Ajas
Eneroc OyEro sivun ”Käyttöoikeudet” versioiden välillä
| Rivi 3: | Rivi 3: | ||
== Roolien lisääminen ja muokkaaminen == | == Roolien lisääminen ja muokkaaminen == | ||
| − | Uusia rooleja voi luoda ja vanhoja muokata Asetukset-valikon | + | Ensimmäinen vaihe käyttäjäkohtaisten käyttöoikeuksien käyttöönottamisessa on roolien luominen, joiden avulla pääsyä tietoihin voidaan rajata. Käyttäjään on mahdollista yhdistää vain yksi rooli, mutta useampi käyttäjä voidaan asettaa noudattamaan samaa roolia. Uusia rooleja voi luoda ja vanhoja muokata Asetukset-valikon Käyttöoikeudet-kohdasta. |
[[Tiedosto:Roolimuokkain_1.png]] | [[Tiedosto:Roolimuokkain_1.png]] | ||
| − | Käyttöoikeuksien hallintalomakkeen | + | Käyttöoikeuksien hallintalomakkeen pudotusvalikosta (kuvassa kohta 1) voidaan valita aiemmin luotu rooli muokattavaksi tai yläreunan Lisää uusi rooli -painikkeen avulla voidaan luoda uusi rooli muokattavaksi. Roolien luomiseen ja olemassa olevien roolien muuttamiseen liittyvät painikkeet ovat kuvassa kohdassa 2. |
| + | |||
| + | Varsinainen oikeuksien muuttaminen tapahtuu klikkaamalla muokkausalueelta (kuvassa kohta 4) halutun oikeuden kohdalla ja valitsemalla aukeavasta valikosta pääsyn taso kyseiseen toimintoon. Roolit mahdollistavat ohjelman toimintojen rajaamisen niin, että kaikki valittua oikeutta koskevien tietojen lukeminen on estetty, vain kirjautuneeseen työntekijään liittyvien tietojen lukeminen on sallittu tai kaikkien tietojen lukeminen on sallittu. | ||
| + | |||
| + | Roolien avulla käyttäjille voidaan asettaa käyttöoikeuksia joko yleisellä tasolla tai toimipistekohtaisesti. Yleisellä tasolla asetettu käyttöoikeus koskee kaikkia toimipisteitä. | ||
| + | Oletuksena käyttöoikeuksien hallintalomake näyttää yleisten oikeuksien asetusnäkymän. Toimipistekohtaisia oikeuksia voidaan määrittää asettamalla ensin yleisen oikeuden haluttuun kohtaan oikeuden tasoksi "Toimipistekohtaisesti". Tämän jälkeen vaihtamalla kuvan kohdan 3 valinnoista toimipistekohtaiset oikeudet näkyviin, jonka jälkeen oikeuksia voidaan asettaa jokaiselle toimipisteelle erikseen. | ||
[[Tiedosto:Roolimuokkain_2.png]] | [[Tiedosto:Roolimuokkain_2.png]] | ||
| − | |||
| − | |||
| Rivi 22: | Rivi 25: | ||
Jotta työntekijän oikeudet saadaan rajattua rooleissa määrätyn mukaisiksi, on haluttihin työntekijöihin yhdisttettävä rooli. Rooli voidaan yhdistää avaamalla Yritys-välilähedestä Työntekijät-lomake. Lomakkeesta valitaan ensin haluttu työntekijä, jonka jälkeen "Käyttöoikeudet" välilehdestä voidaan asettaa työntekijälle jokin aiemmin luoduista rooleista. | Jotta työntekijän oikeudet saadaan rajattua rooleissa määrätyn mukaisiksi, on haluttihin työntekijöihin yhdisttettävä rooli. Rooli voidaan yhdistää avaamalla Yritys-välilähedestä Työntekijät-lomake. Lomakkeesta valitaan ensin haluttu työntekijä, jonka jälkeen "Käyttöoikeudet" välilehdestä voidaan asettaa työntekijälle jokin aiemmin luoduista rooleista. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | Uudistetun oikeusjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä jokaiselle työntekijälle on käytävä asettamassa jokin rooli. Mikäli roolia ei ole asetettu, kyseinen työntekijä ei saa käyttöoikeuksia mihinkään ohjelman toiminnoista. | ||
Versio 26. kesäkuuta 2014 kello 07.53
Uudistettujen käyttöoikeusjärjestelmän avulla on jokaiselle käyttäjälle mahdollista asettaa omat henkilökohtaiset rooleihin perustuvat käyttöoikeudet, joiden avulla voidaan rajata käyttäjien pääsyä ohjelman eri osiin.
Roolien lisääminen ja muokkaaminen
Ensimmäinen vaihe käyttäjäkohtaisten käyttöoikeuksien käyttöönottamisessa on roolien luominen, joiden avulla pääsyä tietoihin voidaan rajata. Käyttäjään on mahdollista yhdistää vain yksi rooli, mutta useampi käyttäjä voidaan asettaa noudattamaan samaa roolia. Uusia rooleja voi luoda ja vanhoja muokata Asetukset-valikon Käyttöoikeudet-kohdasta.
Käyttöoikeuksien hallintalomakkeen pudotusvalikosta (kuvassa kohta 1) voidaan valita aiemmin luotu rooli muokattavaksi tai yläreunan Lisää uusi rooli -painikkeen avulla voidaan luoda uusi rooli muokattavaksi. Roolien luomiseen ja olemassa olevien roolien muuttamiseen liittyvät painikkeet ovat kuvassa kohdassa 2.
Varsinainen oikeuksien muuttaminen tapahtuu klikkaamalla muokkausalueelta (kuvassa kohta 4) halutun oikeuden kohdalla ja valitsemalla aukeavasta valikosta pääsyn taso kyseiseen toimintoon. Roolit mahdollistavat ohjelman toimintojen rajaamisen niin, että kaikki valittua oikeutta koskevien tietojen lukeminen on estetty, vain kirjautuneeseen työntekijään liittyvien tietojen lukeminen on sallittu tai kaikkien tietojen lukeminen on sallittu.
Roolien avulla käyttäjille voidaan asettaa käyttöoikeuksia joko yleisellä tasolla tai toimipistekohtaisesti. Yleisellä tasolla asetettu käyttöoikeus koskee kaikkia toimipisteitä. Oletuksena käyttöoikeuksien hallintalomake näyttää yleisten oikeuksien asetusnäkymän. Toimipistekohtaisia oikeuksia voidaan määrittää asettamalla ensin yleisen oikeuden haluttuun kohtaan oikeuden tasoksi "Toimipistekohtaisesti". Tämän jälkeen vaihtamalla kuvan kohdan 3 valinnoista toimipistekohtaiset oikeudet näkyviin, jonka jälkeen oikeuksia voidaan asettaa jokaiselle toimipisteelle erikseen.
Roolin yhdistäminen työntekijään
Jotta työntekijän oikeudet saadaan rajattua rooleissa määrätyn mukaisiksi, on haluttihin työntekijöihin yhdisttettävä rooli. Rooli voidaan yhdistää avaamalla Yritys-välilähedestä Työntekijät-lomake. Lomakkeesta valitaan ensin haluttu työntekijä, jonka jälkeen "Käyttöoikeudet" välilehdestä voidaan asettaa työntekijälle jokin aiemmin luoduista rooleista.
Uudistetun oikeusjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä jokaiselle työntekijälle on käytävä asettamassa jokin rooli. Mikäli roolia ei ole asetettu, kyseinen työntekijä ei saa käyttöoikeuksia mihinkään ohjelman toiminnoista.
