Käytön aloittaminen - Muutoshistoria

Updater: /* Yrityskohtaiset asetukset */

2016-02-18T12:19:26Z

‎Yrityskohtaiset asetukset

Updater: /* Asetukset */

2016-02-18T12:16:37Z

‎Asetukset

Updater: /* "Getting started" - käyttöohje */

2016-02-08T11:10:05Z

‎"Getting started" - käyttöohje

Updater: /* Yrityskohtaiset asetukset */

2014-09-03T10:54:45Z

‎Yrityskohtaiset asetukset

Updater (3. syyskuuta 2014 kello 10.51)

2014-09-03T10:51:26Z

Updater: /* Yrityskohtaiset asetukset */

2014-09-03T10:30:33Z

‎Yrityskohtaiset asetukset

Updater: /* Yrityskohtaiset asetukset */

2014-09-03T10:24:10Z

‎Yrityskohtaiset asetukset

Updater: /* Yrityskohtaiset asetukset */

2014-09-03T10:11:45Z

‎Yrityskohtaiset asetukset

Updater: /* Asetukset */

2014-09-03T09:51:41Z

‎Asetukset

Updater: /* "Getting started" - käyttöohje */

2014-03-31T10:26:31Z

‎"Getting started" - käyttöohje

@@ Rivi 158: / Rivi 158: @@
 <P>Edistynyt käyttö on suositeltavaa. Sen saa päälle laittamalla ruksin kohtaan "Edistynyt käyttö". Tällöin palvelut voi eritellä toimipiste- ja työntekijäkohtaisesti. Sen lisäksi palveluista kannattaa tehdä palvelutyypit.
 Esimerkiksi "Hieronta 30min" -palvelutyypin pohjalta voidaan lisätä jokaiselle kyseistä palvelua tarjoavalle työntekijälle sama palvelu, ja koska se on palvelutyyppi, sama palvelu ei näy monta kertaa ajanvarauksessa. Tällä tavalla
-kävisi, jos jokaiselle asettaisi erikseen 30 minuutin hieronnan käyttämättä siitä tehtyä palvelutyyppiä.</P>
+kävisi, jos jokaiselle asettaisi erikseen 30 minuutin hieronnan käyttämättä siitä tehtyä palvelutyyppiä. Katso tarkemmat ohjeet palvelutyyppien luomiselle [http://asiakaskortisto.com/index.php?title=Palvelut täältä]</P>
-<P>Esimerkki: Teemme palvelutyypin "Urheiluhieronta". Paina palvelutyyppivalitsimen vierestä "Muokkaa" ja palvelutyyppilomakkeen alaosasta paina "Lisää uusi". Anna uudelle tyypille nimi, kesto, hinta ja ALV-prosentti. Järjestysnumero määrittelee palvelutyypin sijainnin valikoissa. Paina tallenna ja sen jälkeen sulje palvelutyyppilomake.
-Nyt valitse toimipiste ja työntekijä (tai jätä kohtaan "kaikki työntekijät", jos haluat palvelun koko toimipisteelle). Tämä jälkeen valitse juuri luomasi palvelutyyppi ja paina "Lisää uusi". Nyt työntekijällä on kyseisen palvelutyypin pohjalta luotu palvelu. Toista tätä halumiesi työntekijöiden ja/tai toimipisteiden kohdalla tai luo lisää palvelutyyppejä.</P>

@@ Rivi 62: / Rivi 62: @@
 <H3 id="aloitusopas_yhteysasetukset">Yhteysasetukset</H3>
 [[Kuva:asetukset_yhteysasetukset.png]]
-<P>Täytä seuraavat tiedot tarkasti saamiesi tietokantatietojen perusteella. Suosittelemme tiukkaa tilaa! Kevyt tila toimii toistaiseksi vain erikoistapauksissa.</P>
+<P>Täytä seuraavat tiedot tarkasti saamiesi tietokantatietojen perusteella.</P>
 <H3 id="aloitusopas_admin">Pääkäyttäjän tunnukset</H3>
 [[Kuva:asetukset_paakayttaja.png]]

@@ Rivi 36: / Rivi 36: @@
 [[Kuva:aloitusopas_alkulisenssi.png]]
-'''b)''' Aseta tilausvahvistuksen yhteydessä saamasi lisenssikoodi ohjelmaan, niin saat tilaamasi ominaisuudet käyttöön. Lisenssikoodi määrittää mm. käytettävän toimialan. (Huom. Usein Cd-levyltä asennettaessa oikea lisenssikoodi asetetaan valmiiksi, jolloin sitä ei välttämättä kysytä)
+'''b.1)''' Aseta tilausvahvistuksen yhteydessä saamasi lisenssikoodi ohjelmaan, niin saat tilaamasi ominaisuudet käyttöön. Lisenssikoodi määrittää mm. käytettävän toimialan. (Huom. Usein Cd-levyltä asennettaessa oikea lisenssikoodi asetetaan valmiiksi, jolloin sitä ei välttämättä kysytä)
-'''b.2)''' Jos asetit online-lisenssikoodin, ohjelma kysyy käytettävän tietokannan tunnukset, mitkä on kerrottu tilausvahvistuksessa. Tietokannan IP on nettivaraus.ajas.fi
+'''b.2)''' Jos asetit online-lisenssikoodin, ohjelma kysyy käytettävän tietokannan tunnukset, mitkä on kerrottu tilausvahvistuksessa. Huomaa, että ohjelma tarjoaa esitäytettynä vain tunnuksen alkuosan. Tunnukset on aina täytettävä kokonaisuudessaan tilausvahvistuksen mukaisesti. Tietokannan IP on nettivaraus.ajas.fi
-'''c)''' Kerro yrityksesi nimi, y-tunnus, sähköpostiosoite ja tilinumero. Näitä tullaan käyttämään laskutuksessa laskujen luontiin.
+'''c)''' Käyttöönoton pikakoodia ei vielä ole saatavilla. Ohita tämä vaihe painamalla "Seuraava".
-'''d)''' Valitse ohjelmalle pääkäyttäjän tunnus ja salasana. Tätä tullaan tarvitsemaan, mikäli haluat käyttää turvallisuustasoa, jossa voidaan valita tiettyjä toimintoja mihin pääsee vain pääkäyttäjänä.
+'''d)''' Kerro yrityksesi nimi, y-tunnus, sähköpostiosoite ja tilinumero. Näitä tullaan käyttämään laskutuksessa laskujen luontiin.
-'''e)''' Valitse turvallisuustaso. Tämän voi vaihtaa myöhemmin asetuksista.
+'''e)''' Valitse ohjelmalle pääkäyttäjän tunnus ja salasana. Tätä tullaan tarvitsemaan, mikäli haluat käyttää turvallisuustasoa, jossa voidaan valita tiettyjä toimintoja mihin pääsee vain pääkäyttäjänä.
-'''f)''' Paina lopuksi "Valmis"
+'''f)''' Valitse turvallisuustaso. Tämän voi vaihtaa myöhemmin asetuksista.

@@ Rivi 150: / Rivi 150: @@
 <H3 id="aloitusopas_palvelut">Palvelut</H3>
 [[Kuva:palvelut.png]]
 <P>Palveluita (eli hinnaston tarjoamat palvelut) pitää lisätä ennakkoon, sillä uusia ei voi tehdä ajanvarauksen luonnin yhteydessä. Uuden palvelun lisäämiseksi paina "Lisää uusi" ja aseta sitten nimi, kesto, hinta sekä ALV. Muista tallentaa! Vanhaa palvelua voi muuttaa valitsemalla se ensin listasta

@@ Rivi 145: / Rivi 145: @@
 <H3 id="aloitusopas_tyovuorot">Työvuorojen hallinta</H3>
-[[Kuva:tyovuorot_ryhmat.png]]
+<P>Helpoin tapa on maalata halutut tunnit ja painaa valikosta "Tekijä töissä valittuna aikana", jolloin ohjelma luo automaattisesti työlistan ja työvaihtoehdon valinnan pohjalta.</P>
-<P>Työryhmät sisältävät tietyt työntekijät (sama työntekijä voi olla vain yhdessä ryhmässä). <strong>Ryhmän työntekijät asetetaan 2. kohdassa</strong>. Näille ryhmille asetetaan sitten mahdolliset työvuorolistat (<strong>3. kohta</strong>).
+Ohjeita työvuorojen hallintaan löytyy [http://asiakaskortisto.com/index.php?title=Ty%C3%B6vuorot täältä]
-Eri ryhmillä ei voi olla samoja työvuorolistoja, mutta listasta voi tehdä kätevästi kopion takaisin vapaisiin työvuorolistoihin tai ryhmään kuuluviin listoihin (nuoli ja + keltaisella taustalla). Kuvan tilanteessa kiireapulaisilla on ainoa työvuorolista "Kevät 2010 kiireapu" eli
-nämä kiireapulaiset ovat siis saatavilla minimissään kyseisen työvuorovaihtoehdon mukaisesti. Tämän rinnalle voi lisätä vaikka työvuorolistan "Pe 7-17" ja he olisivat nyt paikalla Ti-To 9-15 ja Pe 7-17.
-Huomaa myös, että Kevät 2010 kiireapu -työvuorovaihtoehto päättyy toukokuussa, joten sen jälkeen kiireapulaiset ovat ilman työvuoroja, ellei heille anneta uutta listaa.</P>
-<P>Työvuorojen hallintaan ei ole yhtä tiettyä toteutustapaa vaan paras työnkulku riippuu mm. työntekijöiden määrästä. Jokaiselle työntekijälle voi teoriassa tehdä oman ryhmän, jos niin haluaa. Erityisesti tilanteissa, joissa jotkut kiireapulaiset eivät voi ottaa kaikkia tarvittavia työvuoroja, kannattaa
-apulaiset jakaa omiin ryhmiinsä.</P>
-<P>Työvuoroja voi hallita myös suoraan varausnäkymästä hiiren oikean korvan kautta, jos pikavalikko on päällä asetuksista (oletuksena se on).</P>
-<P>Henkilöstön työvuorojen vastaavan kannattaa tutustua rauhassa työvuorojen hallintaan ja kehittää henkilöstömäärän perusteella sopivin järjestelmä/työnkulku.</P>
-−
-'''Esimerkkitapaus'''
-−
-<P>Toimipisteellä on kolme työntekijää: Ville Vakituinen, Olli Osa-aikainen ja Katja Kiireapulainen.</P>
-<P>Ville Vakituinen kuuluu työryhmään "Vakituiset", ja tämän ryhmän työvuorovaihtoehtoihin kuuluu vain "Koko viikko" eli työvuoro, jossa ollaan paikalla aina kun toimipiste on auki.</P>
-<P>Olli Osa-aikainen kuuluu taas työryhmään "Osa-aikaiset 1", jonka työvuorovaihtoehtoihin kuuluu vain "Ti-To 14-17", koska Olli on sopinut näiden päivien olevan mahdollisia, ainakin useimpina viikkoina. Jos Ollilla on nyt jokin viikko
-täysin vapaa, voidaan hänelle tehdä tämän "Ti-To 14-17" -työvuoron rinnalle vielä loputkin viikon tunneista sisältävä työvuorovaihtoehto. Jos taas hän ei ole saatavilla toisena viikkona, pitää Ti-To 14-17 poistaa häneltä pohjalta. Tästä lisää seuraavassa
-otsikossa.
-<P>Katja Kiireapulaiselle kannattaa tehdä oma työryhmä, jolle sitten laittaa varausnäkymän kautta viikosta riippuen työvuoroja.</P>
-−
-<P>Työnkulku on lyhyesti seuraavanlainen: määrittele työvuorovaihtoehtoja (tätä ei tarvitse tehdä yhtä usein), luo voimassaoleva työvuorolista halutusta työvuorovaihtoehdosta ja aseta se tai sen kopio halutulle työryhmälle.</P>
-<H3 id="tyovuorot_varausnakyma">Työvuorojen hallinta suoraan varausnäkymästä</H3>
-<P>Työvuoroja voi hallita myös suoraan varausnäkymästä. Tämä on hyödyllistä ja tehokasta poikkeustilanteiden takia. Yhdelle työntekijälle tai koko työryhmälle voi luoda yksittäiselle viikolle tai päivälle väliaikaisen työvuorolistan.
-Rinnakkaiset työvuorolistat <B>vain täydentävät toisiaan</B>! Toisin sanoen suppeampi työvuorolista ei poista työryhmän toisten voimassaolevien laajempien työvuorolistojen työtunteja. Eli jos pohjalla on Ti-To työvuorolista, ei Ke-Pe-työvuorolistan lisääminen
-pohjalle poista tiistain työvuoroa.</P>
-[[Kuva:tyovuorot_pikavalikko.png]]
-<P>Kuvassa näkyy hiiren oikean korvan painalluksella aukeava valikko (siirrä kursori "Kehittyneet työvuorot" kohdalle). Jotkut valikon toiminnoista kohdistuvat valituille tunneille eli maalaa tällöin halutut työtunnit ennen napin painallusta.</P>
-<P>Helpompi tapa on maalata halutut tunnit ja painaa valikosta "Tekijä töissä valittuna aikana", jolloin ohjelma luo automaattisesti työlistan ja työvaihtoehdon valinnan pohjalta.</P>
 <H3 id="aloitusopas_palvelut">Palvelut</H3>

@@ Rivi 137: / Rivi 137: @@
 <H3 id="aloitusopas_tyontekijat">Työntekijät</H3>
 [[Kuva:tyontekijat.png]]
 <P>Työntekijät ovat toimipistesidonnaisia, joten varmista, että asetat työntekijöitä oikealle toimipisteelle. Jos haluat muokata työntekijää, valitse se ensin listasta

@@ Rivi 125: / Rivi 125: @@
 [[Kuva:toimipisteet.png]]
 <P>Vaikka yrityksellänne ei olisikaan useampaa toimipistettä, vaihda kuitenkin ainoan toimipisteen nimi ja täytä sen tiedot.</P>
 <H3 id="aloitusopas_aukioloajat">Aukioloajat</H3>
 [[Kuva:aukioloajat.png]]
 <P>Aukioloajat asetetaan toimipistekohtaisesti. Oletusaukioloajat tuskin sopivat valmiiksi, joten katso ensin minä päivinä toimipiste on auki ja ruksita päivät, jolloin toimipiste on kiinni.
 Aseta sitten jokaiselle päivälle erikseen aukioloaika (vaikka aukioloaika olisikin sama joka päivä). Muista tallentaa ennen lomakkeen sulkemista!</P>

@@ Rivi 121: / Rivi 121: @@
 <P>Nyt kun ohjelman pääasetukset on käyty läpi, pitää vielä säätää aukioloajat, työntekijät ja toimipisteet.</P>
-<P>Avaa "Toimipisteet" samasta valikosta, josta avasit asetukset.</P>
+Ohjeet toimipistetietojen muokkaamiseen löytyvät [http://asiakaskortisto.com/index.php?title=Toimipisteet täältä].
 <H3 id="aloitusopas_toimipisteet">Toimipisteet</H3>
 [[Kuva:toimipisteet.png]]

@@ Rivi 53: / Rivi 53: @@
 == Asetukset ==
 <P>Lisähuomiona muista aina tallentaa lomake ennen sulkemista. Asetuksissa ei tarvitse tallentaa välilehtien välillä, mutta se on toki myös suositeltavaa ylimääräisenä varmuutena.</P>
 <H3 id="aloitusopas_yritystiedot">Yritystiedot</H3>

@@ Rivi 1: / Rivi 1: @@
 == "Getting started" - käyttöohje ==
-Kuvalliset ohjeet [[Ohjelman asennus|täällä]]! <br><br>
+Kuvalliset asennusohjeet [[Ohjelman asennus|täällä]]! <br><br>
 '''1.''' Etsi Ajas.fi sivujen [http://www.ajas.fi/tilaajan-portaali Tilaajan portaali]sta "Ajas osto" -linkki. Lataa tiedosto paikkaan, josta sen löydät. Kun tiedosto on latautunut, suorita asennuspaketti järjestelmänvalvojana. (Tämä tapahtuu yleensä valitsemalla hiiren oikealla korvalla tiedoston yläpuolella "Suorita järjestelmänvalvojana")