusteissa (haettaessa asiakkaita).<br />
<br />
|-<br />
|Näytä ikonipalkki pääikkunassa<br />
|Ohjelman pääikkunan yläreunassa näytetään ikonipalkki.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä katkoviivat varausten päällä varausnäkymässä<br />
|Jos varaus peittää varausnäkymässä monta solua, solujen rajat näkyvät katkoviivoituksella.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä kellonaika asiakkaan nimen edessä varausnäkymässä<br />
|Varausnäkymän varatuissa soluissa lukee varattu aika asiakkaan nimen edessä.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä kellonaika tyhjissä soluissa varausnäkymässä<br />
|Varausnäkymässä näkyy jokaisen tyhjän solun kellonaika.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä koko päivän poissaolevat työntekijät päivänäkymässä<br />
|Määrittää näytetäänkö koko päivän poissaolevia työntekijöitä lainkaan varausnäkymässä.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä palvelu varausnäkymässä<br />
|Varausnäkymässä näkyy varattu palvelu asiakkaan nimen alapuolella.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä palvelun lisätiedot varausnäkymässä<br />
|Varausnäkymässä näkyy varatun palvelun lisätiedot asiakkaan nimen alapuolella.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä palvelut pikavarauksessa<br />
|Pikavarausta tehtäessä on mahdollista valita varaukseen haluttu palvelu. <br />
<br />
|-<br />
|Näytä taukojen lisätiedot varausnäkymässä lisävärillä<br />
|Taukojen lisätiedot näytetään varausnäkymässä lisävärillä.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä työntekijöiden työvuororyhmä<br />
|Varausnäkymässä työntekijän työvuororyhmä näkyy työntekijän nimen perässä. <br />
<br />
|-<br />
|Näytä varauksen lisätiedot varausnäkymässä<br />
|Varausnäkymässä näkyy varauksen lisätiedot asiakkaan nimen alapuolella.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä varauksen lisätiedot varausnäkymässä samalla rivillä<br />
|Varausnäkymässä näkyy varauksen lisätiedot samalla rivillä asiakkaan nimen kanssa.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä varauksen lisätiedot väreinä solun oikeassa reunassa<br />
|Varauksen lisätiedot näytetään lisäväreinä varauksen solussa.<br />
<br />
|-<br />
|Näytä varausvalikon valinnat väreinä<br />
|Varausvalikossa valinnat näkyvät eri värisinä.<br />
<br />
|-<br />
|Piilota ”tekijä töissä valittuna aikana”<br />
|Varausnäkymän oikean painikkeen valikosta piilotetaan pikavalinta työvuorojen asettamiselle.<br />
<br />
|-<br />
|Tasaa summat oikeaan reunaan laskulla<br />
|Laskua tulostettaessa summat tasataan oikeaan reunaan siten, että desimaalierottimet on kohdistettu päällekkäin.<br />
|}<br />
<br />
<br />
<strong>Järjestä työntekijät:</strong><br />
<br />
Määrittää missä järjestyksessä työntekijät näytetään ajanvarausnäkymässä.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto näytettäessä:</strong><br />
<br />
Määrittää missä muodossa nimet näytetään ajanvarausnäkymässä sekä jossain muissa paikoissa ohjelmassa. Ohjelmassa on kolme eri vaihtoehtoa nimien näytölle.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto haettaessa:</strong><br />
<br />
Nimien muoto haettaessa asiakasta kirjoittamalla asiakkaan nimi. Muuten sama kuin nimien muoto näytettäessä.<br />
<br />
== Yrityksen logo ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_logo.png]]<br />
<br />
Ohjelmaan on mahdollista lisätä yrityksen logo kuvatiedostona. Tämä logo lisätään esim. tulostettuihin laskuihin. Lisää logo painamalla Valitse-nappia, jonka jälkeen ohjelma avaa tiedoston valinta-ikkunan. Etsi kuvatiedosto ja paina Avaa-nappia. Tiedoston koko muutetaan automaattisesti sellaiseksi, että se mahtuu 200x100 pikselin mittoihin.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Varausnäkymä]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Asetukset&diff=1236Asetukset2012-06-08T07:45:32Z<p>Pekka: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelma sisältää monia asetuksia joiden avulla voidaan muokata ohjelman käyttäytymistä ja ulkoasua.<br />
<br />
'''Huom!''' On suositeltavaa käynnistää ohjelma uudelleen jos asetuksia muokataan.<br />
<br />
'''Kokeneet käyttäjät:''' Ohjelman asetukset on tallennettu "asetukset.cxml" tiedostoon. Jos jostain syystä haluat palauttaa asetukset takaisin oletusarvoihin voit poistaa tämän tiedoston. On kuitenkin suositeltavaa varmuuskopioida tiedosto ennen poistamista.<br />
<br />
== Asetuksien muokkaus ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset.png]]<br />
[[Kuva:asetuksetpika.png]]<br />
<br />
Valitse ohjelman päävalikosta "Asetukset" ----> "Asetukset" tai klikkaa asetusten pikanäppäintä.<br />
<br />
== Yrityksen tiedot ==<br />
<br />
[[Kuva:yrityksentiedot.png]]<br />
<br />
Asetukset-lomake aukeaa oletuksena Yrityksen tiedot -välilehdelle. Klikkaa ruksi ruutuun "Salli tietojen muokkaus" jonka jälkeen tekstiruudut muuttuvat muokattaviksi.<br />
<br />
Yrityksen tiedot -välilehdelle kannattaa täyttää oman yrityksen tiedot. Näitä tietoja käytetään ohjelman eri kohdissa, esim. laskujen tulostuksessa. Tilinumero kannattaa myös täyttää jos haluaa käyttää ohjelman laskutus-ominaisuutta.<br />
<br />
== Yhteysasetukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_yhteysasetukset.png]]<br />
<br />
Yhteysasetukset-välilehden alta löytyy tietokantayhteyteen liittyvät asetukset.<br />
<br />
'''Huom!''' Tämän välilehden asetuksia ei pysty muokkaamaan jos ohjelmaa käytetään Offline-lisenssillä.<br />
<br />
<strong>Tietokantapalvelimen tiedot:</strong><br />
<br />
Täytä näihin kenttiin tietokantapalvelimen tiedot jotka sait Eneroc Oy:ltä ostaessasi ohjelman. Ole erityisen huolellinen ettei näihin kohtiin tule kirjoitusvirheitä, sillä ohjelma ei pysty yhdistämään tietokantaan ellei palvelimen tiedot ole täysin oikein kirjoitettu.<br />
<br />
<strong>Tiukka ja kevyt tila:</strong><br />
<br />
Ohjelmassa on tietokantapalvelimen toiminnalle valittavissa tiukka ja kevyt tila. Tiukassa tilassa ohjelma käyttää suoraan tietokantapalvelimella olevaa tietokantaa. Kevyessä tilassa ohjelma käyttää pääsääntöisesti paikallista koneella olevaa tietokantaa, ja hoitaa taustalla synkronointia paikallisen ja palvelimella olevan tietokannan välillä. Tästä johtuen ohjelma toimii nopeammin kevyessä tilassa. Jos valitset kevyen tilan voit lisäksi valita pudotusvalikosta viiveen tietokantojen synkronointien välillä. Tämä viive kannattaa asettaa suhteellisen pieneksi (oletuksena 30 sekunttia) jotta paikallinen tietokanta pysyy ajantasalla.<br />
<br />
'''Huom!''' Kevyt tila on uusi ominaisuus Ajas-ohjelmassa ja se on tällä hetkellä testauksessa. Tästä johtuen se sisältää pienen mahdollisuuden ettei se toimi oikein kaikissa tilanteissa. Jos haluat kokeilla kevyttä tilaa tästä varoituksesta huolimatta, raportoi mahdolliset virheet Eneroc Oy:lle.<br />
<br />
== Pääkäyttäjän tunnukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_paakayttaja.png]]<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset-välilehdeltä voi vaihtaa pääkäyttäjän tunnukset. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 1''' pääkäyttäjä voi asettaa, mitä asioita kirjautunut käyttäjä voi tehdä ohjelmassa.<br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 2''' pääkäyttäjä voi estää, että koko ohjelmaa ei voi käyttää ilman pääkäyttäjän tunnuksia. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 0''' tunnuksia ei tarvita lainkaan, vaan ohjelma toimii kokoajan pääkäyttäjä-tilassa. <br />
<br />
Katso kohta [[#Turvallisuus|Turvallisuus]].<br />
<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjän tunnusten katoaminen'''<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset kannattaa vaikka kirjoittaa talteen pöytälaatikkoon, sillä niiden unohtaminen voi aiheuttaa tiedon menettämisen. <br />
Jos hukkaat tai unohdat pääkäyttäjän tunnukset ja käytät tietokannan kryptausta (Kts. [[#Turvallisuus|Turvallisuus]]):<br />
<br />
1. Online-versiolla poista koko ohjelman asennus, asetukset ja paikallinen tietokanta. Asenna tämän jälkeen ohjelma uudelleen ja aseta tietokannan yhteysasetukset, kuten ne ovat olleet. Online-tietokannasta kaikki online-tilassa talletetut tiedot saadaan palautettua takaisin täydellisinä. <br />
(ATK-osaajille riittää kun poistaa asetukset.cxml ja database.dat -tiedostot, sekä käynnistää ohjelman uudelleen.) <br />
<br />
2. Offline-versiolla tietoon ei pääse enää käsiksi ilman pääkäyttäjän tunnuksia, mikäli tietokanta on kryptattu. Jos joudut näin ikävään tilanteeseen, että kryptatussa offline-versiossa pääkäyttäjän tunnukset hukkuvat, ota yhteyttä [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto ohjelman valmistajaan] sähköpostitse ja lähetä liitetiedostona asetukset.cxml-tiedosto. Pääkäyttäjän tunnukset on mahdollista löytää paikalliselle tietokoneelle talletetusta asetukset-tiedostosta ja niiden avulla tietokannan saa avattua. <br />
<br />
<br />
=== Oletustunnukset ===<br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
!Käyttäjätunnus<br />
|ajas<br />
|-<br />
!Salasana<br />
|1234<br />
|}<br />
<br />
== Turvallisuus ==<br />
<br />
[[Kuva:turvallisuus.png]]<br />
<br />
Turvallisuustaso määrittelee mitä ominaisuuksia ohjelma sallii tavalliselle käyttäjälle (ei pääkäyttäjälle).<br />
<br />
'''1. kohdassa''' määritellään turvallisuustaso seuraavasti:<br />
<br />
* Taso 0: Täydet oikeudet, tavallinen käyttäjä voi muokata kaikkea.<br />
* Taso 1: Tavallinen käyttäjä voi katsella tietoja, vain pääkäyttäjä voi muokata.<br />
* Taso 2: Vain pääkäyttäjä voi käyttää koko ohjelmaa.<br />
<br />
'''2. kohdassa''' määritellään toiminnot, jotka sallitaan tavalliselta käyttäjältä (eli ilman kirjautumista) tasolla 1.<br />
<br />
'''Huom!''' Jos turvallisuustaso on 1 tai 2, ohjelma kryptaa paikallisen tietokannan aina ohjelma suljettaessa. Kryptattua tietokantaa ei pysty lukemaan muilla ohjelmilla joten tämä parantaa tietoturvaa. Kun ohjelma taas käynnistetään palautetaan tietokanta selkokieliseen muotoon ohjelman käytön ajaksi. Ohjelma käyttää kryptaamisessa pääkäyttäjän tunnusta ja salasanaa. Kryptatun tietokannan tiedostonimi on "database.dat" kun taas selkokielisen kannan nimi on "database.db".<br />
<br />
== Käyttäytyminen ==<br />
<br />
[[Kuva:käyttäytyminen.png]]<br />
<br />
Käyttäytyminen-välilehdeltä löytyy ohjelman käyttäytymiseen liittyvät asetukset.<br />
<br />
<P><strong>1.</strong> kohdan asetukset:</P><br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
<br />
|-<br />
|Estä muutokset tietokantaan offline-tilassa<br />
|Muutokset paikalliseen tietokantaan Online-version Offline-tilassa on estetty.<br />
<br />
|-<br />
|Hae myös betaversiot päivityksissä<br />
|Ohjelma hakee päivitettäessä myös kehitysasteella olevat versiot.<br />
<br />
|-<br />
|Hae päivitykset ohjelman käynnistyessä<br />
|Ohjelma hakee päivityksiä automaattisesti ohjelman käynnistyksen yhteydessä. <br />
<br />
|-<br />
|Korjaa varausnäkymän vieritys (scrollaus) vaakanäkymässä<br />
|Ota tämä käyttöön jos varausnäkymää käytetään päivänäkymässä sekä vaakanäkymässä ja työntekijöitä on niin paljon, että varausnäkymää joudutaan vierittämään pystysuunnassa. Korjaa tilanteen jossa työntekijän ja työntekijän varausten kohdistus ei aina täsmää.<br />
<br />
|-<br />
|Kuittitulostin<br />
|Käytössä on kuittitulostin ja kuitit halutaan tulostaa kapeassa muodossa. Koskee vain kuitteja, muut tulosteet tulostetaan silti normaalikokoon (oletuksena A4).<br />
<br />
|-<br />
|Luo laskutapahtumat myös toistuvista varauksista <br />
|Määrittää luodaanko laskutapahtumat automaattisesti myös toistuvista varauksista.<br />
<br />
|-<br />
|Luo oletuksena laskutapahtumat käynneistä<br />
|Määrittää onko käyntilomakkeen "Maksetaan laskulla" oletuksena valittu vai ei.<br />
<br />
|-<br />
|Mahdollista pikavaraus näppäimistöltä kirjoitettaessa<br />
|Varausnäkymän soluun voi kirjoittaa suoraan asiakkaan nimen ja varata ajan avaamatta varauslomaketta. <br />
<br />
|-<br />
|Näytä ohje-painike maksimoi-painikkeen tilalla lomakkeiden otsikkorivillä<br />
|Otsikkorivillä voidaan yleensä näyttää vain ohje-painike tai maksimoi-painike, ei molempia.<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus kaksoisklikkauksella<br />
|Ohjelma avaa ajanvarauslomakkeen, jos kaksoisklikkaat valittua solua varausnäkymässä.<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus työntekijöille, jotka eivät kuulu työvuororyhmään <br />
|Ajan voi varata työntekijälle vaikka kyseinen työntekijä ei kuulu työvuorojärjestelmään.<br />
<br />
|-<br />
|Salli asiakaskorttien yhdistäminen<br />
|Kaksi asiakaskorttia voidaan yhdistää yhdeksi. Käytetään mikäli järjestelmään on vahingossa kirjattu sama asiakas kahteen kertaan.<br />
<br />
|-<br />
|Salli työvuorojen muokkaus pikavalikosta <br />
|Työvuorojen muokkaus on mahdollista suoraan varausvalikosta avaamatta työvuorojen hallintalomaketta.<br />
<br />
|-<br />
|Salli varausnäkymän solujen korkeuden muokkaus vaakanäkymässä <br />
|Varausnäkymän solun reunasta voi ottaa "kiinni" ja muuttaa kaikkien solujen korkeutta. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje asiakkaiden hakulomake, kun asiakas avataan <br />
|Asiakkaiden hakulomake suljetaan jos hakulomakkeelta avataan asiakaskortti tarkasteltavaksi. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje auki olevat asiakaskortit, kun uusi avataan <br />
|Auki olevat asiakaskortit suljetaan kun uusi asiakaskortti avataan tarkasteltavaksi.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje lomakkeet tallennettaessa <br />
|Ohjelma sulkee lomakkeen automaattisesti painettuasi ”Tallenna”-painiketta eli tallennuksen jälkeen ei tarvitse painaa ”Sulje”-painiketta lomakkeen sulkemiseksi.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje varausten hakulomake, kun varaus avataan<br />
|Varausten hakulomake suljetaan jos hakulomakkeelta avataan varaus tarkasteltavaksi.<br />
<br />
|-<br />
|Tulosta tuotteen lisätiedot laskulle<br />
|Laskua tulostettaessa myös tuotteen lisätiedot näkyvät laskulla.<br />
<br />
|-<br />
|Valitse asiakas automaattisesti valitun asiakkaan pikahausta. <br />
|Asiakas asetetaan valituksi heti kun asiakas valitaan pudotusvalikosta, ilman että tarvitsee painaa "Valitse"-painiketta. Koskee esim. asiakkaan valintaa varauslomakkeella.<br />
<br />
|-<br />
|Älä salli toimipisteen ja työntekijän vaihtamista varauslomakkeelta<br />
|Varausta tehtäessä toimipistettä ja työntekijää ei voi vaihtaa enää varauslomakkeelta.<br />
<br />
|-<br />
|Älä tulosta laskulle yrityksen nimeä logon viereen<br />
|Laskua tulostettaessa laskulle ei tulostu yrityksen nimi vaan pelkästään yrityksen logo. <br />
<br />
|}<br />
<br />
<P><strong>2.</strong> kohdan arvot ovat oletuksia. Oletukset tarkoittavat sitä, että jotkut lomakkeet pystytään esitäyttämään osittain näiden arvojen perusteella. Oletusten muuttaminen jälkeenpäin ei sekoita järjestelmää mitenkään.</P><br />
<br />
<P id="varausyksikko"><strong>3.</strong> kohdassa varausyksikön pituus kannattaa miettiä tarkkaan ennen ohjelman käyttöönottoa, sillä se on hankalaa jälkeenpäin. Tehdyt varaukset saattavat mennä sekaisin. <br />
Jos on esimerkiksi kaksi asiakasta peräkkäin ja ensimmäisellä on 45 minuutin aika (kolme varausyksikköä) niin varausyksikön muuttuminen <br />
30 minuutiksi sekoittaa tilannetta uuden yksikön epätarkkuuden vuoksi.<br />
'''Huom!''' Varausyksikön vaihto on suositeltavaa vain kokeneille käyttäjille. Painotamme: '''Varausyksikön vaihtaminen saattaa sekoittaa järjestelmässä ennestään olevat aukiolot, työvuorot sekä varaukset.'''<br />
<br />
== Muokattavat tapahtumat ==<br />
[[Kuva:asetukset_muokattavattapahtumat.png]]<br />
<br />
Muokattavat tapahtumat mahdollistavat omat muokattavat merkinnät varausnäkymään. Tämän lisäksi niille saa valita omat värinsä nopeampaa hahmottamista varten. <br />
Näiden tarve muodostunee vasta käytön aikana ja näitä voikin vapaasti muokata jälkeenpäin.<br />
<br />
== Värit ==<br />
<br />
[[Kuva:asetukset_varit.PNG]]<br />
<br />
Värit-välilehti mahdollistaa ajanvarausnäkymän värien muokkaamisen mieleisekseen. Tämä on suositeltavaa sillä suuri osa Ajas-ohjelman käytöstä tapahtuu varausnäkymässä ja miellyttävän näköinen varausnäkymä parantaa työmukavuutta.<br />
<br />
== Ulkoasu ==<br />
<br />
[[Kuva:ulkoasu.png]]<br />
<br />
Ulkoasuasetukset sisältävät tottumuksiin ja luettavuuteen liittyviä asetuksia, joten käy ne läpi. Ulkoasun muokkaaminen ei myöskään vaikuta järjestelmään tai sen tietoihin vaan muuttaa vain esitysmuotoa, joten<br />
muokkaamista voi suorittaa sitä mukaa, kun tottumuseroja syntyy (jotkut ovat esimerkiksi tottuneet esittämään nimen järjestyksessä Sukunimi Etunimi).<br />
<br />
<strong>1. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymää näyttämään koko viikon kerrallaan (yhden päivän sijaan) ja pysty-/vaakanäkymän väliltä.<br />
<br />
=== Ohjelman kieli ===<br />
<br />
Tästä valitaan ohjelman kieli. Huomaathan, että kieli ei korvaudu täysin ennen kuin ohjelma on käynnistetty uudestaan vaihdon jälkeen.<br />
<br />
=== Solut ===<br />
<br />
<strong>2. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymän taulukon solujen kokoa ja tekstin fonttia.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän solujen leveys:</strong><br />
<br />
Solujen tai sarakkeiden leveys ajanvarausnäkymässä (oletuksena 100 pikseliä). Sopivan arvon löytäminen tähän kohtaan riippuu ensisijaisesti näytön koosta ja käytettävästä resoluutiosta. Mitä isompi näyttö sitä leveämmät sarakkeet mahtuvat näytölle. Leveys kannattaa asettaa pystynäkymässä siten, että ruudulle mahtuu kerralla kaikki työntekijät tai viikonpäivät, ja vaakanäkymässä siten, että varausnäkymän soluihin mahtuu kokonaan mahdolliset asiakkaiden nimet.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän fontti:</strong><br />
<br />
Ajanvarausnäkymässä käytettävä fontti. Aseta tämä helppolukuiseksi ja miellyttäväksi käyttömukavuutta silmällä pitäen.<br />
<br />
=== Yksityiskohdat ===<br />
<br />
<strong>3. kohdassa</strong> voi muuttaa pienempiä yksityiskohtia ulkoasussa ja käytettävyydessä sekä nimien esitysmuotoa (etunimi, sukunimi tai sukunimi, etunimi) eri paikoissa ohjelmaa.<br />
<br />
<strong>Korosta nykyhetki ajanvarausnäkymässä:</strong><br />
<br />
Korostetaanko nykyhetki varausnäkymässä? Korostaminen tapahtuu siten että nykyisen rivin (pystynäkymä) tai sarakkeen (vaakanäkymä) reunaviivat piirretään hieman paksummin kuin muut. Tämä auttaa hahmottamaan juuri nykyhetken tilanteen varausnäkymästä.<br />
<br />
<strong>Näytä varauksen lisätiedot:</strong><br />
<br />
Näytetäänkö varauksen lisätiedot-kenttä varausnäkymässä? Jos tämä on valittu, lisätiedot-kentän sisältö näytetään asiakkaan nimen perässä. Lisätiedot-kenttään ei kuitenkaan voi kirjoittaa pitkää tekstiä sillä varausnäkymän solujen koko on aika pieni. Solujen leveyttä kannattaa myös suurentaa jos haluaa käyttää tätä ominaisuutta.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto näytettäessä:</strong><br />
<br />
Määrittää missä muodossa nimet näytetään ajanvarausnäkymässä sekä jossain muissa paikoissa ohjelmassa. Ohjelmassa on kolme eri vaihtoehtoa nimien näytölle.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto haettaessa:</strong><br />
<br />
Nimien muoto haettaessa asiakasta kirjoittamalla asiakkaan nimi. Muuten sama kuin nimien muoto näytettäessä.<br />
<br />
== Yrityksen logo ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_logo.png]]<br />
<br />
Ohjelmaan on mahdollista lisätä yrityksen logo kuvatiedostona. Tämä logo lisätään esim. tulostettuihin laskuihin. Lisää logo painamalla Valitse-nappia, jonka jälkeen ohjelma avaa tiedoston valinta-ikkunan. Etsi kuvatiedosto ja paina Avaa-nappia. Tiedoston koko muutetaan automaattisesti sellaiseksi, että se mahtuu 200x100 pikselin mittoihin.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Varausnäkymä]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Asetukset&diff=1235Asetukset2012-06-08T07:43:43Z<p>Pekka: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelma sisältää monia asetuksia joiden avulla voidaan muokata ohjelman käyttäytymistä ja ulkoasua.<br />
<br />
'''Huom!''' On suositeltavaa käynnistää ohjelma uudelleen jos asetuksia muokataan.<br />
<br />
'''Kokeneet käyttäjät:''' Ohjelman asetukset on tallennettu "asetukset.cxml" tiedostoon. Jos jostain syystä haluat palauttaa asetukset takaisin oletusarvoihin voit poistaa tämän tiedoston. On kuitenkin suositeltavaa varmuuskopioida tiedosto ennen poistamista.<br />
<br />
== Asetuksien muokkaus ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset.png]]<br />
[[Kuva:asetuksetpika.png]]<br />
<br />
Valitse ohjelman päävalikosta "Asetukset" ----> "Asetukset" tai klikkaa asetusten pikanäppäintä.<br />
<br />
== Yrityksen tiedot ==<br />
<br />
[[Kuva:yrityksentiedot.png]]<br />
<br />
Asetukset-lomake aukeaa oletuksena Yrityksen tiedot -välilehdelle. Klikkaa ruksi ruutuun "Salli tietojen muokkaus" jonka jälkeen tekstiruudut muuttuvat muokattaviksi.<br />
<br />
Yrityksen tiedot -välilehdelle kannattaa täyttää oman yrityksen tiedot. Näitä tietoja käytetään ohjelman eri kohdissa, esim. laskujen tulostuksessa. Tilinumero kannattaa myös täyttää jos haluaa käyttää ohjelman laskutus-ominaisuutta.<br />
<br />
== Yhteysasetukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_yhteysasetukset.png]]<br />
<br />
Yhteysasetukset-välilehden alta löytyy tietokantayhteyteen liittyvät asetukset.<br />
<br />
'''Huom!''' Tämän välilehden asetuksia ei pysty muokkaamaan jos ohjelmaa käytetään Offline-lisenssillä.<br />
<br />
<strong>Tietokantapalvelimen tiedot:</strong><br />
<br />
Täytä näihin kenttiin tietokantapalvelimen tiedot jotka sait Eneroc Oy:ltä ostaessasi ohjelman. Ole erityisen huolellinen ettei näihin kohtiin tule kirjoitusvirheitä, sillä ohjelma ei pysty yhdistämään tietokantaan ellei palvelimen tiedot ole täysin oikein kirjoitettu.<br />
<br />
<strong>Tiukka ja kevyt tila:</strong><br />
<br />
Ohjelmassa on tietokantapalvelimen toiminnalle valittavissa tiukka ja kevyt tila. Tiukassa tilassa ohjelma käyttää suoraan tietokantapalvelimella olevaa tietokantaa. Kevyessä tilassa ohjelma käyttää pääsääntöisesti paikallista koneella olevaa tietokantaa, ja hoitaa taustalla synkronointia paikallisen ja palvelimella olevan tietokannan välillä. Tästä johtuen ohjelma toimii nopeammin kevyessä tilassa. Jos valitset kevyen tilan voit lisäksi valita pudotusvalikosta viiveen tietokantojen synkronointien välillä. Tämä viive kannattaa asettaa suhteellisen pieneksi (oletuksena 30 sekunttia) jotta paikallinen tietokanta pysyy ajantasalla.<br />
<br />
'''Huom!''' Kevyt tila on uusi ominaisuus Ajas-ohjelmassa ja se on tällä hetkellä testauksessa. Tästä johtuen se sisältää pienen mahdollisuuden ettei se toimi oikein kaikissa tilanteissa. Jos haluat kokeilla kevyttä tilaa tästä varoituksesta huolimatta, raportoi mahdolliset virheet Eneroc Oy:lle.<br />
<br />
== Pääkäyttäjän tunnukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_paakayttaja.png]]<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset-välilehdeltä voi vaihtaa pääkäyttäjän tunnukset. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 1''' pääkäyttäjä voi asettaa, mitä asioita kirjautunut käyttäjä voi tehdä ohjelmassa.<br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 2''' pääkäyttäjä voi estää, että koko ohjelmaa ei voi käyttää ilman pääkäyttäjän tunnuksia. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 0''' tunnuksia ei tarvita lainkaan, vaan ohjelma toimii kokoajan pääkäyttäjä-tilassa. <br />
<br />
Katso kohta [[#Turvallisuus|Turvallisuus]].<br />
<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjän tunnusten katoaminen'''<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset kannattaa vaikka kirjoittaa talteen pöytälaatikkoon, sillä niiden unohtaminen voi aiheuttaa tiedon menettämisen. <br />
Jos hukkaat tai unohdat pääkäyttäjän tunnukset ja käytät tietokannan kryptausta (Kts. [[#Turvallisuus|Turvallisuus]]):<br />
<br />
1. Online-versiolla poista koko ohjelman asennus, asetukset ja paikallinen tietokanta. Asenna tämän jälkeen ohjelma uudelleen ja aseta tietokannan yhteysasetukset, kuten ne ovat olleet. Online-tietokannasta kaikki online-tilassa talletetut tiedot saadaan palautettua takaisin täydellisinä. <br />
(ATK-osaajille riittää kun poistaa asetukset.cxml ja database.dat -tiedostot, sekä käynnistää ohjelman uudelleen.) <br />
<br />
2. Offline-versiolla tietoon ei pääse enää käsiksi ilman pääkäyttäjän tunnuksia, mikäli tietokanta on kryptattu. Jos joudut näin ikävään tilanteeseen, että kryptatussa offline-versiossa pääkäyttäjän tunnukset hukkuvat, ota yhteyttä [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto ohjelman valmistajaan] sähköpostitse ja lähetä liitetiedostona asetukset.cxml-tiedosto. Pääkäyttäjän tunnukset on mahdollista löytää paikalliselle tietokoneelle talletetusta asetukset-tiedostosta ja niiden avulla tietokannan saa avattua. <br />
<br />
<br />
=== Oletustunnukset ===<br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
!Käyttäjätunnus<br />
|ajas<br />
|-<br />
!Salasana<br />
|1234<br />
|}<br />
<br />
== Turvallisuus ==<br />
<br />
[[Kuva:turvallisuus.png]]<br />
<br />
Turvallisuustaso määrittelee mitä ominaisuuksia ohjelma sallii tavalliselle käyttäjälle (ei pääkäyttäjälle).<br />
<br />
'''1. kohdassa''' määritellään turvallisuustaso seuraavasti:<br />
<br />
* Taso 0: Täydet oikeudet, tavallinen käyttäjä voi muokata kaikkea.<br />
* Taso 1: Tavallinen käyttäjä voi katsella tietoja, vain pääkäyttäjä voi muokata.<br />
* Taso 2: Vain pääkäyttäjä voi käyttää koko ohjelmaa.<br />
<br />
'''2. kohdassa''' määritellään toiminnot, jotka sallitaan tavalliselta käyttäjältä (eli ilman kirjautumista) tasolla 1.<br />
<br />
'''Huom!''' Jos turvallisuustaso on 1 tai 2, ohjelma kryptaa paikallisen tietokannan aina ohjelma suljettaessa. Kryptattua tietokantaa ei pysty lukemaan muilla ohjelmilla joten tämä parantaa tietoturvaa. Kun ohjelma taas käynnistetään palautetaan tietokanta selkokieliseen muotoon ohjelman käytön ajaksi. Ohjelma käyttää kryptaamisessa pääkäyttäjän tunnusta ja salasanaa. Kryptatun tietokannan tiedostonimi on "database.dat" kun taas selkokielisen kannan nimi on "database.db".<br />
<br />
== Käyttäytyminen ==<br />
<br />
[[Kuva:käyttäytyminen.png]]<br />
<br />
Käyttäytyminen-välilehdeltä löytyy ohjelman käyttäytymiseen liittyvät asetukset.<br />
<br />
<P><strong>1.</strong> kohdan asetukset:</P><br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
<br />
|-<br />
|Estä muutokset tietokantaan offline-tilassa<br />
|Muutokset paikalliseen tietokantaan Online-version Offline-tilassa on estetty.<br />
<br />
|-<br />
|Hae myös betaversiot päivityksissä<br />
|Ohjelma hakee päivitettäessä myös kehitysasteella olevat versiot.<br />
<br />
|-<br />
|Hae päivitykset ohjelman käynnistyessä<br />
|Ohjelma hakee päivityksiä automaattisesti ohjelman käynnistyksen yhteydessä. <br />
<br />
|-<br />
|Korjaa varausnäkymän vieritys (scrollaus) vaakanäkymässä<br />
|Ota tämä käyttöön jos varausnäkymää käytetään päivänäkymässä sekä vaakanäkymässä ja työntekijöitä on niin paljon, että varausnäkymää joudutaan vierittämään pystysuunnassa. Korjaa tilanteen jossa työntekijän ja työntekijän varausten kohdistus ei aina täsmää.<br />
<br />
|-<br />
|Kuittitulostin<br />
|Käytössä on kuittitulostin ja kuitit halutaan tulostaa kapeassa muodossa. Koskee vain kuitteja, muut tulosteet tulostetaan silti normaalikokoon (oletuksena A4).<br />
<br />
|-<br />
|Luo laskutapahtumat myös toistuvista varauksista <br />
|Määrittää luodaanko laskutapahtumat automaattisesti myös toistuvista varauksista.<br />
<br />
|-<br />
|Luo oletuksena laskutapahtumat käynneistä<br />
|Määrittää onko käyntilomakkeen "Maksetaan laskulla" oletuksena valittu vai ei.<br />
<br />
|-<br />
|Mahdollista pikavaraus näppäimistöltä kirjoitettaessa<br />
|Varausnäkymän soluun voi kirjoittaa suoraan asiakkaan nimen ja varata ajan avaamatta varauslomaketta. <br />
<br />
|-<br />
|Näytä ohje-painike maksimoi-painikkeen tilalla lomakkeiden otsikkorivillä<br />
|Otsikkorivillä voidaan yleensä näyttää vain ohje-painike tai maksimoi-painike, ei molempia.<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus kaksoisklikkauksella<br />
|Ohjelma avaa ajanvarauslomakkeen, jos kaksoisklikkaat valittua solua varausnäkymässä.<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus työntekijöille, jotka eivät kuulu työvuororyhmään <br />
|Ajan voi varata työntekijälle vaikka kyseinen työntekijä ei kuulu työvuorojärjestelmään.<br />
<br />
|-<br />
|Salli asiakaskorttien yhdistäminen<br />
|Kaksi asiakaskorttia voidaan yhdistää yhdeksi. Käytetään mikäli järjestelmään on vahingossa kirjattu sama asiakas kahteen kertaan.<br />
<br />
|-<br />
|Salli työvuorojen muokkaus pikavalikosta <br />
|Työvuorojen muokkaus on mahdollista suoraan varausvalikosta avaamatta työvuorojen hallintalomaketta.<br />
<br />
|-<br />
|Salli varausnäkymän solujen korkeuden muokkaus vaakanäkymässä <br />
|Varausnäkymän solun reunasta voi ottaa "kiinni" ja muuttaa kaikkien solujen korkeutta. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje asiakkaiden hakulomake, kun asiakas avataan <br />
|Asiakkaiden hakulomake suljetaan jos hakulomakkeelta avataan asiakaskortti tarkasteltavaksi. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje auki olevat asiakaskortit, kun uusi avataan <br />
|Auki olevat asiakaskortit suljetaan kun uusi asiakaskortti avataan tarkasteltavaksi.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje lomakkeet tallennettaessa <br />
|Ohjelma sulkee lomakkeen automaattisesti painettuasi ”Tallenna”-painiketta eli tallennuksen jälkeen ei tarvitse painaa ”Sulje”-painiketta lomakkeen sulkemiseksi.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje varausten hakulomake, kun varaus avataan<br />
|Varausten hakulomake suljetaan jos hakulomakkeelta avataan varaus tarkasteltavaksi.<br />
<br />
|-<br />
|Tulosta tuotteen lisätiedot laskulle<br />
|Laskua tulostettaessa myös tuotteen lisätiedot näkyvät laskulla.<br />
<br />
|-<br />
|Valitse asiakas automaattisesti valitun asiakkaan pikahausta. <br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Älä salli toimipisteen ja työntekijän vaihtamista varauslomakkeelta<br />
|Varausta tehtäessä toimipistettä ja työntekijää ei voi vaihtaa enää varauslomakkeelta.<br />
<br />
|-<br />
|Älä tulosta laskulle yrityksen nimeä logon viereen<br />
|Laskua tulostettaessa laskulle ei tulostu yrityksen nimi vaan pelkästään yrityksen logo. <br />
<br />
|}<br />
<br />
<P><strong>2.</strong> kohdan arvot ovat oletuksia. Oletukset tarkoittavat sitä, että jotkut lomakkeet pystytään esitäyttämään osittain näiden arvojen perusteella. Oletusten muuttaminen jälkeenpäin ei sekoita järjestelmää mitenkään.</P><br />
<br />
<P id="varausyksikko"><strong>3.</strong> kohdassa varausyksikön pituus kannattaa miettiä tarkkaan ennen ohjelman käyttöönottoa, sillä se on hankalaa jälkeenpäin. Tehdyt varaukset saattavat mennä sekaisin. <br />
Jos on esimerkiksi kaksi asiakasta peräkkäin ja ensimmäisellä on 45 minuutin aika (kolme varausyksikköä) niin varausyksikön muuttuminen <br />
30 minuutiksi sekoittaa tilannetta uuden yksikön epätarkkuuden vuoksi.<br />
'''Huom!''' Varausyksikön vaihto on suositeltavaa vain kokeneille käyttäjille. Painotamme: '''Varausyksikön vaihtaminen saattaa sekoittaa järjestelmässä ennestään olevat aukiolot, työvuorot sekä varaukset.'''<br />
<br />
== Muokattavat tapahtumat ==<br />
[[Kuva:asetukset_muokattavattapahtumat.png]]<br />
<br />
Muokattavat tapahtumat mahdollistavat omat muokattavat merkinnät varausnäkymään. Tämän lisäksi niille saa valita omat värinsä nopeampaa hahmottamista varten. <br />
Näiden tarve muodostunee vasta käytön aikana ja näitä voikin vapaasti muokata jälkeenpäin.<br />
<br />
== Värit ==<br />
<br />
[[Kuva:asetukset_varit.PNG]]<br />
<br />
Värit-välilehti mahdollistaa ajanvarausnäkymän värien muokkaamisen mieleisekseen. Tämä on suositeltavaa sillä suuri osa Ajas-ohjelman käytöstä tapahtuu varausnäkymässä ja miellyttävän näköinen varausnäkymä parantaa työmukavuutta.<br />
<br />
== Ulkoasu ==<br />
<br />
[[Kuva:ulkoasu.png]]<br />
<br />
Ulkoasuasetukset sisältävät tottumuksiin ja luettavuuteen liittyviä asetuksia, joten käy ne läpi. Ulkoasun muokkaaminen ei myöskään vaikuta järjestelmään tai sen tietoihin vaan muuttaa vain esitysmuotoa, joten<br />
muokkaamista voi suorittaa sitä mukaa, kun tottumuseroja syntyy (jotkut ovat esimerkiksi tottuneet esittämään nimen järjestyksessä Sukunimi Etunimi).<br />
<br />
<strong>1. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymää näyttämään koko viikon kerrallaan (yhden päivän sijaan) ja pysty-/vaakanäkymän väliltä.<br />
<br />
=== Ohjelman kieli ===<br />
<br />
Tästä valitaan ohjelman kieli. Huomaathan, että kieli ei korvaudu täysin ennen kuin ohjelma on käynnistetty uudestaan vaihdon jälkeen.<br />
<br />
=== Solut ===<br />
<br />
<strong>2. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymän taulukon solujen kokoa ja tekstin fonttia.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän solujen leveys:</strong><br />
<br />
Solujen tai sarakkeiden leveys ajanvarausnäkymässä (oletuksena 100 pikseliä). Sopivan arvon löytäminen tähän kohtaan riippuu ensisijaisesti näytön koosta ja käytettävästä resoluutiosta. Mitä isompi näyttö sitä leveämmät sarakkeet mahtuvat näytölle. Leveys kannattaa asettaa pystynäkymässä siten, että ruudulle mahtuu kerralla kaikki työntekijät tai viikonpäivät, ja vaakanäkymässä siten, että varausnäkymän soluihin mahtuu kokonaan mahdolliset asiakkaiden nimet.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän fontti:</strong><br />
<br />
Ajanvarausnäkymässä käytettävä fontti. Aseta tämä helppolukuiseksi ja miellyttäväksi käyttömukavuutta silmällä pitäen.<br />
<br />
=== Yksityiskohdat ===<br />
<br />
<strong>3. kohdassa</strong> voi muuttaa pienempiä yksityiskohtia ulkoasussa ja käytettävyydessä sekä nimien esitysmuotoa (etunimi, sukunimi tai sukunimi, etunimi) eri paikoissa ohjelmaa.<br />
<br />
<strong>Korosta nykyhetki ajanvarausnäkymässä:</strong><br />
<br />
Korostetaanko nykyhetki varausnäkymässä? Korostaminen tapahtuu siten että nykyisen rivin (pystynäkymä) tai sarakkeen (vaakanäkymä) reunaviivat piirretään hieman paksummin kuin muut. Tämä auttaa hahmottamaan juuri nykyhetken tilanteen varausnäkymästä.<br />
<br />
<strong>Näytä varauksen lisätiedot:</strong><br />
<br />
Näytetäänkö varauksen lisätiedot-kenttä varausnäkymässä? Jos tämä on valittu, lisätiedot-kentän sisältö näytetään asiakkaan nimen perässä. Lisätiedot-kenttään ei kuitenkaan voi kirjoittaa pitkää tekstiä sillä varausnäkymän solujen koko on aika pieni. Solujen leveyttä kannattaa myös suurentaa jos haluaa käyttää tätä ominaisuutta.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto näytettäessä:</strong><br />
<br />
Määrittää missä muodossa nimet näytetään ajanvarausnäkymässä sekä jossain muissa paikoissa ohjelmassa. Ohjelmassa on kolme eri vaihtoehtoa nimien näytölle.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto haettaessa:</strong><br />
<br />
Nimien muoto haettaessa asiakasta kirjoittamalla asiakkaan nimi. Muuten sama kuin nimien muoto näytettäessä.<br />
<br />
== Yrityksen logo ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_logo.png]]<br />
<br />
Ohjelmaan on mahdollista lisätä yrityksen logo kuvatiedostona. Tämä logo lisätään esim. tulostettuihin laskuihin. Lisää logo painamalla Valitse-nappia, jonka jälkeen ohjelma avaa tiedoston valinta-ikkunan. Etsi kuvatiedosto ja paina Avaa-nappia. Tiedoston koko muutetaan automaattisesti sellaiseksi, että se mahtuu 200x100 pikselin mittoihin.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Varausnäkymä]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Asetukset&diff=1229Asetukset2012-06-08T07:31:29Z<p>Pekka: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelma sisältää monia asetuksia joiden avulla voidaan muokata ohjelman käyttäytymistä ja ulkoasua.<br />
<br />
'''Huom!''' On suositeltavaa käynnistää ohjelma uudelleen jos asetuksia muokataan.<br />
<br />
'''Kokeneet käyttäjät:''' Ohjelman asetukset on tallennettu "asetukset.cxml" tiedostoon. Jos jostain syystä haluat palauttaa asetukset takaisin oletusarvoihin voit poistaa tämän tiedoston. On kuitenkin suositeltavaa varmuuskopioida tiedosto ennen poistamista.<br />
<br />
== Asetuksien muokkaus ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset.png]]<br />
[[Kuva:asetuksetpika.png]]<br />
<br />
Valitse ohjelman päävalikosta "Asetukset" ----> "Asetukset" tai klikkaa asetusten pikanäppäintä.<br />
<br />
== Yrityksen tiedot ==<br />
<br />
[[Kuva:yrityksentiedot.png]]<br />
<br />
Asetukset-lomake aukeaa oletuksena Yrityksen tiedot -välilehdelle. Klikkaa ruksi ruutuun "Salli tietojen muokkaus" jonka jälkeen tekstiruudut muuttuvat muokattaviksi.<br />
<br />
Yrityksen tiedot -välilehdelle kannattaa täyttää oman yrityksen tiedot. Näitä tietoja käytetään ohjelman eri kohdissa, esim. laskujen tulostuksessa. Tilinumero kannattaa myös täyttää jos haluaa käyttää ohjelman laskutus-ominaisuutta.<br />
<br />
== Yhteysasetukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_yhteysasetukset.png]]<br />
<br />
Yhteysasetukset-välilehden alta löytyy tietokantayhteyteen liittyvät asetukset.<br />
<br />
'''Huom!''' Tämän välilehden asetuksia ei pysty muokkaamaan jos ohjelmaa käytetään Offline-lisenssillä.<br />
<br />
<strong>Tietokantapalvelimen tiedot:</strong><br />
<br />
Täytä näihin kenttiin tietokantapalvelimen tiedot jotka sait Eneroc Oy:ltä ostaessasi ohjelman. Ole erityisen huolellinen ettei näihin kohtiin tule kirjoitusvirheitä, sillä ohjelma ei pysty yhdistämään tietokantaan ellei palvelimen tiedot ole täysin oikein kirjoitettu.<br />
<br />
<strong>Tiukka ja kevyt tila:</strong><br />
<br />
Ohjelmassa on tietokantapalvelimen toiminnalle valittavissa tiukka ja kevyt tila. Tiukassa tilassa ohjelma käyttää suoraan tietokantapalvelimella olevaa tietokantaa. Kevyessä tilassa ohjelma käyttää pääsääntöisesti paikallista koneella olevaa tietokantaa, ja hoitaa taustalla synkronointia paikallisen ja palvelimella olevan tietokannan välillä. Tästä johtuen ohjelma toimii nopeammin kevyessä tilassa. Jos valitset kevyen tilan voit lisäksi valita pudotusvalikosta viiveen tietokantojen synkronointien välillä. Tämä viive kannattaa asettaa suhteellisen pieneksi (oletuksena 30 sekunttia) jotta paikallinen tietokanta pysyy ajantasalla.<br />
<br />
'''Huom!''' Kevyt tila on uusi ominaisuus Ajas-ohjelmassa ja se on tällä hetkellä testauksessa. Tästä johtuen se sisältää pienen mahdollisuuden ettei se toimi oikein kaikissa tilanteissa. Jos haluat kokeilla kevyttä tilaa tästä varoituksesta huolimatta, raportoi mahdolliset virheet Eneroc Oy:lle.<br />
<br />
== Pääkäyttäjän tunnukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_paakayttaja.png]]<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset-välilehdeltä voi vaihtaa pääkäyttäjän tunnukset. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 1''' pääkäyttäjä voi asettaa, mitä asioita kirjautunut käyttäjä voi tehdä ohjelmassa.<br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 2''' pääkäyttäjä voi estää, että koko ohjelmaa ei voi käyttää ilman pääkäyttäjän tunnuksia. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 0''' tunnuksia ei tarvita lainkaan, vaan ohjelma toimii kokoajan pääkäyttäjä-tilassa. <br />
<br />
Katso kohta [[#Turvallisuus|Turvallisuus]].<br />
<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjän tunnusten katoaminen'''<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset kannattaa vaikka kirjoittaa talteen pöytälaatikkoon, sillä niiden unohtaminen voi aiheuttaa tiedon menettämisen. <br />
Jos hukkaat tai unohdat pääkäyttäjän tunnukset ja käytät tietokannan kryptausta (Kts. [[#Turvallisuus|Turvallisuus]]):<br />
<br />
1. Online-versiolla poista koko ohjelman asennus, asetukset ja paikallinen tietokanta. Asenna tämän jälkeen ohjelma uudelleen ja aseta tietokannan yhteysasetukset, kuten ne ovat olleet. Online-tietokannasta kaikki online-tilassa talletetut tiedot saadaan palautettua takaisin täydellisinä. <br />
(ATK-osaajille riittää kun poistaa asetukset.cxml ja database.dat -tiedostot, sekä käynnistää ohjelman uudelleen.) <br />
<br />
2. Offline-versiolla tietoon ei pääse enää käsiksi ilman pääkäyttäjän tunnuksia, mikäli tietokanta on kryptattu. Jos joudut näin ikävään tilanteeseen, että kryptatussa offline-versiossa pääkäyttäjän tunnukset hukkuvat, ota yhteyttä [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto ohjelman valmistajaan] sähköpostitse ja lähetä liitetiedostona asetukset.cxml-tiedosto. Pääkäyttäjän tunnukset on mahdollista löytää paikalliselle tietokoneelle talletetusta asetukset-tiedostosta ja niiden avulla tietokannan saa avattua. <br />
<br />
<br />
=== Oletustunnukset ===<br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
!Käyttäjätunnus<br />
|ajas<br />
|-<br />
!Salasana<br />
|1234<br />
|}<br />
<br />
== Turvallisuus ==<br />
<br />
[[Kuva:turvallisuus.png]]<br />
<br />
Turvallisuustaso määrittelee mitä ominaisuuksia ohjelma sallii tavalliselle käyttäjälle (ei pääkäyttäjälle).<br />
<br />
'''1. kohdassa''' määritellään turvallisuustaso seuraavasti:<br />
<br />
* Taso 0: Täydet oikeudet, tavallinen käyttäjä voi muokata kaikkea.<br />
* Taso 1: Tavallinen käyttäjä voi katsella tietoja, vain pääkäyttäjä voi muokata.<br />
* Taso 2: Vain pääkäyttäjä voi käyttää koko ohjelmaa.<br />
<br />
'''2. kohdassa''' määritellään toiminnot, jotka sallitaan tavalliselta käyttäjältä (eli ilman kirjautumista) tasolla 1.<br />
<br />
'''Huom!''' Jos turvallisuustaso on 1 tai 2, ohjelma kryptaa paikallisen tietokannan aina ohjelma suljettaessa. Kryptattua tietokantaa ei pysty lukemaan muilla ohjelmilla joten tämä parantaa tietoturvaa. Kun ohjelma taas käynnistetään palautetaan tietokanta selkokieliseen muotoon ohjelman käytön ajaksi. Ohjelma käyttää kryptaamisessa pääkäyttäjän tunnusta ja salasanaa. Kryptatun tietokannan tiedostonimi on "database.dat" kun taas selkokielisen kannan nimi on "database.db".<br />
<br />
== Käyttäytyminen ==<br />
<br />
[[Kuva:käyttäytyminen.png]]<br />
<br />
Käyttäytyminen-välilehdeltä löytyy ohjelman käyttäytymiseen liittyvät asetukset.<br />
<br />
<P><strong>1.</strong> kohdan asetukset:</P><br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
<br />
|-<br />
|Estä muutokset tietokantaan offline-tilassa<br />
|Muutokset paikalliseen tietokantaan Online-version Offline-tilassa on estetty.<br />
<br />
|-<br />
|Hae myös betaversiot päivityksissä<br />
|Ohjelma hakee päivitettäessä myös kehitysasteella olevat versiot.<br />
<br />
|-<br />
|Hae päivitykset ohjelman käynnistyessä<br />
|Ohjelma hakee päivityksiä automaattisesti ohjelman käynnistyksen yhteydessä. <br />
<br />
|-<br />
|Korjaa varausnäkymän vieritys (scrollaus) vaakanäkymässä<br />
|Ota tämä käyttöön jos varausnäkymää käytetään päivänäkymässä sekä vaakanäkymässä ja työntekijöitä on niin paljon, että varausnäkymää joudutaan vierittämään pystysuunnassa. Korjaa tilanteen jossa työntekijän ja työntekijän varausten kohdistus ei aina täsmää.<br />
<br />
|-<br />
|Kuittitulostin<br />
|Käytössä on kuittitulostin ja kuitit halutaan tulostaa kapeassa muodossa. Koskee vain kuitteja, muut tulosteet tulostetaan silti normaalikokoon (oletuksena A4).<br />
<br />
|-<br />
|Luo laskutapahtumat myös toistuvista varauksista <br />
|Määrittää luodaanko laskutapahtumat automaattisesti myös toistuvista varauksista.<br />
<br />
|-<br />
|Luo oletuksena laskutapahtumat käynneistä<br />
|Määrittää onko käyntilomakkeen "Maksetaan laskulla" oletuksena valittu vai ei.<br />
<br />
|-<br />
|Mahdollista pikavaraus näppäimistöltä kirjoitettaessa<br />
|Varausnäkymän soluun voi kirjoittaa suoraan asiakkaan nimen ja varata ajan avaamatta varauslomaketta. <br />
<br />
|-<br />
|Näytä ohje-painike maksimoi-painikkeen tilalla lomakkeiden otsikkorivillä<br />
|Otsikkorivillä voidaan yleensä näyttää vain ohje-painike tai maksimoi-painike, ei molempia.<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus kaksoisklikkauksella<br />
|Ohjelma avaa ajanvarauslomakkeen, jos kaksoisklikkaat valittua solua varausnäkymässä.<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus työntekijöille, jotka eivät kuulu työvuororyhmään <br />
|Ajan voi varata työntekijälle vaikka kyseinen työntekijä ei kuulu työvuorojärjestelmään.<br />
<br />
|-<br />
|Salli asiakaskortin muutokset varauslomakkeelta<br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Salli asiakaskorttien yhdistäminen<br />
|Kaksi asiakaskorttia voidaan yhdistää yhdeksi. Käytetään mikäli järjestelmään on vahingossa kirjattu sama asiakas kahteen kertaan.<br />
<br />
|-<br />
|Salli työvuorojen muokkaus pikavalikosta <br />
|Työvuorojen muokkaus on mahdollista suoraan varausvalikosta avaamatta työvuorojen hallintalomaketta.<br />
<br />
|-<br />
|Salli varausnäkymän solujen korkeuden muokkaus vaakanäkymässä <br />
|Varausnäkymän solun reunasta voi ottaa "kiinni" ja muuttaa kaikkien solujen korkeutta. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje asiakkaiden hakulomake, kun asiakas avataan <br />
|Asiakkaiden hakulomake suljetaan jos hakulomakkeelta avataan asiakaskortti tarkasteltavaksi. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje auki olevat asiakaskortit, kun uusi avataan <br />
|Auki olevat asiakaskortit suljetaan kun uusi asiakaskortti avataan tarkasteltavaksi.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje lomakkeet tallennettaessa <br />
|Ohjelma sulkee lomakkeen automaattisesti painettuasi ”Tallenna”-painiketta eli tallennuksen jälkeen ei tarvitse painaa ”Sulje”-painiketta lomakkeen sulkemiseksi.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje varausten hakulomake, kun varaus avataan<br />
|Varausten hakulomake suljetaan jos hakulomakkeelta avataan varaus tarkasteltavaksi.<br />
<br />
|-<br />
|Tulosta tuotteen lisätiedot laskulle<br />
|Laskua tulostettaessa myös tuotteen lisätiedot näkyvät laskulla.<br />
<br />
|-<br />
|Valitse asiakas automaattisesti valitun asiakkaan pikahausta. <br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Älä salli toimipisteen ja työntekijän vaihtamista varauslomakkeelta<br />
|Varausta tehtäessä toimipistettä ja työntekijää ei voi vaihtaa enää varauslomakkeelta.<br />
<br />
|-<br />
|Älä tulosta laskulle yrityksen nimeä logon viereen<br />
|Laskua tulostettaessa laskulle ei tulostu yrityksen nimi vaan pelkästään yrityksen logo. <br />
<br />
|}<br />
<br />
<P><strong>2.</strong> kohdan arvot ovat oletuksia. Oletukset tarkoittavat sitä, että jotkut lomakkeet pystytään esitäyttämään osittain näiden arvojen perusteella. Oletusten muuttaminen jälkeenpäin ei sekoita järjestelmää mitenkään.</P><br />
<br />
<P id="varausyksikko"><strong>3.</strong> kohdassa varausyksikön pituus kannattaa miettiä tarkkaan ennen ohjelman käyttöönottoa, sillä se on hankalaa jälkeenpäin. Tehdyt varaukset saattavat mennä sekaisin. <br />
Jos on esimerkiksi kaksi asiakasta peräkkäin ja ensimmäisellä on 45 minuutin aika (kolme varausyksikköä) niin varausyksikön muuttuminen <br />
30 minuutiksi sekoittaa tilannetta uuden yksikön epätarkkuuden vuoksi.<br />
'''Huom!''' Varausyksikön vaihto on suositeltavaa vain kokeneille käyttäjille. Painotamme: '''Varausyksikön vaihtaminen saattaa sekoittaa järjestelmässä ennestään olevat aukiolot, työvuorot sekä varaukset.'''<br />
<br />
== Muokattavat tapahtumat ==<br />
[[Kuva:asetukset_muokattavattapahtumat.png]]<br />
<br />
Muokattavat tapahtumat mahdollistavat omat muokattavat merkinnät varausnäkymään. Tämän lisäksi niille saa valita omat värinsä nopeampaa hahmottamista varten. <br />
Näiden tarve muodostunee vasta käytön aikana ja näitä voikin vapaasti muokata jälkeenpäin.<br />
<br />
== Värit ==<br />
<br />
[[Kuva:asetukset_varit.PNG]]<br />
<br />
Värit-välilehti mahdollistaa ajanvarausnäkymän värien muokkaamisen mieleisekseen. Tämä on suositeltavaa sillä suuri osa Ajas-ohjelman käytöstä tapahtuu varausnäkymässä ja miellyttävän näköinen varausnäkymä parantaa työmukavuutta.<br />
<br />
== Ulkoasu ==<br />
<br />
[[Kuva:ulkoasu.png]]<br />
<br />
Ulkoasuasetukset sisältävät tottumuksiin ja luettavuuteen liittyviä asetuksia, joten käy ne läpi. Ulkoasun muokkaaminen ei myöskään vaikuta järjestelmään tai sen tietoihin vaan muuttaa vain esitysmuotoa, joten<br />
muokkaamista voi suorittaa sitä mukaa, kun tottumuseroja syntyy (jotkut ovat esimerkiksi tottuneet esittämään nimen järjestyksessä Sukunimi Etunimi).<br />
<br />
<strong>1. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymää näyttämään koko viikon kerrallaan (yhden päivän sijaan) ja pysty-/vaakanäkymän väliltä.<br />
<br />
=== Ohjelman kieli ===<br />
<br />
Tästä valitaan ohjelman kieli. Huomaathan, että kieli ei korvaudu täysin ennen kuin ohjelma on käynnistetty uudestaan vaihdon jälkeen.<br />
<br />
=== Solut ===<br />
<br />
<strong>2. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymän taulukon solujen kokoa ja tekstin fonttia.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän solujen leveys:</strong><br />
<br />
Solujen tai sarakkeiden leveys ajanvarausnäkymässä (oletuksena 100 pikseliä). Sopivan arvon löytäminen tähän kohtaan riippuu ensisijaisesti näytön koosta ja käytettävästä resoluutiosta. Mitä isompi näyttö sitä leveämmät sarakkeet mahtuvat näytölle. Leveys kannattaa asettaa pystynäkymässä siten, että ruudulle mahtuu kerralla kaikki työntekijät tai viikonpäivät, ja vaakanäkymässä siten, että varausnäkymän soluihin mahtuu kokonaan mahdolliset asiakkaiden nimet.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän fontti:</strong><br />
<br />
Ajanvarausnäkymässä käytettävä fontti. Aseta tämä helppolukuiseksi ja miellyttäväksi käyttömukavuutta silmällä pitäen.<br />
<br />
=== Yksityiskohdat ===<br />
<br />
<strong>3. kohdassa</strong> voi muuttaa pienempiä yksityiskohtia ulkoasussa ja käytettävyydessä sekä nimien esitysmuotoa (etunimi, sukunimi tai sukunimi, etunimi) eri paikoissa ohjelmaa.<br />
<br />
<strong>Korosta nykyhetki ajanvarausnäkymässä:</strong><br />
<br />
Korostetaanko nykyhetki varausnäkymässä? Korostaminen tapahtuu siten että nykyisen rivin (pystynäkymä) tai sarakkeen (vaakanäkymä) reunaviivat piirretään hieman paksummin kuin muut. Tämä auttaa hahmottamaan juuri nykyhetken tilanteen varausnäkymästä.<br />
<br />
<strong>Näytä varauksen lisätiedot:</strong><br />
<br />
Näytetäänkö varauksen lisätiedot-kenttä varausnäkymässä? Jos tämä on valittu, lisätiedot-kentän sisältö näytetään asiakkaan nimen perässä. Lisätiedot-kenttään ei kuitenkaan voi kirjoittaa pitkää tekstiä sillä varausnäkymän solujen koko on aika pieni. Solujen leveyttä kannattaa myös suurentaa jos haluaa käyttää tätä ominaisuutta.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto näytettäessä:</strong><br />
<br />
Määrittää missä muodossa nimet näytetään ajanvarausnäkymässä sekä jossain muissa paikoissa ohjelmassa. Ohjelmassa on kolme eri vaihtoehtoa nimien näytölle.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto haettaessa:</strong><br />
<br />
Nimien muoto haettaessa asiakasta kirjoittamalla asiakkaan nimi. Muuten sama kuin nimien muoto näytettäessä.<br />
<br />
== Yrityksen logo ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_logo.png]]<br />
<br />
Ohjelmaan on mahdollista lisätä yrityksen logo kuvatiedostona. Tämä logo lisätään esim. tulostettuihin laskuihin. Lisää logo painamalla Valitse-nappia, jonka jälkeen ohjelma avaa tiedoston valinta-ikkunan. Etsi kuvatiedosto ja paina Avaa-nappia. Tiedoston koko muutetaan automaattisesti sellaiseksi, että se mahtuu 200x100 pikselin mittoihin.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Varausnäkymä]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Asetukset&diff=1223Asetukset2012-06-08T07:15:26Z<p>Pekka: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelma sisältää monia asetuksia joiden avulla voidaan muokata ohjelman käyttäytymistä ja ulkoasua.<br />
<br />
'''Huom!''' On suositeltavaa käynnistää ohjelma uudelleen jos asetuksia muokataan.<br />
<br />
'''Kokeneet käyttäjät:''' Ohjelman asetukset on tallennettu "asetukset.cxml" tiedostoon. Jos jostain syystä haluat palauttaa asetukset takaisin oletusarvoihin voit poistaa tämän tiedoston. On kuitenkin suositeltavaa varmuuskopioida tiedosto ennen poistamista.<br />
<br />
== Asetuksien muokkaus ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset.png]]<br />
[[Kuva:asetuksetpika.png]]<br />
<br />
Valitse ohjelman päävalikosta "Asetukset" ----> "Asetukset" tai klikkaa asetusten pikanäppäintä.<br />
<br />
== Yrityksen tiedot ==<br />
<br />
[[Kuva:yrityksentiedot.png]]<br />
<br />
Asetukset-lomake aukeaa oletuksena Yrityksen tiedot -välilehdelle. Klikkaa ruksi ruutuun "Salli tietojen muokkaus" jonka jälkeen tekstiruudut muuttuvat muokattaviksi.<br />
<br />
Yrityksen tiedot -välilehdelle kannattaa täyttää oman yrityksen tiedot. Näitä tietoja käytetään ohjelman eri kohdissa, esim. laskujen tulostuksessa. Tilinumero kannattaa myös täyttää jos haluaa käyttää ohjelman laskutus-ominaisuutta.<br />
<br />
== Yhteysasetukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_yhteysasetukset.png]]<br />
<br />
Yhteysasetukset-välilehden alta löytyy tietokantayhteyteen liittyvät asetukset.<br />
<br />
'''Huom!''' Tämän välilehden asetuksia ei pysty muokkaamaan jos ohjelmaa käytetään Offline-lisenssillä.<br />
<br />
<strong>Tietokantapalvelimen tiedot:</strong><br />
<br />
Täytä näihin kenttiin tietokantapalvelimen tiedot jotka sait Eneroc Oy:ltä ostaessasi ohjelman. Ole erityisen huolellinen ettei näihin kohtiin tule kirjoitusvirheitä, sillä ohjelma ei pysty yhdistämään tietokantaan ellei palvelimen tiedot ole täysin oikein kirjoitettu.<br />
<br />
<strong>Tiukka ja kevyt tila:</strong><br />
<br />
Ohjelmassa on tietokantapalvelimen toiminnalle valittavissa tiukka ja kevyt tila. Tiukassa tilassa ohjelma käyttää suoraan tietokantapalvelimella olevaa tietokantaa. Kevyessä tilassa ohjelma käyttää pääsääntöisesti paikallista koneella olevaa tietokantaa, ja hoitaa taustalla synkronointia paikallisen ja palvelimella olevan tietokannan välillä. Tästä johtuen ohjelma toimii nopeammin kevyessä tilassa. Jos valitset kevyen tilan voit lisäksi valita pudotusvalikosta viiveen tietokantojen synkronointien välillä. Tämä viive kannattaa asettaa suhteellisen pieneksi (oletuksena 30 sekunttia) jotta paikallinen tietokanta pysyy ajantasalla.<br />
<br />
'''Huom!''' Kevyt tila on uusi ominaisuus Ajas-ohjelmassa ja se on tällä hetkellä testauksessa. Tästä johtuen se sisältää pienen mahdollisuuden ettei se toimi oikein kaikissa tilanteissa. Jos haluat kokeilla kevyttä tilaa tästä varoituksesta huolimatta, raportoi mahdolliset virheet Eneroc Oy:lle.<br />
<br />
== Pääkäyttäjän tunnukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_paakayttaja.png]]<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset-välilehdeltä voi vaihtaa pääkäyttäjän tunnukset. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 1''' pääkäyttäjä voi asettaa, mitä asioita kirjautunut käyttäjä voi tehdä ohjelmassa.<br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 2''' pääkäyttäjä voi estää, että koko ohjelmaa ei voi käyttää ilman pääkäyttäjän tunnuksia. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 0''' tunnuksia ei tarvita lainkaan, vaan ohjelma toimii kokoajan pääkäyttäjä-tilassa. <br />
<br />
Katso kohta [[#Turvallisuus|Turvallisuus]].<br />
<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjän tunnusten katoaminen'''<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset kannattaa vaikka kirjoittaa talteen pöytälaatikkoon, sillä niiden unohtaminen voi aiheuttaa tiedon menettämisen. <br />
Jos hukkaat tai unohdat pääkäyttäjän tunnukset ja käytät tietokannan kryptausta (Kts. [[#Turvallisuus|Turvallisuus]]):<br />
<br />
1. Online-versiolla poista koko ohjelman asennus, asetukset ja paikallinen tietokanta. Asenna tämän jälkeen ohjelma uudelleen ja aseta tietokannan yhteysasetukset, kuten ne ovat olleet. Online-tietokannasta kaikki online-tilassa talletetut tiedot saadaan palautettua takaisin täydellisinä. <br />
(ATK-osaajille riittää kun poistaa asetukset.cxml ja database.dat -tiedostot, sekä käynnistää ohjelman uudelleen.) <br />
<br />
2. Offline-versiolla tietoon ei pääse enää käsiksi ilman pääkäyttäjän tunnuksia, mikäli tietokanta on kryptattu. Jos joudut näin ikävään tilanteeseen, että kryptatussa offline-versiossa pääkäyttäjän tunnukset hukkuvat, ota yhteyttä [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto ohjelman valmistajaan] sähköpostitse ja lähetä liitetiedostona asetukset.cxml-tiedosto. Pääkäyttäjän tunnukset on mahdollista löytää paikalliselle tietokoneelle talletetusta asetukset-tiedostosta ja niiden avulla tietokannan saa avattua. <br />
<br />
<br />
=== Oletustunnukset ===<br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
!Käyttäjätunnus<br />
|ajas<br />
|-<br />
!Salasana<br />
|1234<br />
|}<br />
<br />
== Turvallisuus ==<br />
<br />
[[Kuva:turvallisuus.png]]<br />
<br />
Turvallisuustaso määrittelee mitä ominaisuuksia ohjelma sallii tavalliselle käyttäjälle (ei pääkäyttäjälle).<br />
<br />
'''1. kohdassa''' määritellään turvallisuustaso seuraavasti:<br />
<br />
* Taso 0: Täydet oikeudet, tavallinen käyttäjä voi muokata kaikkea.<br />
* Taso 1: Tavallinen käyttäjä voi katsella tietoja, vain pääkäyttäjä voi muokata.<br />
* Taso 2: Vain pääkäyttäjä voi käyttää koko ohjelmaa.<br />
<br />
'''2. kohdassa''' määritellään toiminnot, jotka sallitaan tavalliselta käyttäjältä (eli ilman kirjautumista) tasolla 1.<br />
<br />
'''Huom!''' Jos turvallisuustaso on 1 tai 2, ohjelma kryptaa paikallisen tietokannan aina ohjelma suljettaessa. Kryptattua tietokantaa ei pysty lukemaan muilla ohjelmilla joten tämä parantaa tietoturvaa. Kun ohjelma taas käynnistetään palautetaan tietokanta selkokieliseen muotoon ohjelman käytön ajaksi. Ohjelma käyttää kryptaamisessa pääkäyttäjän tunnusta ja salasanaa. Kryptatun tietokannan tiedostonimi on "database.dat" kun taas selkokielisen kannan nimi on "database.db".<br />
<br />
== Käyttäytyminen ==<br />
<br />
[[Kuva:käyttäytyminen.png]]<br />
<br />
Käyttäytyminen-välilehdeltä löytyy ohjelman käyttäytymiseen liittyvät asetukset.<br />
<br />
<P><strong>1.</strong> kohdan asetukset:</P><br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
<br />
|-<br />
|Estä muutokset tietokantaan offline-tilassa<br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Hae myös betaversiot päivityksissä<br />
|Ohjelma hakee päivitettäessä myös kehitysasteella olevat versiot.<br />
<br />
|-<br />
|Hae päivitykset ohjelman käynnistyessä<br />
|Ohjelma hakee päivityksiä automaattisesti ohjelman käynnistyksen yhteydessä. <br />
<br />
|-<br />
|Korjaa varausnäkymän vieritys (scrollaus) vaakanäkymässä<br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Kuittitulostin<br />
|Kuitin leveys tulostettaessa on kapea.<br />
<br />
|-<br />
|Luo laskutapahtumat myös toistuvista varauksista <br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Luo oletuksena laskutapahtumat käynneistä<br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Mahdollista pikavaraus näppäimistöltä kirjoitettaessa<br />
|Varausnäkymän soluun voi kirjoittaa suoraan asiakkaan nimen ja varata ajan avaamatta varauslomaketta. <br />
<br />
|-<br />
|Näytä ohje-painike maksimoi-painikkeen tilalla lomakkeiden otsikkorivillä<br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus kaksoisklikkauksella<br />
|Ohjelma avaa ajanvarauslomakkeen, jos kaksoisklikkaat valittua solua varausnäkymässä.<br />
<br />
|-<br />
|Salli ajanvaraus työntekijöille, jotka eivät kuulu työvuororyhmään <br />
|Ajan voi varata tietylle työntekijälle vaikka hän ei kyseisenä aikana olisikaan töissä.<br />
<br />
|-<br />
|Salli asiakaskortin muutokset varauslomakkeelta<br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Salli asiakaskorttien yhdistäminen<br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Salli työvuorojen muokkaus pikavalikosta <br />
|Työvuorojen muokkaus on mahdollista suoraan varausvalikosta avaamatta työvuorojen hallintaa <br />
<br />
|-<br />
|Salli varausnäkymän solujen korkeuden muokkaus vaakanäkymässä <br />
|Varausnäkymän solun reunasta voi ottaa "kiinni" ja muuttaa kaikkien solujen korkeutta. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje asiakkaiden hakulomake, kun asiakas avataan <br />
|Haku täytyy suorittaa uudestaan jokaisen asiakaskortin avaamisen jälkeen. <br />
<br />
|-<br />
|Sulje auki olevat asiakaskortit, kun uusi avataan <br />
|Voit pitää auki vain yhtä asiakaskorttia kerrallaan.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje lomakkeet tallennettaessa <br />
|Ohjelma sulkee lomakkeen automaattisesti painettuasi ”Tallenna”-painiketta eli tallennuksen jälkeen ei tarvitse painaa ”Sulje”-painiketta lomakkeen sulkemiseksi.<br />
<br />
|-<br />
|Sulje varausten hakulomake, kun varaus avataan<br />
|Haku täytyy suorittaa uudestaan jokaisen varaustiedon avaamisen jälkeen. <br />
<br />
|-<br />
|Tulosta tuotteen lisätiedot laskulle<br />
|Laskua tulostettaessa myös tuotteen lisätiedot näkyvät laskulla.<br />
<br />
|-<br />
|Valitse asiakas automaattisesti valitun asiakkaan pikahausta. <br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Älä salli toimipisteen ja työntekijän vaihtamista varauslomakkeelta<br />
|Varausta tehtäessä toimipistettä ja työntekijää ei voi vaihtaa varauslomakkeelta<br />
<br />
|-<br />
|Älä tulosta laskulle yrityksen nimeä logon viereen<br />
|Laskua tulostettaessa laskulle ei tulostu yrityksen nimi vaan pelkästään yrityksen logo. <br />
<br />
|}<br />
<br />
<P><strong>2.</strong> kohdan arvot ovat oletuksia. Oletukset tarkoittavat sitä, että jotkut lomakkeet pystytään esitäyttämään osittain näiden arvojen perusteella. Oletusten muuttaminen jälkeenpäin ei sekoita järjestelmää mitenkään.</P><br />
<br />
<P id="varausyksikko"><strong>3.</strong> kohdassa varausyksikön pituus kannattaa miettiä tarkkaan ennen ohjelman käyttöönottoa, sillä se on hankalaa jälkeenpäin. Tehdyt varaukset saattavat mennä sekaisin. <br />
Jos on esimerkiksi kaksi asiakasta peräkkäin ja ensimmäisellä on 45 minuutin aika (kolme varausyksikköä) niin varausyksikön muuttuminen <br />
30 minuutiksi sekoittaa tilannetta uuden yksikön epätarkkuuden vuoksi.<br />
'''Huom!''' Varausyksikön vaihto on suositeltavaa vain kokeneille käyttäjille. Painotamme: '''Varausyksikön vaihtaminen saattaa sekoittaa järjestelmässä ennestään olevat aukiolot, työvuorot sekä varaukset.'''<br />
<br />
== Muokattavat tapahtumat ==<br />
[[Kuva:asetukset_muokattavattapahtumat.png]]<br />
<br />
Muokattavat tapahtumat mahdollistavat omat muokattavat merkinnät varausnäkymään. Tämän lisäksi niille saa valita omat värinsä nopeampaa hahmottamista varten. <br />
Näiden tarve muodostunee vasta käytön aikana ja näitä voikin vapaasti muokata jälkeenpäin.<br />
<br />
== Värit ==<br />
<br />
[[Kuva:asetukset_varit.PNG]]<br />
<br />
Värit-välilehti mahdollistaa ajanvarausnäkymän värien muokkaamisen mieleisekseen. Tämä on suositeltavaa sillä suuri osa Ajas-ohjelman käytöstä tapahtuu varausnäkymässä ja miellyttävän näköinen varausnäkymä parantaa työmukavuutta.<br />
<br />
== Ulkoasu ==<br />
<br />
[[Kuva:ulkoasu.png]]<br />
<br />
Ulkoasuasetukset sisältävät tottumuksiin ja luettavuuteen liittyviä asetuksia, joten käy ne läpi. Ulkoasun muokkaaminen ei myöskään vaikuta järjestelmään tai sen tietoihin vaan muuttaa vain esitysmuotoa, joten<br />
muokkaamista voi suorittaa sitä mukaa, kun tottumuseroja syntyy (jotkut ovat esimerkiksi tottuneet esittämään nimen järjestyksessä Sukunimi Etunimi).<br />
<br />
<strong>1. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymää näyttämään koko viikon kerrallaan (yhden päivän sijaan) ja pysty-/vaakanäkymän väliltä.<br />
<br />
=== Ohjelman kieli ===<br />
<br />
Tästä valitaan ohjelman kieli. Huomaathan, että kieli ei korvaudu täysin ennen kuin ohjelma on käynnistetty uudestaan vaihdon jälkeen.<br />
<br />
=== Solut ===<br />
<br />
<strong>2. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymän taulukon solujen kokoa ja tekstin fonttia.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän solujen leveys:</strong><br />
<br />
Solujen tai sarakkeiden leveys ajanvarausnäkymässä (oletuksena 100 pikseliä). Sopivan arvon löytäminen tähän kohtaan riippuu ensisijaisesti näytön koosta ja käytettävästä resoluutiosta. Mitä isompi näyttö sitä leveämmät sarakkeet mahtuvat näytölle. Leveys kannattaa asettaa pystynäkymässä siten, että ruudulle mahtuu kerralla kaikki työntekijät tai viikonpäivät, ja vaakanäkymässä siten, että varausnäkymän soluihin mahtuu kokonaan mahdolliset asiakkaiden nimet.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän fontti:</strong><br />
<br />
Ajanvarausnäkymässä käytettävä fontti. Aseta tämä helppolukuiseksi ja miellyttäväksi käyttömukavuutta silmällä pitäen.<br />
<br />
=== Yksityiskohdat ===<br />
<br />
<strong>3. kohdassa</strong> voi muuttaa pienempiä yksityiskohtia ulkoasussa ja käytettävyydessä sekä nimien esitysmuotoa (etunimi, sukunimi tai sukunimi, etunimi) eri paikoissa ohjelmaa.<br />
<br />
<strong>Korosta nykyhetki ajanvarausnäkymässä:</strong><br />
<br />
Korostetaanko nykyhetki varausnäkymässä? Korostaminen tapahtuu siten että nykyisen rivin (pystynäkymä) tai sarakkeen (vaakanäkymä) reunaviivat piirretään hieman paksummin kuin muut. Tämä auttaa hahmottamaan juuri nykyhetken tilanteen varausnäkymästä.<br />
<br />
<strong>Näytä varauksen lisätiedot:</strong><br />
<br />
Näytetäänkö varauksen lisätiedot-kenttä varausnäkymässä? Jos tämä on valittu, lisätiedot-kentän sisältö näytetään asiakkaan nimen perässä. Lisätiedot-kenttään ei kuitenkaan voi kirjoittaa pitkää tekstiä sillä varausnäkymän solujen koko on aika pieni. Solujen leveyttä kannattaa myös suurentaa jos haluaa käyttää tätä ominaisuutta.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto näytettäessä:</strong><br />
<br />
Määrittää missä muodossa nimet näytetään ajanvarausnäkymässä sekä jossain muissa paikoissa ohjelmassa. Ohjelmassa on kolme eri vaihtoehtoa nimien näytölle.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto haettaessa:</strong><br />
<br />
Nimien muoto haettaessa asiakasta kirjoittamalla asiakkaan nimi. Muuten sama kuin nimien muoto näytettäessä.<br />
<br />
== Yrityksen logo ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_logo.png]]<br />
<br />
Ohjelmaan on mahdollista lisätä yrityksen logo kuvatiedostona. Tämä logo lisätään esim. tulostettuihin laskuihin. Lisää logo painamalla Valitse-nappia, jonka jälkeen ohjelma avaa tiedoston valinta-ikkunan. Etsi kuvatiedosto ja paina Avaa-nappia. Tiedoston koko muutetaan automaattisesti sellaiseksi, että se mahtuu 200x100 pikselin mittoihin.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Varausnäkymä]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Asetukset&diff=1222Asetukset2012-06-08T07:13:55Z<p>Pekka: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelma sisältää monia asetuksia joiden avulla voidaan muokata ohjelman käyttäytymistä ja ulkoasua.<br />
<br />
'''Huom!''' On suositeltavaa käynnistää ohjelma uudelleen jos asetuksia muokataan.<br />
<br />
'''Kokeneet käyttäjät:''' Ohjelman asetukset on tallennettu "asetukset.cxml" tiedostoon. Jos jostain syystä haluat palauttaa asetukset takaisin oletusarvoihin voit poistaa tämän tiedoston. On kuitenkin suositeltavaa varmuuskopioida tiedosto ennen poistamista.<br />
<br />
== Asetuksien muokkaus ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset.png]]<br />
[[Kuva:asetuksetpika.png]]<br />
<br />
Valitse ohjelman päävalikosta "Asetukset" ----> "Asetukset" tai klikkaa asetusten pikanäppäintä.<br />
<br />
== Yrityksen tiedot ==<br />
<br />
[[Kuva:yrityksentiedot.png]]<br />
<br />
Asetukset-lomake aukeaa oletuksena Yrityksen tiedot -välilehdelle. Klikkaa ruksi ruutuun "Salli tietojen muokkaus" jonka jälkeen tekstiruudut muuttuvat muokattaviksi.<br />
<br />
Yrityksen tiedot -välilehdelle kannattaa täyttää oman yrityksen tiedot. Näitä tietoja käytetään ohjelman eri kohdissa, esim. laskujen tulostuksessa. Tilinumero kannattaa myös täyttää jos haluaa käyttää ohjelman laskutus-ominaisuutta.<br />
<br />
== Yhteysasetukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_yhteysasetukset.png]]<br />
<br />
Yhteysasetukset-välilehden alta löytyy tietokantayhteyteen liittyvät asetukset.<br />
<br />
'''Huom!''' Tämän välilehden asetuksia ei pysty muokkaamaan jos ohjelmaa käytetään Offline-lisenssillä.<br />
<br />
<strong>Tietokantapalvelimen tiedot:</strong><br />
<br />
Täytä näihin kenttiin tietokantapalvelimen tiedot jotka sait Eneroc Oy:ltä ostaessasi ohjelman. Ole erityisen huolellinen ettei näihin kohtiin tule kirjoitusvirheitä, sillä ohjelma ei pysty yhdistämään tietokantaan ellei palvelimen tiedot ole täysin oikein kirjoitettu.<br />
<br />
<strong>Tiukka ja kevyt tila:</strong><br />
<br />
Ohjelmassa on tietokantapalvelimen toiminnalle valittavissa tiukka ja kevyt tila. Tiukassa tilassa ohjelma käyttää suoraan tietokantapalvelimella olevaa tietokantaa. Kevyessä tilassa ohjelma käyttää pääsääntöisesti paikallista koneella olevaa tietokantaa, ja hoitaa taustalla synkronointia paikallisen ja palvelimella olevan tietokannan välillä. Tästä johtuen ohjelma toimii nopeammin kevyessä tilassa. Jos valitset kevyen tilan voit lisäksi valita pudotusvalikosta viiveen tietokantojen synkronointien välillä. Tämä viive kannattaa asettaa suhteellisen pieneksi (oletuksena 30 sekunttia) jotta paikallinen tietokanta pysyy ajantasalla.<br />
<br />
'''Huom!''' Kevyt tila on uusi ominaisuus Ajas-ohjelmassa ja se on tällä hetkellä testauksessa. Tästä johtuen se sisältää pienen mahdollisuuden ettei se toimi oikein kaikissa tilanteissa. Jos haluat kokeilla kevyttä tilaa tästä varoituksesta huolimatta, raportoi mahdolliset virheet Eneroc Oy:lle.<br />
<br />
== Pääkäyttäjän tunnukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_paakayttaja.png]]<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset-välilehdeltä voi vaihtaa pääkäyttäjän tunnukset. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 1''' pääkäyttäjä voi asettaa, mitä asioita kirjautunut käyttäjä voi tehdä ohjelmassa.<br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 2''' pääkäyttäjä voi estää, että koko ohjelmaa ei voi käyttää ilman pääkäyttäjän tunnuksia. <br />
<br />
'''Turvallisuustasolla 0''' tunnuksia ei tarvita lainkaan, vaan ohjelma toimii kokoajan pääkäyttäjä-tilassa. <br />
<br />
Katso kohta [[#Turvallisuus|Turvallisuus]].<br />
<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjän tunnusten katoaminen'''<br />
<br />
Pääkäyttäjän tunnukset kannattaa vaikka kirjoittaa talteen pöytälaatikkoon, sillä niiden unohtaminen voi aiheuttaa tiedon menettämisen. <br />
Jos hukkaat tai unohdat pääkäyttäjän tunnukset ja käytät tietokannan kryptausta (Kts. [[#Turvallisuus|Turvallisuus]]):<br />
<br />
1. Online-versiolla poista koko ohjelman asennus, asetukset ja paikallinen tietokanta. Asenna tämän jälkeen ohjelma uudelleen ja aseta tietokannan yhteysasetukset, kuten ne ovat olleet. Online-tietokannasta kaikki online-tilassa talletetut tiedot saadaan palautettua takaisin täydellisinä. <br />
(ATK-osaajille riittää kun poistaa asetukset.cxml ja database.dat -tiedostot, sekä käynnistää ohjelman uudelleen.) <br />
<br />
2. Offline-versiolla tietoon ei pääse enää käsiksi ilman pääkäyttäjän tunnuksia, mikäli tietokanta on kryptattu. Jos joudut näin ikävään tilanteeseen, että kryptatussa offline-versiossa pääkäyttäjän tunnukset hukkuvat, ota yhteyttä [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto ohjelman valmistajaan] sähköpostitse ja lähetä liitetiedostona asetukset.cxml-tiedosto. Pääkäyttäjän tunnukset on mahdollista löytää paikalliselle tietokoneelle talletetusta asetukset-tiedostosta ja niiden avulla tietokannan saa avattua. <br />
<br />
<br />
=== Oletustunnukset ===<br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
!Käyttäjätunnus<br />
|ajas<br />
|-<br />
!Salasana<br />
|1234<br />
|}<br />
<br />
== Turvallisuus ==<br />
<br />
[[Kuva:turvallisuus.png]]<br />
<br />
Turvallisuustaso määrittelee mitä ominaisuuksia ohjelma sallii tavalliselle käyttäjälle (ei pääkäyttäjälle).<br />
<br />
'''1. kohdassa''' määritellään turvallisuustaso seuraavasti:<br />
<br />
* Taso 0: Täydet oikeudet, tavallinen käyttäjä voi muokata kaikkea.<br />
* Taso 1: Tavallinen käyttäjä voi katsella tietoja, vain pääkäyttäjä voi muokata.<br />
* Taso 2: Vain pääkäyttäjä voi käyttää koko ohjelmaa.<br />
<br />
'''2. kohdassa''' määritellään toiminnot, jotka sallitaan tavalliselta käyttäjältä (eli ilman kirjautumista) tasolla 1.<br />
<br />
'''Huom!''' Jos turvallisuustaso on 1 tai 2, ohjelma kryptaa paikallisen tietokannan aina ohjelma suljettaessa. Kryptattua tietokantaa ei pysty lukemaan muilla ohjelmilla joten tämä parantaa tietoturvaa. Kun ohjelma taas käynnistetään palautetaan tietokanta selkokieliseen muotoon ohjelman käytön ajaksi. Ohjelma käyttää kryptaamisessa pääkäyttäjän tunnusta ja salasanaa. Kryptatun tietokannan tiedostonimi on "database.dat" kun taas selkokielisen kannan nimi on "database.db".<br />
<br />
== Käyttäytyminen ==<br />
<br />
[[Kuva:käyttäytyminen.png]]<br />
<br />
Käyttäytyminen-välilehdeltä löytyy ohjelman käyttäytymiseen liittyvät asetukset.<br />
<br />
<P><strong>1.</strong> kohdan asetukset:</P><br />
<br />
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="background-color:#F9F9FF;"<br />
<br />
|-<br />
|Estä muutokset tietokantaan offline-tilassa<br />
|<br />
<br />
|-<br />
|Hae myös betaversiot päivityksissä<br />
|Ohjelma hakee päivitettäessä myös kehitysasteella olevat versiot.<br />
<br />
|-<br />
|Hae päivitykset ohjelman käynnistyessä<br />
|Ohjelma hakee päivityksiä automaattisesti ohjelman käynnistyksen yhteydessä. <br />
<br />
|-<br />
|Korjaa varausnäkymän vieritys (scrollaus) vaakanäkymässä<br />
|<br />
<br />
|-<br />
!Kuittitulostin<br />
|Kuitin leveys tulostettaessa on kapea.<br />
|-<br />
!Luo laskutapahtumat myös toistuvista varauksista <br />
|<br />
|-<br />
!Luo oletuksena laskutapahtumat käynneistä<br />
|<br />
|-<br />
!Mahdollista pikavaraus näppäimistöltä kirjoitettaessa<br />
|Varausnäkymän soluun voi kirjoittaa suoraan asiakkaan nimen ja varata ajan avaamatta varauslomaketta. <br />
|-<br />
!Näytä ohje-painike maksimoi-painikkeen tilalla lomakkeiden otsikkorivillä<br />
|<br />
|-<br />
!Salli ajanvaraus kaksoisklikkauksella<br />
|Ohjelma avaa ajanvarauslomakkeen, jos kaksoisklikkaat valittua solua varausnäkymässä.<br />
|-<br />
!Salli ajanvaraus työntekijöille, jotka eivät kuulu työvuororyhmään <br />
|Ajan voi varata tietylle työntekijälle vaikka hän ei kyseisenä aikana olisikaan töissä.<br />
|-<br />
!Salli asiakaskortin muutokset varauslomakkeelta<br />
|<br />
|-<br />
!Salli asiakaskorttien yhdistäminen<br />
|<br />
|-<br />
!Salli työvuorojen muokkaus pikavalikosta <br />
|Työvuorojen muokkaus on mahdollista suoraan varausvalikosta avaamatta työvuorojen hallintaa <br />
|-<br />
!Salli varausnäkymän solujen korkeuden muokkaus vaakanäkymässä <br />
|Varausnäkymän solun reunasta voi ottaa "kiinni" ja muuttaa kaikkien solujen korkeutta. <br />
|-<br />
!Sulje asiakkaiden hakulomake, kun asiakas avataan <br />
|Haku täytyy suorittaa uudestaan jokaisen asiakaskortin avaamisen jälkeen. <br />
|-<br />
!Sulje auki olevat asiakaskortit, kun uusi avataan <br />
|Voit pitää auki vain yhtä asiakaskorttia kerrallaan.<br />
|-<br />
!Sulje lomakkeet tallennettaessa <br />
|Ohjelma sulkee lomakkeen automaattisesti painettuasi ”Tallenna”-painiketta eli tallennuksen jälkeen ei tarvitse painaa ”Sulje”-painiketta lomakkeen sulkemiseksi.<br />
|-<br />
!Sulje varausten hakulomake, kun varaus avataan<br />
|Haku täytyy suorittaa uudestaan jokaisen varaustiedon avaamisen jälkeen. <br />
|-<br />
!Tulosta tuotteen lisätiedot laskulle<br />
|Laskua tulostettaessa myös tuotteen lisätiedot näkyvät laskulla.<br />
|-<br />
!Valitse asiakas automaattisesti valitun asiakkaan pikahausta. <br />
|<br />
|-<br />
!Älä salli toimipisteen ja työntekijän vaihtamista varauslomakkeelta<br />
|Varausta tehtäessä toimipistettä ja työntekijää ei voi vaihtaa varauslomakkeelta<br />
|-<br />
!Älä tulosta laskulle yrityksen nimeä logon viereen<br />
|Laskua tulostettaessa laskulle ei tulostu yrityksen nimi vaan pelkästään yrityksen logo. <br />
|}<br />
<br />
<P><strong>2.</strong> kohdan arvot ovat oletuksia. Oletukset tarkoittavat sitä, että jotkut lomakkeet pystytään esitäyttämään osittain näiden arvojen perusteella. Oletusten muuttaminen jälkeenpäin ei sekoita järjestelmää mitenkään.</P><br />
<br />
<P id="varausyksikko"><strong>3.</strong> kohdassa varausyksikön pituus kannattaa miettiä tarkkaan ennen ohjelman käyttöönottoa, sillä se on hankalaa jälkeenpäin. Tehdyt varaukset saattavat mennä sekaisin. <br />
Jos on esimerkiksi kaksi asiakasta peräkkäin ja ensimmäisellä on 45 minuutin aika (kolme varausyksikköä) niin varausyksikön muuttuminen <br />
30 minuutiksi sekoittaa tilannetta uuden yksikön epätarkkuuden vuoksi.<br />
'''Huom!''' Varausyksikön vaihto on suositeltavaa vain kokeneille käyttäjille. Painotamme: '''Varausyksikön vaihtaminen saattaa sekoittaa järjestelmässä ennestään olevat aukiolot, työvuorot sekä varaukset.'''<br />
<br />
== Muokattavat tapahtumat ==<br />
[[Kuva:asetukset_muokattavattapahtumat.png]]<br />
<br />
Muokattavat tapahtumat mahdollistavat omat muokattavat merkinnät varausnäkymään. Tämän lisäksi niille saa valita omat värinsä nopeampaa hahmottamista varten. <br />
Näiden tarve muodostunee vasta käytön aikana ja näitä voikin vapaasti muokata jälkeenpäin.<br />
<br />
== Värit ==<br />
<br />
[[Kuva:asetukset_varit.PNG]]<br />
<br />
Värit-välilehti mahdollistaa ajanvarausnäkymän värien muokkaamisen mieleisekseen. Tämä on suositeltavaa sillä suuri osa Ajas-ohjelman käytöstä tapahtuu varausnäkymässä ja miellyttävän näköinen varausnäkymä parantaa työmukavuutta.<br />
<br />
== Ulkoasu ==<br />
<br />
[[Kuva:ulkoasu.png]]<br />
<br />
Ulkoasuasetukset sisältävät tottumuksiin ja luettavuuteen liittyviä asetuksia, joten käy ne läpi. Ulkoasun muokkaaminen ei myöskään vaikuta järjestelmään tai sen tietoihin vaan muuttaa vain esitysmuotoa, joten<br />
muokkaamista voi suorittaa sitä mukaa, kun tottumuseroja syntyy (jotkut ovat esimerkiksi tottuneet esittämään nimen järjestyksessä Sukunimi Etunimi).<br />
<br />
<strong>1. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymää näyttämään koko viikon kerrallaan (yhden päivän sijaan) ja pysty-/vaakanäkymän väliltä.<br />
<br />
=== Ohjelman kieli ===<br />
<br />
Tästä valitaan ohjelman kieli. Huomaathan, että kieli ei korvaudu täysin ennen kuin ohjelma on käynnistetty uudestaan vaihdon jälkeen.<br />
<br />
=== Solut ===<br />
<br />
<strong>2. kohdassa</strong> voi muuttaa varausnäkymän taulukon solujen kokoa ja tekstin fonttia.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän solujen leveys:</strong><br />
<br />
Solujen tai sarakkeiden leveys ajanvarausnäkymässä (oletuksena 100 pikseliä). Sopivan arvon löytäminen tähän kohtaan riippuu ensisijaisesti näytön koosta ja käytettävästä resoluutiosta. Mitä isompi näyttö sitä leveämmät sarakkeet mahtuvat näytölle. Leveys kannattaa asettaa pystynäkymässä siten, että ruudulle mahtuu kerralla kaikki työntekijät tai viikonpäivät, ja vaakanäkymässä siten, että varausnäkymän soluihin mahtuu kokonaan mahdolliset asiakkaiden nimet.<br />
<br />
<strong>Ajanvarausnäkymän fontti:</strong><br />
<br />
Ajanvarausnäkymässä käytettävä fontti. Aseta tämä helppolukuiseksi ja miellyttäväksi käyttömukavuutta silmällä pitäen.<br />
<br />
=== Yksityiskohdat ===<br />
<br />
<strong>3. kohdassa</strong> voi muuttaa pienempiä yksityiskohtia ulkoasussa ja käytettävyydessä sekä nimien esitysmuotoa (etunimi, sukunimi tai sukunimi, etunimi) eri paikoissa ohjelmaa.<br />
<br />
<strong>Korosta nykyhetki ajanvarausnäkymässä:</strong><br />
<br />
Korostetaanko nykyhetki varausnäkymässä? Korostaminen tapahtuu siten että nykyisen rivin (pystynäkymä) tai sarakkeen (vaakanäkymä) reunaviivat piirretään hieman paksummin kuin muut. Tämä auttaa hahmottamaan juuri nykyhetken tilanteen varausnäkymästä.<br />
<br />
<strong>Näytä varauksen lisätiedot:</strong><br />
<br />
Näytetäänkö varauksen lisätiedot-kenttä varausnäkymässä? Jos tämä on valittu, lisätiedot-kentän sisältö näytetään asiakkaan nimen perässä. Lisätiedot-kenttään ei kuitenkaan voi kirjoittaa pitkää tekstiä sillä varausnäkymän solujen koko on aika pieni. Solujen leveyttä kannattaa myös suurentaa jos haluaa käyttää tätä ominaisuutta.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto näytettäessä:</strong><br />
<br />
Määrittää missä muodossa nimet näytetään ajanvarausnäkymässä sekä jossain muissa paikoissa ohjelmassa. Ohjelmassa on kolme eri vaihtoehtoa nimien näytölle.<br />
<br />
<strong>Nimien muoto haettaessa:</strong><br />
<br />
Nimien muoto haettaessa asiakasta kirjoittamalla asiakkaan nimi. Muuten sama kuin nimien muoto näytettäessä.<br />
<br />
== Yrityksen logo ==<br />
<br />
[[Kuva:Asetukset_logo.png]]<br />
<br />
Ohjelmaan on mahdollista lisätä yrityksen logo kuvatiedostona. Tämä logo lisätään esim. tulostettuihin laskuihin. Lisää logo painamalla Valitse-nappia, jonka jälkeen ohjelma avaa tiedoston valinta-ikkunan. Etsi kuvatiedosto ja paina Avaa-nappia. Tiedoston koko muutetaan automaattisesti sellaiseksi, että se mahtuu 200x100 pikselin mittoihin.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Varausnäkymä]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Ajas_2009&diff=426Ajas 20092009-06-22T17:34:06Z<p>Pekka: /* Tulostustoiminnot */</p>
<hr />
<div>Eneroc Oy kehittää Ajas-ohjelmistosta uutta 2009-versiota joka sisältää monia uusia ominaisuuksia 2008-versioon verrattuna. 2008-version käyttäjät voivat ostaa päivitetyn lisenssin [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivuilta]. Asiakashallinnan otsikkorivi kertoo mikä versio on kyseisellä hetkellä käytössä. Lisäksi version voi tarkistaa valitsemalla Ohje -> Tietoja ohjelmasta. Tällä sivulla on kerrottu uusista ominaisuuksista joita 2009 versio tarjoaa.<br />
<br />
== Työvuorot ==<br />
<br />
Työvuorot ovat sallittu jo osassa 2008-version lisensseistä, mutta työvuorot sisältyvät automaattisesti kaikkiin myytäviin 2009-version lisensseihin.<br />
Katso lisää kohdasta [[Työvuorot]].<br />
<br />
<br />
== Toistuvat varaukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Toistuva_suurennettu.png]]<br />
<br />
Mahdollisuus asettaa varaus toistuvaksi päivittäin, viikottain tai kuukausittain. Toistuvaa varausta muokatessa voidaan myös tallentaa muutokset suoraan kaikkiin samaan ryhmään kuuluviin varauksiin. Katso lisää kohdasta [[Toistuvat varaukset]].<br />
<br />
<br />
== Pitkät varaukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Pitka_varaus.png]]<br />
<br />
Mahdollisuus pitkiin varauksiin ja toiselle päivälle kestäviin varauksiin. Varauksen alku- ja päättymisajan voi asettaa eri päiville. Näin varauksen kesto voi olla miten pitkä tahansa.<br />
<br />
<br />
== Muokattavat tapahtumat ==<br />
<br />
[[Kuva:Muokattavat_1.png]]<br />
<br />
Varausnäkymään on mahdollista lisätä muokattavia tapahtumia. Muokattavat tapahtumat toimivat samalla tavalla kuin tauot, ne näytetään mutta niitä ei voi avata. Tapahtumille voi kirjoittaa itse haluamansa nimen sekä valita värit joilla ne näytetään varausnäkymässä.<br />
<br />
[[Kuva:Muokattavat_2.png]]<br />
<br />
Muokattavat tapahtumat ilmestyvät varausnäkymään hiiren oikealla napilla avattavaan valikkoon.<br />
<br />
<br />
== Pikavuorojen asetus ==<br />
<br />
[[Kuva:Pikavuorot_1.png]]<br />
<br />
Työvuorojen asetus onnistuu mukavasti hiiren oikean napin valikosta suoraan varausnäkymässä. Hiirellä maalataan haluttu työaika jonka jälkeen valikosta voi asettaa työntekijän tai halutun työryhmän työssäolevaksi kyseisellä aikavälillä. Tämä on huomattavasti nopeampaa ja helpompaa kuin työvuorojen asettaminen työvuorojen hallinnan kautta.<br />
<br />
[[Kuva:Pikavuorot_2.png]]<br />
<br />
Asetuksista voidaan valita oletuskesto viikkoina jonka pikavuorot ovat voimassa.<br />
<br />
<br />
== Palvelutyypit ==<br />
<br />
[[Kuva:Palvelutyypit.png]]<br />
<br />
Palvelutyypit helpottavat palveluiden hallintaa. Palvelutyypit-lomakkeessa on samat kentät kuin palveluissakin mutta se toimii yhdistävänä tietotyyppinä jonka alle voidaan luoda palveluita eri työntekijöille. Jos samaa palvelua myy useampi työntekijä, riittää että muutokset esim. palvelun hintaan tai kestoon tehdään pelkästään palvelutyyppiin. Tämä helpottaa toimintaa yrityksessä jossa halutaan asettaa palvelut työntekijäkohtaisesti.<br />
<br />
<br />
== Tulostustoiminnot ==<br />
<br />
Tulostustoimintoja on parannettu huomattavasti 2009-versiossa. Nyt ohjelmasta on mahdollisuus tulostaa mm. tilastot sekä kaikki tietylle asiakkaalle tehdyt varaukset.<br />
<br />
== Värillinen varausvalikko ==<br />
<br />
Mahdollisuus näyttää varausvalikko värillisenä, lisää käyttöliittymän selkeyttä.<br />
<br />
<br />
== Yrityksen nimi ==<br />
<br />
[[Kuva:Ynimi_otsikossa.png]]<br />
<br />
Yrityksen nimi näytetään 2009-versiossa ohjelman otsikkorivillä.<br />
<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Ajas_2009&diff=425Ajas 20092009-06-22T17:33:47Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Eneroc Oy kehittää Ajas-ohjelmistosta uutta 2009-versiota joka sisältää monia uusia ominaisuuksia 2008-versioon verrattuna. 2008-version käyttäjät voivat ostaa päivitetyn lisenssin [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivuilta]. Asiakashallinnan otsikkorivi kertoo mikä versio on kyseisellä hetkellä käytössä. Lisäksi version voi tarkistaa valitsemalla Ohje -> Tietoja ohjelmasta. Tällä sivulla on kerrottu uusista ominaisuuksista joita 2009 versio tarjoaa.<br />
<br />
== Työvuorot ==<br />
<br />
Työvuorot ovat sallittu jo osassa 2008-version lisensseistä, mutta työvuorot sisältyvät automaattisesti kaikkiin myytäviin 2009-version lisensseihin.<br />
Katso lisää kohdasta [[Työvuorot]].<br />
<br />
<br />
== Toistuvat varaukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Toistuva_suurennettu.png]]<br />
<br />
Mahdollisuus asettaa varaus toistuvaksi päivittäin, viikottain tai kuukausittain. Toistuvaa varausta muokatessa voidaan myös tallentaa muutokset suoraan kaikkiin samaan ryhmään kuuluviin varauksiin. Katso lisää kohdasta [[Toistuvat varaukset]].<br />
<br />
<br />
== Pitkät varaukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Pitka_varaus.png]]<br />
<br />
Mahdollisuus pitkiin varauksiin ja toiselle päivälle kestäviin varauksiin. Varauksen alku- ja päättymisajan voi asettaa eri päiville. Näin varauksen kesto voi olla miten pitkä tahansa.<br />
<br />
<br />
== Muokattavat tapahtumat ==<br />
<br />
[[Kuva:Muokattavat_1.png]]<br />
<br />
Varausnäkymään on mahdollista lisätä muokattavia tapahtumia. Muokattavat tapahtumat toimivat samalla tavalla kuin tauot, ne näytetään mutta niitä ei voi avata. Tapahtumille voi kirjoittaa itse haluamansa nimen sekä valita värit joilla ne näytetään varausnäkymässä.<br />
<br />
[[Kuva:Muokattavat_2.png]]<br />
<br />
Muokattavat tapahtumat ilmestyvät varausnäkymään hiiren oikealla napilla avattavaan valikkoon.<br />
<br />
<br />
== Pikavuorojen asetus ==<br />
<br />
[[Kuva:Pikavuorot_1.png]]<br />
<br />
Työvuorojen asetus onnistuu mukavasti hiiren oikean napin valikosta suoraan varausnäkymässä. Hiirellä maalataan haluttu työaika jonka jälkeen valikosta voi asettaa työntekijän tai halutun työryhmän työssäolevaksi kyseisellä aikavälillä. Tämä on huomattavasti nopeampaa ja helpompaa kuin työvuorojen asettaminen työvuorojen hallinnan kautta.<br />
<br />
[[Kuva:Pikavuorot_2.png]]<br />
<br />
Asetuksista voidaan valita oletuskesto viikkoina jonka pikavuorot ovat voimassa.<br />
<br />
<br />
== Palvelutyypit ==<br />
<br />
[[Kuva:Palvelutyypit.png]]<br />
<br />
Palvelutyypit helpottavat palveluiden hallintaa. Palvelutyypit-lomakkeessa on samat kentät kuin palveluissakin mutta se toimii yhdistävänä tietotyyppinä jonka alle voidaan luoda palveluita eri työntekijöille. Jos samaa palvelua myy useampi työntekijä, riittää että muutokset esim. palvelun hintaan tai kestoon tehdään pelkästään palvelutyyppiin. Tämä helpottaa toimintaa yrityksessä jossa halutaan asettaa palvelut työntekijäkohtaisesti.<br />
<br />
<br />
== Tulostustoiminnot ==<br />
<br />
Tulostustoimintoja on parannettu huomattavasti 2009-versiossa. Nyt ohjelmasta on mahdollisuus mm. tilastot sekä kaikki tietylle asiakkaalle tehdyt varaukset.<br />
<br />
<br />
== Värillinen varausvalikko ==<br />
<br />
Mahdollisuus näyttää varausvalikko värillisenä, lisää käyttöliittymän selkeyttä.<br />
<br />
<br />
== Yrityksen nimi ==<br />
<br />
[[Kuva:Ynimi_otsikossa.png]]<br />
<br />
Yrityksen nimi näytetään 2009-versiossa ohjelman otsikkorivillä.<br />
<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Etusivu&diff=419Etusivu2009-03-19T13:27:37Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>'''Ajas''' on [http://www.eneroc.com Eneroc Oy]:n kehittämä monipuolinen ohjelmistoratkaisu. Järjestelmä on kehitetty alun perin vuonna 2005 suurille asiakaspalveluyrityksille helpottamaan asiakaskortiston hallintaa ja ajanvarausta. Samat ominaisuudet päätettiin tuoda vuonna 2007 aivan jokaisen käyttäjän ulottuville lisäämällä myös pienyritysten tarpeisiin soveltuvia toimintoja. Ajas sisältää nykyään asiakaskortiston / asiakasrekisterin, ajanvarausjärjestelmän, laskutusosion sekä varastonhallinnan. Ohjelma on suunniteltu ennen kaikkea helppokäyttöiseksi ja tehokkaaksi. Kuuntelemme palautetta asiakkailtamme ja lisäämme jatkuvasti ohjelmaan uusia ominaisuuksia. Tämä sivusto on perustettu Ajas-ohjelmiston tietolähteeksi ja käyttöohjeeksi.<br />
<br />
<br />
Usein kysytyt kysymykset asiakashallinnasta - [[Asiakashallinta FAQ]]<br />
<br />
Usein kysytyt kysymykset internet-ajanvarauksesta - [http://nettivaraus.com/index.php5?title=Ajas_FAQ Nettivaraus FAQ]<br />
<br />
<br />
'''Uutta!''' [[Ajas 2009]] versio on kehityksessä joka sisältää paljon uusia ominaisuuksia!<br />
<br />
<br />
== Päänäkymä ==<br />
[[Kuva:ajas.JPG|500px]]<br />
<br />
<br />
== Toimialat ==<br />
<br />
Ajas-ohjelmisto tukee toimialakohtaisia ominaisuuksia joissa otetaan huomioon eri toimialojen erityistarpeet. Ajas-ohjelmiston ominaisuudet on räätälöity toimialakohtaisesti mm.:<br />
<br />
* Parturikampaajille<br />
* Urheiluhierojille/hierojille<br />
* Osteopaateille<br />
* Fysioterapeuteille<br />
<br />
Katso lisätietoa kohdasta [[Toimiala]].<br />
<br />
<br />
== Kokeilu ja osto ==<br />
<br />
Voit ostaa ohjelman Ajas-ohjelmiston kotisivuilta. Voit myös kokeilla ohjelmaa ilmaiseksi ja päättää sen jälkeen haluatko ostaa sen. Jatka [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivulle].<br />
<br />
[[Asennusohjeet]] opastavat ohjelman latauksessa asennuksessa, mikäli asennus herättää kysymyksiä.<br />
<br />
<br />
== Käyttöohje ja esite==<br />
<br />
Kuvitettuja ohjeita eri ominaisuuksien käyttöä varten:<br />
<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Arviot]]<br />
*[[Asiakkaan lisäys]]<br />
*[[Asiakkaiden haku]]<br />
*[[Asiakkaiden tuonti]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Käynnin lisäys]]<br />
*[[Käyntien haku]]<br />
*[[Lausunnot]]<br />
*[[Lähetteet]]<br />
*[[Osoitetarrojen tulostus]]<br />
*[[Palvelut]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Pikavaraus]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]<br />
*[[Toimiala]]<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Varauksen luonti]]<br />
*[[Varausnäkymä]]<br />
<br />
<br />
== Versiohistoria==<br />
<br />
Ajas-ohjelmistoon lisätään jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Lisää tietoa muutoksista löydät kohdasta [[versiohistoria]].<br />
<br />
<br />
== Asiakaspalvelu ==<br />
<br />
Jos kohtaat ongelman jonka ratkaisua ei löydy tältä sivustolta kysy [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto yhteyslomakkeella].</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Etusivu&diff=418Etusivu2009-03-19T13:27:27Z<p>Pekka: /* Versiohistoria */</p>
<hr />
<div>'''Ajas''' on [http://www.eneroc.com Eneroc Oy]:n kehittämä monipuolinen ohjelmistoratkaisu. Järjestelmä on kehitetty alun perin vuonna 2005 suurille asiakaspalveluyrityksille helpottamaan asiakaskortiston hallintaa ja ajanvarausta. Samat ominaisuudet päätettiin tuoda vuonna 2007 aivan jokaisen käyttäjän ulottuville lisäämällä myös pienyritysten tarpeisiin soveltuvia toimintoja. Ajas sisältää nykyään asiakaskortiston / asiakasrekisterin, ajanvarausjärjestelmän, laskutusosion sekä varastonhallinnan. Ohjelma on suunniteltu ennen kaikkea helppokäyttöiseksi ja tehokkaaksi. Kuuntelemme palautetta asiakkailtamme ja lisäämme jatkuvasti ohjelmaan uusia ominaisuuksia. Tämä sivusto on perustettu Ajas-ohjelmiston tietolähteeksi ja käyttöohjeeksi.<br />
<br />
<br />
Usein kysytyt kysymykset asiakashallinnasta - [[Asiakashallinta FAQ]]<br />
<br />
Usein kysytyt kysymykset internet-ajanvarauksesta - [http://nettivaraus.com/index.php5?title=Ajas_FAQ Nettivaraus FAQ]<br />
<br />
<br />
'''Uutta!''' [[Ajas 2009]] versio on kehityksessä joka sisältää paljon uusia ominaisuuksia!<br />
<br />
<br />
== Päänäkymä ==<br />
[[Kuva:ajas.JPG|500px]]<br />
<br />
<br />
== Toimialat ==<br />
<br />
Ajas-ohjelmisto tukee toimialakohtaisia ominaisuuksia joissa otetaan huomioon eri toimialojen erityistarpeet. Ajas-ohjelmiston ominaisuudet on räätälöity toimialakohtaisesti mm.:<br />
<br />
* Parturikampaajille<br />
* Urheiluhierojille/hierojille<br />
* Osteopaateille<br />
* Fysioterapeuteille<br />
<br />
Katso lisätietoa kohdasta [[Toimiala]].<br />
<br />
<br />
== Kokeilu ja osto ==<br />
<br />
Voit ostaa ohjelman Ajas-ohjelmiston kotisivuilta. Voit myös kokeilla ohjelmaa ilmaiseksi ja päättää sen jälkeen haluatko ostaa sen. Jatka [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivulle].<br />
<br />
[[Asennusohjeet]] opastavat ohjelman latauksessa asennuksessa, mikäli asennus herättää kysymyksiä.<br />
<br />
<br />
== Käyttöohje ja esite==<br />
<br />
Kuvitettuja ohjeita eri ominaisuuksien käyttöä varten:<br />
<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Arviot]]<br />
*[[Asiakkaan lisäys]]<br />
*[[Asiakkaiden haku]]<br />
*[[Asiakkaiden tuonti]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Käynnin lisäys]]<br />
*[[Käyntien haku]]<br />
*[[Lausunnot]]<br />
*[[Lähetteet]]<br />
*[[Osoitetarrojen tulostus]]<br />
*[[Palvelut]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Pikavaraus]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]<br />
*[[Toimiala]]<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Varauksen luonti]]<br />
*[[Varausnäkymä]]<br />
<br />
<br />
== Versiohistoria==<br />
<br />
Ajas-ohjelmistoon lisätään jatkuvasti uusia ominaisuuksia. Lisää tietoa muutoksista löydät kohdasta [[versiohistoria]].<br />
<br />
== Asiakaspalvelu ==<br />
<br />
Jos kohtaat ongelman jonka ratkaisua ei löydy tältä sivustolta kysy [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto yhteyslomakkeella].</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Varauksen_luonti&diff=417Varauksen luonti2009-03-19T13:24:39Z<p>Pekka: /* Katso myös */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelmaan on helppo luoda uusia ajanvarauksia asiakkaille. Tässä esimerkissä luomme uuden varauksen.<br />
<br />
== Uuden varauksen luonti ==<br />
<br />
[[Kuva:Varaus_valikko.png]]<br />
<br />
Aloita maalaamalla hiirellä varausnäkymästä se aika jolle haluat varata ajan. Tarkista että maalaat ajan oikealta päivältä ja oikealta työntekijältä. Jos olet viikkonäkymässä työntekijä pitää valita varausnäkymän yläpuolella olevasta pudotusvalikosta. Esimerkkikuvassa varaamme työntekijälle Matti Meikäläinen uuden ajan maanantaille 8.12 ajalle 8:15 - 9:15. Huomaa että solua 9:15 ei maalata vaan aika loppuu siihen. Paina seuraavaksi hiiren oikeaa painiketta ja valitse esiin tulevasta valikosta "Varaa aika". Voit myös varata ajan kaksoisklikkaamalla halutun alkamisajankohdan solua.<br />
<br />
[[Kuva:Varaus_lomake1.png]]<br />
<br />
Aloita kirjoittamaan asiakkaan nimeä "Asiakkaan etunimi" tai "Asiakkaan sukunimi" kenttään (1). Oikealla olevaan listaan ilmestyy löytyneet asiakkaat jotka täsmäävät hakuun (2). Jos haluat luoda varauksen olemassa olevalle asiakkaalle, kaksoisklikkaa hiirellä asiakkaan nimeä listasta. Jos haluat luoda uuden asiakkaan, kirjoita asiakkaan etunimi ja sukunimi kokonaan kenttiin (1). Tässä esimerkissä luomme varauksen olemassa olevalle asiakkaalle Maija Mallikas.<br />
<br />
[[Kuva:Varaus_lomake2.png]]<br />
<br />
'''(1)''' Varauksen päivämäärä, alkamisaika, kesto ja päättymisaika. Nämä tiedot täytetään automaattisesti kun varauslomake avataan suoraan ajanvarausnäkymästä kuten tässä esimerkissä. Voit kuitenkin vielä tässä vaiheessa muokata näitä jos haluat esim. muuttaa varauksen kestoa. Jos avasit varauslomakkeen solua kaksoiklikkaamalla tarkista kesto ja päättymisajankohta.<br />
<br />
'''(2)''' Toimipisteen valinta. Toimipiste valitaan automaattisesti kun varauslomake avataan varausnäkymästä.<br />
<br />
'''(3)''' Työntekijän valinta. Tämäkin valitaan automaattisesti kun varauslomake avataan varausnäkymästä.<br />
<br />
'''(4)''' Asiakkaan nimi. Nämä täytettiin jo edellisessä kohdassa.<br />
<br />
'''(5)''' Varaukseen liittyvä palvelu. Palvelut pitää erikseen lisätä ohjelmaan jonka jälkeen ne löytyvät tästä pudotusvalikosta. Katso lisää kohdasta [[Palvelut]].<br />
<br />
'''(6)''' Lisätietoja mahdollisista palveluista joita asiakas on toivonut varaukseen.<br />
<br />
'''(7)''' Asiakas saattaa mahdollisesti toivoa että häntä palvelisi mies tai nainen.<br />
<br />
'''(8)''' Mahdolliset muut varaukseen liittyvät lisätiedot. Tämän kentän sisältö voidaan mahdollisesti näyttää suoraan varausnäkymässä asiakkaan nimen perässä. Tämän saa halutessaan käyttöön ohjelman asetuksista. Katso kohta [[Asetukset#N.C3.A4yt.C3.A4_varauksen_lis.C3.A4tiedot|Asetukset (Näytä varauksen lisätiedot)]].<br />
<br />
'''(9)''' Liitetäänkö asiakas asiakaskorttiin? Jos kyse on vakituisesta asiakkaasta jolle varaat useita käyntejä kannattaa asiakas liittää asiakaskorttiin. Jos taas kyse on kertaluontoisesta varauksesta jonka asiakkaan tietoja et pidä tärkeänä, älä liitä asiakasta asiakaskorttiin. Näillä on se ero että asiakkaita haettaessa ohjelma osaa erotella asiakkaat joita ei ole liitetty asiakaskorttiin. Katso lisää kohdasta [[Asiakkaiden haku]].<br />
<br />
'''(10)''' Asiakkaan puhelinnumero ja osoite. Tämä näytetään jos "Liitä asiakaskorttiin" kohta on ruksattu.<br />
<br />
'''(11)''' Tästä napista saa avattua asiakaskortin jos haluaa tarkastella tai muokata asiakkaan tietoja.<br />
<br />
'''(12)''' Laskutukseen liittyvät ominaisuudet. Jos haluat luoda laskun tästä varauksesta laita ruksi kohtaan "Maksetaan laskulla". Jos haluat avata laskulomakkeen heti paina "Talleta ja laskuta"-nappia. '''Huom!''' Nämä ominaisuudet eivät näy jos ohjelman lisenssi ei salli laskutusta.<br />
<br />
'''(13)''' Laita tähän ruksi jos haluat luoda toistuvan varauksen. Katso lisää kohdasta [[Toistuvat varaukset]]. '''Huom!''' Tämä valinta ei näy jos ohjelman lisenssi ei salli toistuvia varauksia.<br />
<br />
Kun olet täyttänyt kaikki tiedot paina Tallenna-nappia (14).<br />
<br />
[[Kuva:Varaus_vahvistus.png]]<br />
<br />
Lopuksi ohjelma näyttää vahvistuksen onnistuneesta varauksesta.<br />
<br />
== Päällekkäinen varaus ==<br />
<br />
[[Kuva:Varaus_paallek.png]]<br />
<br />
Ohjelma ei salli päällekkäisiä varauksia. Jos varaus menee päällekkäin jonkin järjestelmässä jo olevan varauksen kanssa ohjelma näyttää siitä ilmoituksen. Päivitä varausnäkymä niin näet vapaat ajat ja yritä uudelleen.<br />
<br />
== Työvuorot ==<br />
<br />
Ajas-ohjelma tukee työvuoroja työntekijöille. Jos työvuorot ovat käytössä voit varata aikoja pelkästään työvuorojen sallimiin aikoihin. Katso lisää kohdasta [[Työvuorot]].<br />
<br />
== Aukioloajat ==<br />
<br />
Varauksia voi luoda ainoastaan aikoihin jolloin kyseinen toimipiste on asetettu aukiolevaksi. Katso lisää kohdasta [[Aukioloajat]].<br />
<br />
== Poissaolot ==<br />
<br />
Ajas-ohjelma tukee poissaolojen asettamista työntekijöille. Poissaolevalle työntekijälle ei voi tehdä varauksia. Katso lisää kohdasta [[Poissaolot]].<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Ajas 2009]]<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Asiakkaan lisäys]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Käynnin lisäys]]<br />
*[[Palvelut]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Pikavaraus]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Varausnäkymä]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Varausn%C3%A4kym%C3%A4&diff=416Varausnäkymä2009-03-19T13:24:17Z<p>Pekka: /* Katso myös */</p>
<hr />
<div>Varausnäkymä on Ajas-ohjelman ajanvarausjärjestelmän ydin. Sitä kautta hallitaan varausten luontia, katselua ja muokkaamista.<br />
<br />
== Vaaka- ja pystynäkymä ==<br />
<br />
Ajanvarausnäkymä voidaan valita vaaka- ja pystynäkymän väliltä. Vaakanäkymässä toimipisteen työntekijät (päivänäkymä) tai viikonpäivät (viikkonäkymä) näytetään vasemmalla rivien otsikkoina. Kellonajat näytetään ylhäällä sarakkeiden otsikkoina. Pystynäkymässä nämä näytetään päinvastoin. Pystynäkymää suositellaan käytettäväksi normaalikäytössä. Jos toimipisteessä on niin monta työntekijää että kaikki eivät mahdu ruudulle pystynäkymässä, saattaa vaakanäkymä olla mieluisampi vaihtoehto. Ohjelman asetuksista voidaan valita käytetäänkö vaaka- vai pystynäkymää.<br />
<br />
== Päivä- ja viikkonäkymä ==<br />
<br />
Ajanvarausnäkymä voidaan näyttää päivä- ja viikkonäkymänä. Päivänäkymässä näytetään vain yksi päivä kerrallaan, mutta kaikki toimipisteen työntekijät kerralla. Viikkonäkymässä taas näytetään koko viikon päivät kerrallaan, mutta vain yhdelle työntekijälle. Voit valita ohjelman asetuksista käytetäänkö päivä- vai viikkonäkymää.<br />
<br />
== Työvuorot ==<br />
<br />
Varausnäkymä tukee työvuorojen asettamista työntekijöille. Jos työvuorot ovat käytössä aikoja voidaan varata vain työvuorojen sallimiin aikoihin. Katso lisää kohdasta [[Työvuorot]].<br />
<br />
== Aukioloajat ==<br />
<br />
Varauksia voi luoda ainoastaan aikoihin jolloin kyseinen toimipiste on asetettu aukiolevaksi. Katso lisää kohdasta [[Aukioloajat]].<br />
<br />
== Poissaolot ==<br />
<br />
Varausnäkymä tukee työntekijöiden asettamista poissaolevaksi tiettyinä päivinä. Poissaolevalle työntekijälle ei voi tehdä varauksia. Katso lisää kohdasta [[Poissaolot]].<br />
<br />
== Asetukset ==<br />
<br />
Ohjelman asetuksista pystyy valitsemaan käyttääkö ohjelma vaaka- vai pystynäkymää ja päivä- vai viikkonäkymää. Asetuksista löytyy lisäksi laajat mahdollisuudet varausnäkymän ulkoasun muokkaamiseen, esimerkiksi varausnäkymässä käytetyn fontin ja ruudukon soluissa käytetyt värit pystyy itse vaihtamaan. Katso lisää kohdasta [[Asetukset]].<br />
<br />
== Esimerkki 1: Pystynäkymä ja viikkonäkymä ==<br />
<br />
[[Kuva:Varausnakyma_pysty.png]]<br />
<br />
'''Ajas-ohjelman varausnäkymä pysty- ja viikkonäkymässä.'''<br />
<br />
'''(1)''' Yrityksen toimipisteet tulevat omiin välilehtiinsä.<br />
<br />
'''(2)''' Työntekijän valinta viikkonäkymässä.<br />
<br />
'''(3)''' Nykyinen viikko viikkonäkymässä tai viikonpäivä päivänäkymässä.<br />
<br />
'''(4)''' Viikonpäivät viikkonäkymässä tai toimipisteen työntekijät päivänäkymässä.<br />
<br />
'''(5)''' Varausten kellonajat.<br />
<br />
'''(6)''' Tehdyt varaukset. Tässä esimerkkikuvassa on luotu kaksi varausta: Maija Mallikas kello 8:30 - 9:30 ja Uusi Asiakas kello 9:45 - 10:15.<br />
<br />
'''(7)''' Varausnäkymään voi luoda myös taukoja ja ruokataukoja.<br />
<br />
'''(8)''' Tästä vaaleansinisestä napista voit pienentää varausnäkymän jos haluat sen pois näkyvistä.<br />
<br />
'''(9)''' Automaattinen vieritys kellonajan mukaan. Varausnäkymää vieritään automaattisesti alaspäin nykyhetkeen.<br />
<br />
'''(10)''' Varausnäkymän tulostus. Tulostaa ruudulla olevan näkymän paperille.<br />
<br />
'''(11)''' Katseltavan päivän valinta. Paina hiirellä nappulaa jossa on nuoli alaspäin ja ohjelma avaa pienen kalenterin josta voi valita päivän.<br />
<br />
'''(12)''' Siirry yksi päivä (päivänäkymässä) tai yksi viikko (viikkonäkymässä) taaksepäin.<br />
<br />
'''(13)''' Siirry yksi päivä (päivänäkymässä) tai yksi viikko (viikkonäkymässä) eteenpäin.<br />
<br />
'''(14)''' Siirry nykyiseen päivään.<br />
<br />
'''(15)''' Päivitä varausnäkymä.<br />
<br />
'''(16)''' Automaattinen varausnäkymien päivitys. Päivittää varausnäkymän automaattisesti minuutin välein.<br />
<br />
'''(17)''' Nappulat käyntien/asiakkaiden luomiselle ja haulle.<br />
<br />
== Esimerkki 2: Vaakanäkymä ja päivänäkymä ==<br />
<br />
[[Kuva:Varausnakyma_vaaka.png]]<br />
<br />
'''Ajas-ohjelman varausnäkymä vaaka- ja päivänäkymässä.'''<br />
<br />
'''(1)''' Vaakanäkymässä toimipisteen työntekijät (päivänäkymässä) tai viikonpäivän (viikkonäkymässä) tulevat tähän.<br />
<br />
'''(2)''' Vaakanäkymässä varausten kellonajat näytetään tässä.<br />
<br />
Muuten ohjelma toimii samalla tavalla kuin ensimmäisessä kuvassa.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Ajas 2009]]<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Pikavaraus]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Varauksen luonti]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Palvelut&diff=415Palvelut2009-03-19T13:23:56Z<p>Pekka: /* Katso myös */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelma sisältää mahdollisuuden luoda palveluita. Palvelu valitaan varauksen tai käynnin luonnin yhteydessä.<br />
<br />
== Palvelujen muokkaus ==<br />
<br />
[[Kuva:Palvelut_valikko.png]]<br />
<br />
Valitse ohjelman päävalikosta Asetukset -> Palvelut.<br />
<br />
[[Kuva:Palvelut_lomake.png]]<br />
<br />
Ohjelma avaa palveluiden hallintaan käytetyn lomakkeen. Tässä esimerkissä luomme uuden kampaaja-aiheisen palvelun "Permanentti". Klikkaa "Lisää uusi"-nappia lomakkeen alareunasta. Valitse listaan tullut "Uusi palvelu" hiirellä. Kirjoita seuraavaksi palvelulle nimi ja valitse kesto minuutteina. Syötä palvelulle myös hinta ja alv-prosentti mikäli haluat käyttää ominaisuuksia jotka käyttävät hintaa (esim. laskutus). Paina lopuksi Tallenna-nappia.<br />
<br />
== Palvelun valinta varausta luodessa ==<br />
<br />
[[Kuva:Palvelut_varaus.png]]<br />
<br />
Varauslomakkeessa on pudotusvalikko palveluille jonne uusi lisätty palvelu ilmestyy. Voit valita sen uusia varauksia luodessa tai vanhoja muokatessa.<br />
<br />
== Palvelun valinta käyntiä luodessa ==<br />
<br />
[[Kuva:Palvelut_kaynti.png]]<br />
<br />
Käyntilomakkeessa on pudotusvalikko palveluille jonne uusi lisätty palvelu ilmestyy. Voit valita sen uutta käyntiä lisättäessä tai vanhaa käyntiä muokattaessa.<br />
<br />
== Palvelut laskutuksessa ==<br />
<br />
Palveluja käytetään myös laskutuksessa. Esim. tulostettuun laskuun eritellään palvelujen nimet ja hinnat.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Ajas 2009]]<br />
*[[Varauksen luonti]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Ty%C3%B6vuorot&diff=414Työvuorot2009-03-19T13:23:34Z<p>Pekka: /* Katso myös */</p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelma tukee työvuorojen asettamista työntekijöille. Jos työvuorot ovat käytössä aikojen varaus ei onnistu työvuorojen määräämän ajan ulkopuolelle. Työvuorojen hallintaan käytetään kolmea tietotyyppiä: työvuororyhmä, työvuorolista ja työvuorovaihtoehto. Työvuororyhmä määrittää mitkä työntekijät kuuluvat kyseiseen työvuoroon. Työvuorovaihtoehto määrittelee varsinaiset työajat jotka asetetaan jokaiselle viikonpäivälle erikseen. Työvuorolista taas toimii näiden kahden välikappaleena, yhdistäen työvuororyhmän ja työvuorovaihtoehdon. Lisäksi työvuorolistan voi asettaa voimassaolevaksi tietylle aikavälille. Yhteen työvuororyhmään voi kuulua monta eri työvuorolistaa. Näin ollen järjestelmä mahdollistaa tapauksen jossa työntekijällä on useampi kuin yksi työvuoro päivässä.<br />
<br />
== Työvuorojen hallinta ==<br />
<br />
=== Työvuorolomakkeen avaus ===<br />
<br />
[[Kuva:Tyovuoro_valikko.png]]<br />
<br />
Työvuorojen hallintaan käytettävä lomake löytyy ohjelman päävalikosta: Ajanvaraus -> Työvuorojen hallinta.<br />
<br />
'''Huom!''' Valikko on harmaa ja sitä ei voi valita jos käytössä oleva lisenssi ei salli työvuorojen käyttöä.<br />
<br />
=== Työvuororyhmät ===<br />
<br />
[[Kuva:Tyovuoro_ryhma.png]]<br />
<br />
Lomake aukeaa oletuksena työvuororyhmät-välilehdelle. Aloita työvuoron luonti klikkaamalla "Lisää uusi"-painiketta. Anna työvuororyhmälle haluamasi nimi ja mahdollinen numero. Lisäksi voit kirjoittaa lisätieto-kenttään mahdollisia lisätietoja ryhmästä. Valitse seuraavaksi pudotusvalikosta se toimipiste, minkä työntekijöitä haluat lisätä ryhmään. Tämän jälkeen näkymä päivittyy ja "Muut työntekijät" kohtaan ilmestyy lista työntekijöistä. Nyt voit "<"-nappia painamalla lisätä työntekijöitä ryhmään. Paina lopuksi Tallenna-nappia.<br />
<br />
'''Huom!''' Työvuororyhmään on mahdollista lisätä työntekijöitä useasta eri toimipisteestä. Tämä vaatii kuitenkin sen, että Tallenna-nappia painetaan aina toimipisteen vaihtamisen välissä.<br />
<br />
=== Työvuorovaihtoehdot ===<br />
<br />
[[Kuva:Tyovuoro_vaihtoehto.png]]<br />
<br />
Valitse seuraavaksi työvuorovaihtoehdot-välilehti ja klikkaa "Lisää uusi"-painiketta. Anna seuraavaksi työvuorovaihtoehdolle sopiva nimi. Lomakkeessa on myös mahdollisuus estää työvuoron näkyminen nettivarauksessa. Aseta seuraavaksi pudotusvalikoista halutut alkamis- ja loppumisajat työvuorolle. Esimerkkikuvassa on asetettu työaika arkipäiville aikavälille 8:00 - 16:00 ja viikonloput työajan ulkopuolelle. Paina lopuksi Tallenna-nappia.<br />
<br />
=== Työvuorolistat ===<br />
<br />
[[Kuva:Tyovuoro_lista.png]]<br />
<br />
Valitse työvuorolistat-välilehti ja klikkaa taas "Lisää uusi"-nappia. Anna listalle nimi ja aseta listalle voimassaoloaika. Esimerkkikuvassa työvuorolista on asetettu voimassaolevaksi joulukuulle 2008. Valitse seuraavaksi "Työvuororyhmä" ja "Työvuorovaihtoehto" kohdista aiemmin tekemäsi ryhmä/vaihtoehto. Paina Tallenna-nappia ja lopuksi Sulje, jolloin lomake suljetaan ja varausnäkymä päivitetään.<br />
<br />
=== Työntekijälomake ===<br />
<br />
[[Kuva:Tyovuoro_tekijalomake.png]]<br />
<br />
Työntekijän työvuororyhmä on mahdollista valita myös työntekijälomakkeessa olevasta pudotusvalikosta.<br />
<br />
== Työvuorojen asetukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Tyovuoro_asetus.png]]<br />
<br />
Asetuksista Käyttäytyminen-välilehden alta löytyy asetus "Salli ajanvaraus työntekijöille jotka eivät kuulu työvuororyhmään". Jos tämä asetus on ruksattu työvuororyhmään kuulumattomille työntekijöille voi varata aikoja normaalien toimipisteen aukioloaikojen mukaisesti. Jos asetusta ei ole valittu, työntekijälle joka ei kuulu mihinkään työvuororyhmään ei voi varata lainkaan aikoja.<br />
<br />
[[Kuva:Tyovuoro_vari.png]]<br />
<br />
Asetuksien Värit-välilehden alta pystyy itse määrittämään varausnäkymän solun värin sellaisille ajoille jotka ovat työvuorojen ulkopuolella.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Ajas 2009]]<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Varauksen luonti]]<br />
*[[Varausnäkymä]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Ajas_2009&diff=413Ajas 20092009-03-19T13:23:05Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Eneroc Oy kehittää Ajas-ohjelmistosta uutta 2009-versiota joka sisältää monia uusia ominaisuuksia 2008-versioon verrattuna. 2008-version käyttäjät voivat ostaa päivitetyn lisenssin [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivuilta]. Asiakashallinnan otsikkorivi kertoo mikä versio on kyseisellä hetkellä käytössä. Lisäksi version voi tarkistaa valitsemalla Ohje -> Tietoja ohjelmasta. Tällä sivulla on kerrottu uusista ominaisuuksista joita 2009 versio tarjoaa.<br />
<br />
== Työvuorot ==<br />
<br />
Työvuorot ovat sallittu jo osassa 2008-version lisensseistä, mutta työvuorot sisältyvät automaattisesti kaikkiin myytäviin 2009-version lisensseihin.<br />
Katso lisää kohdasta [[Työvuorot]].<br />
<br />
<br />
== Toistuvat varaukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Toistuva_suurennettu.png]]<br />
<br />
Mahdollisuus asettaa varaus toistuvaksi päivittäin, viikottain tai kuukausittain. Toistuvaa varausta muokatessa voidaan myös tallentaa muutokset suoraan kaikkiin samaan ryhmään kuuluviin varauksiin. Katso lisää kohdasta [[Toistuvat varaukset]].<br />
<br />
<br />
== Pitkät varaukset ==<br />
<br />
[[Kuva:Pitka_varaus.png]]<br />
<br />
Mahdollisuus pitkiin varauksiin ja toiselle päivälle kestäviin varauksiin. Varauksen alku- ja päättymisajan voi asettaa eri päiville. Näin varauksen kesto voi olla miten pitkä tahansa.<br />
<br />
<br />
== Muokattavat tapahtumat ==<br />
<br />
[[Kuva:Muokattavat_1.png]]<br />
<br />
Varausnäkymään on mahdollista lisätä muokattavia tapahtumia. Muokattavat tapahtumat toimivat samalla tavalla kuin tauot, ne näytetään mutta niitä ei voi avata. Tapahtumille voi kirjoittaa itse haluamansa nimen sekä valita värit joilla ne näytetään varausnäkymässä.<br />
<br />
[[Kuva:Muokattavat_2.png]]<br />
<br />
Muokattavat tapahtumat ilmestyvät varausnäkymään hiiren oikealla napilla avattavaan valikkoon.<br />
<br />
<br />
== Pikavuorojen asetus ==<br />
<br />
[[Kuva:Pikavuorot_1.png]]<br />
<br />
Työvuorojen asetus onnistuu mukavasti hiiren oikean napin valikosta suoraan varausnäkymässä. Hiirellä maalataan haluttu työaika jonka jälkeen valikosta voi asettaa työntekijän tai halutun työryhmän työssäolevaksi kyseisellä aikavälillä. Tämä on huomattavasti nopeampaa ja helpompaa kuin työvuorojen asettaminen työvuorojen hallinnan kautta.<br />
<br />
[[Kuva:Pikavuorot_2.png]]<br />
<br />
Asetuksista voidaan valita oletuskesto viikkoina jonka pikavuorot ovat voimassa.<br />
<br />
<br />
== Palvelutyypit ==<br />
<br />
[[Kuva:Palvelutyypit.png]]<br />
<br />
Palvelutyypit helpottavat palveluiden hallintaa. Palvelutyypit-lomakkeessa on samat kentät kuin palveluissakin mutta se toimii yhdistävänä tietotyyppinä jonka alle voidaan luoda palveluita eri työntekijöille. Jos samaa palvelua myy useampi työntekijä, riittää että muutokset esim. palvelun hintaan tai kestoon tehdään pelkästään palvelutyyppiin. Tämä helpottaa toimintaa yrityksessä jossa halutaan asettaa palvelut työntekijäkohtaisesti.<br />
<br />
<br />
== Yrityksen nimi ==<br />
<br />
[[Kuva:Ynimi_otsikossa.png]]<br />
<br />
Yrityksen nimi näytetään 2009-versiossa ohjelman otsikkorivillä.<br />
<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Etusivu&diff=412Etusivu2009-03-19T13:21:49Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>'''Ajas''' on [http://www.eneroc.com Eneroc Oy]:n kehittämä monipuolinen ohjelmistoratkaisu. Järjestelmä on kehitetty alun perin vuonna 2005 suurille asiakaspalveluyrityksille helpottamaan asiakaskortiston hallintaa ja ajanvarausta. Samat ominaisuudet päätettiin tuoda vuonna 2007 aivan jokaisen käyttäjän ulottuville lisäämällä myös pienyritysten tarpeisiin soveltuvia toimintoja. Ajas sisältää nykyään asiakaskortiston / asiakasrekisterin, ajanvarausjärjestelmän, laskutusosion sekä varastonhallinnan. Ohjelma on suunniteltu ennen kaikkea helppokäyttöiseksi ja tehokkaaksi. Kuuntelemme palautetta asiakkailtamme ja lisäämme jatkuvasti ohjelmaan uusia ominaisuuksia. Tämä sivusto on perustettu Ajas-ohjelmiston tietolähteeksi ja käyttöohjeeksi.<br />
<br />
<br />
Usein kysytyt kysymykset asiakashallinnasta - [[Asiakashallinta FAQ]]<br />
<br />
Usein kysytyt kysymykset internet-ajanvarauksesta - [http://nettivaraus.com/index.php5?title=Ajas_FAQ Nettivaraus FAQ]<br />
<br />
<br />
'''Uutta!''' [[Ajas 2009]] versio on kehityksessä joka sisältää paljon uusia ominaisuuksia!<br />
<br />
<br />
== Päänäkymä ==<br />
[[Kuva:ajas.JPG|500px]]<br />
<br />
<br />
== Toimialat ==<br />
<br />
Ajas-ohjelmisto tukee toimialakohtaisia ominaisuuksia joissa otetaan huomioon eri toimialojen erityistarpeet. Ajas-ohjelmiston ominaisuudet on räätälöity toimialakohtaisesti mm.:<br />
<br />
* Parturikampaajille<br />
* Urheiluhierojille/hierojille<br />
* Osteopaateille<br />
* Fysioterapeuteille<br />
<br />
Katso lisätietoa kohdasta [[Toimiala]].<br />
<br />
<br />
== Kokeilu ja osto ==<br />
<br />
Voit ostaa ohjelman Ajas-ohjelmiston kotisivuilta. Voit myös kokeilla ohjelmaa ilmaiseksi ja päättää sen jälkeen haluatko ostaa sen. Jatka [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivulle].<br />
<br />
[[Asennusohjeet]] opastavat ohjelman latauksessa asennuksessa, mikäli asennus herättää kysymyksiä.<br />
<br />
<br />
== Käyttöohje ja esite==<br />
<br />
Kuvitettuja ohjeita eri ominaisuuksien käyttöä varten:<br />
<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Arviot]]<br />
*[[Asiakkaan lisäys]]<br />
*[[Asiakkaiden haku]]<br />
*[[Asiakkaiden tuonti]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Käynnin lisäys]]<br />
*[[Käyntien haku]]<br />
*[[Lausunnot]]<br />
*[[Lähetteet]]<br />
*[[Osoitetarrojen tulostus]]<br />
*[[Palvelut]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Pikavaraus]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]<br />
*[[Toimiala]]<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Varauksen luonti]]<br />
*[[Varausnäkymä]]<br />
<br />
<br />
== Versiohistoria==<br />
<br />
'''23.01.2009''' - 1.0.7 Beta: Palveluiden asettaminen työntekijäkohtaiseksi. Lisätty kaksi vapaavalintaista varaustyyppiä, jotka oletuksena "Ei vuorossa" ja "Varalla". Paranneltu työvuororyhmien hallintaa. Ei lisätty vielä automaattisiin päivityksiin vaan on betatestauksessa. <br />
<br />
Lisää tietoa muutoksista löydät kohdasta [[versiohistoria]].<br />
<br />
<br />
== Asiakaspalvelu ==<br />
<br />
Jos kohtaat ongelman jonka ratkaisua ei löydy tältä sivustolta kysy [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto yhteyslomakkeella].</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Etusivu&diff=411Etusivu2009-03-19T13:21:36Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>'''Ajas''' on [http://www.eneroc.com Eneroc Oy]:n kehittämä monipuolinen ohjelmistoratkaisu. Järjestelmä on kehitetty alun perin vuonna 2005 suurille asiakaspalveluyrityksille helpottamaan asiakaskortiston hallintaa ja ajanvarausta. Samat ominaisuudet päätettiin tuoda vuonna 2007 aivan jokaisen käyttäjän ulottuville lisäämällä myös pienyritysten tarpeisiin soveltuvia toimintoja. Ajas sisältää nykyään asiakaskortiston / asiakasrekisterin, ajanvarausjärjestelmän, laskutusosion sekä varastonhallinnan. Ohjelma on suunniteltu ennen kaikkea helppokäyttöiseksi ja tehokkaaksi. Kuuntelemme palautetta asiakkailtamme ja lisäämme jatkuvasti ohjelmaan uusia ominaisuuksia. Tämä sivusto on perustettu Ajas-ohjelmiston tietolähteeksi ja käyttöohjeeksi.<br />
<br />
Usein kysytyt kysymykset asiakashallinnasta - [[Asiakashallinta FAQ]]<br />
<br />
Usein kysytyt kysymykset internet-ajanvarauksesta - [http://nettivaraus.com/index.php5?title=Ajas_FAQ Nettivaraus FAQ]<br />
<br />
'''Uutta!''' [[Ajas 2009]] versio on kehityksessä joka sisältää paljon uusia ominaisuuksia!<br />
<br />
== Päänäkymä ==<br />
[[Kuva:ajas.JPG|500px]]<br />
<br />
<br />
== Toimialat ==<br />
<br />
Ajas-ohjelmisto tukee toimialakohtaisia ominaisuuksia joissa otetaan huomioon eri toimialojen erityistarpeet. Ajas-ohjelmiston ominaisuudet on räätälöity toimialakohtaisesti mm.:<br />
<br />
* Parturikampaajille<br />
* Urheiluhierojille/hierojille<br />
* Osteopaateille<br />
* Fysioterapeuteille<br />
<br />
Katso lisätietoa kohdasta [[Toimiala]].<br />
<br />
<br />
== Kokeilu ja osto ==<br />
<br />
Voit ostaa ohjelman Ajas-ohjelmiston kotisivuilta. Voit myös kokeilla ohjelmaa ilmaiseksi ja päättää sen jälkeen haluatko ostaa sen. Jatka [http://www.ajas.fi ohjelman kotisivulle].<br />
<br />
[[Asennusohjeet]] opastavat ohjelman latauksessa asennuksessa, mikäli asennus herättää kysymyksiä.<br />
<br />
<br />
== Käyttöohje ja esite==<br />
<br />
Kuvitettuja ohjeita eri ominaisuuksien käyttöä varten:<br />
<br />
*[[Asetukset]]<br />
*[[Arviot]]<br />
*[[Asiakkaan lisäys]]<br />
*[[Asiakkaiden haku]]<br />
*[[Asiakkaiden tuonti]]<br />
*[[Aukioloajat]]<br />
*[[Käynnin lisäys]]<br />
*[[Käyntien haku]]<br />
*[[Lausunnot]]<br />
*[[Lähetteet]]<br />
*[[Osoitetarrojen tulostus]]<br />
*[[Palvelut]]<br />
*[[Poissaolot]]<br />
*[[Pikavaraus]]<br />
*[[Toistuvat varaukset]]<br />
*[[Toimiala]]<br />
*[[Työvuorot]]<br />
*[[Varauksen luonti]]<br />
*[[Varausnäkymä]]<br />
<br />
<br />
== Versiohistoria==<br />
<br />
'''23.01.2009''' - 1.0.7 Beta: Palveluiden asettaminen työntekijäkohtaiseksi. Lisätty kaksi vapaavalintaista varaustyyppiä, jotka oletuksena "Ei vuorossa" ja "Varalla". Paranneltu työvuororyhmien hallintaa. Ei lisätty vielä automaattisiin päivityksiin vaan on betatestauksessa. <br />
<br />
Lisää tietoa muutoksista löydät kohdasta [[versiohistoria]].<br />
<br />
<br />
== Asiakaspalvelu ==<br />
<br />
Jos kohtaat ongelman jonka ratkaisua ei löydy tältä sivustolta kysy [http://www.ajas.fi/index.php?search_id=yhteydenotto yhteyslomakkeella].</div>Pekkahttp://asiakaskortisto.com/index.php?title=Toistuvat_varaukset&diff=410Toistuvat varaukset2009-03-19T13:20:11Z<p>Pekka: </p>
<hr />
<div>Ajas-ohjelmassa on mahdollisuus asettaa säännöllisesti toistuvia varauksia. Varaus voidaan asettaa toistuvaksi päivittäin, viikottain tai kuukausittain. Toistuvia varauksia luotaessa asetetaan päivämäärä mihin asti varaukset luodaan. Tämän jälkeen ohjelma luo kaikki varaukset kyseiseen päivään asti.<br />
<br />
'''Huom!''' Ajas 2009 ominaisuus! Katso lisää kohdasta [[Ajas 2009]].<br />
<br />
== Toistuvan varauksen luonti ==<br />
<br />
Aloita toistuvan varauksen luonti luomalla ensin normaali varaus (täytä kaikki tiedot varauslomakkeeseen).<br />
<br />
[[Kuva:Toistuva_pienennetty.png]]<br />
<br />
Varauslomakkeen vasemmasta alakulmasta löytyy ruksi "Haluan varauksen toistuvan...". Kun tähän laittaa ruksin varauslomake laajenee ja näkyviin tulee enemmän vaihtoehtoja.<br />
<br />
'''Huom!''' Vaihtoehto ei ole näkyvissä jos käytettävä lisenssi ei salli toistuvia varauksia.<br />
<br />
[[Kuva:Toistuva_suurennettu.png]]<br />
<br />
Valitse näkyviin tulleesta valikosta haluatko varauksen toistuvan päivittäin, viikottain vai kuukausittain. Määritä lisäksi päivämäärä mihin asti haluat varauksen toistuvan. Päivämäärä on oletuksena yksi kuukausi nykyisestä päivästä eteenpäin. Paina Tallenna-nappia kun olet valmis.<br />
<br />
[[Kuva:Toistuva_ongelma.png]]<br />
<br />
Seuraavaksi ohjelma tarkistaa tuleeko uusien varausten luonnissa mitään ongelmia vastaan. Mahdollisia ongelmia joista huomautetaan ovat päällekkäiset varaukset sekä varaukset aukiolojen tai työvuorojen ulkopuolella. Käyttäjällä on nyt kolme mahdollisuutta: perua kokonaan toistuvien varausten luonti, luoda pelkästään varaukset joissa ei ilmennyt ongelmia, tai luoda kaikki varaukset. Jos ongelmia ei löytynyt tätä viestiä ei näytetä lainkaan.<br />
<br />
[[Kuva:Toistuva_vahvistus.png]]<br />
<br />
Lopuksi ohjelma näyttää vielä vahvistuksen luoduista varauksista.<br />
<br />
== Toistuvan varauksen muokkaus ==<br />
<br />
[[Kuva:Toistuva_muokkaus.png]]<br />
<br />
Kun toistuvaksi merkittyä varausta muokataan, kysytään käyttäjältä haluaako hän tallentaa muutokset pelkästään kyseiseen varaukseen, vai kaikkiin toistuviin varauksiin jotka kuuluvat samaan jaksoon.<br />
<br />
== Toistuvan varauksen poisto ==<br />
<br />
[[Kuva:Toistuva_poisto.png]]<br />
<br />
Kun toistuvaksi merkittyä varausta yritetään poistaa järjestelmästä, käyttäjältä kysytään haluaako hän poistaa vain kyseisen varauksen, vai kaikki toistuvat varauksiin jotka kuuluvat samaan jaksoon.<br />
<br />
== Katso myös ==<br />
<br />
*[[Ajas 2009]]<br />
*[[Varauksen luonti]]</div>Pekka