Ero sivun ”Ekstrat” versioiden välillä

Ajas Asiakashallinnan ohjesivusto
Loikkaa: valikkoon, hakuun
(→‎Muistio)
(→‎Tarjousten tarkastelu:)
 
(21 välissä olevaa versiota samalta käyttäjältä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
−
Ajas-asiakashallintaohjelmasta löytyy muutamia ekstroja jotka helpottavat sen käyttöä.
+
Ajas-asiakashallintaohjelmassa on muutamia lisätoimintoja, jotka helpottavat sen käyttöä.
  
 
== Muistio ==
 
== Muistio ==
Rivi 13: Rivi 13:
 
<br><br>
 
<br><br>
  
−
Paina ensimmäiseksi "Sarakkeet" jolloin ohjelma avaa alla näkyvän lomakkeen. Tässä lomakkeessa pystyt lisäämään muistioosi sarakkeita.
+
Klikkaa ensimmäiseksi "Sarakkeet". Ohjelma avaa alla näkyvän lomakkeen. Tässä lomakkeessa pystyt lisäämään muistioosi sarakkeita.
 
<P>
 
<P>
  
Rivi 27: Rivi 27:
 
'''3.''' Paina "Tallenna" ennen lomakkeen sulkemista '''tai tiedot eivät tallennu!'''
 
'''3.''' Paina "Tallenna" ennen lomakkeen sulkemista '''tai tiedot eivät tallennu!'''
 
<P>
 
<P>
 +
 +
<br>
  
 
Seuraavaksi voit luoda muistioosi rivejä.
 
Seuraavaksi voit luoda muistioosi rivejä.
 
</P>
 
</P>
−
[[Kuva:lisää_rivi.png]]
+
[[Kuva:muistiolomake.png|570px]]
 
<P>
 
<P>
  
Rivi 41: Rivi 43:
 
'''3.''' Paina lopuksi "tallenna".
 
'''3.''' Paina lopuksi "tallenna".
 
</P>
 
</P>
 +
 +
<br>
  
 
== Tilaukset ==
 
== Tilaukset ==
Rivi 47: Rivi 51:
  
 
<tabber>
 
<tabber>
−
Classic teema = [[Kuva:uusi_tilaus.png]]
 
−
|-|
 
 
Modern teema = [[Kuva:uusi_tilaus2.png]]
 
Modern teema = [[Kuva:uusi_tilaus2.png]]
 +
|-|
 +
Classic teema = [[Kuva:uusi_tilaus.png]]
 
</tabber>
 
</tabber>
  
 +
''Modern'' teemassa: "Muut" ---> "Uusi tilaus". <br>
 +
''Classic'' teemassa: "Ekstrat" ---> "Uusi tilaus".
  
 +
<br>
  
−
''Classic'' teemassa: "Ekstrat" ---> "Uusi tilaus" <br>
+
[[Kuva:asiakas.png]]
−
''Modern'' teemassa: "Muut" ---> "Uusi tilaus"
+
  
 +
Aloita kirjoittamaan asiakkaan nimeä ylimpään kenttään. Ohjelma hakee automaattisesti osuvat vaihtoehdot pudotusvalikkoon, mistä voit valita haluamasi asiakkaan. Jos teet tilauksen uudelle asiakkaalle, klikkaa "Avaa asiakaskortti", täytä sen tiedot ja klikkaa "Liitä".
  
−
[[Kuva:asiakas.png]]
+
<br>
−
</P>
+
−
Aloita kirjoittamaan asiakkaan nimeä ylimpään kenttään. Ohjelma hakee automaattisesti osuvat vaihtoehdot pudotusvalikkoon, mistä voit valita haluamasi asiakkaan. Jos teet tilauksen uudelle asiakkaalle paina "Avaa asiakaskortti" täytä sen tiedot ja paina "Liitä".
+
−
<P>
+
  
 
[[Kuva:tilauksentiedot.png]]
 
[[Kuva:tilauksentiedot.png]]
−
</P>
+
 
 
Täytä seuraavaksi tilauksen muut tiedot.
 
Täytä seuraavaksi tilauksen muut tiedot.
−
<P>
 
  
−
'''1.''' Kirjoita maksaja omaan kenttäänsä, jos maksaja on eri kuin tilaaja. Voit myös valita maksajan painamalla "Valitse". Tällöin ohjelma avaa asiakaslomakkeen johon voit joko lisätä uuden asiakkaan tai valita vanhan.
+
'''1.''' Kirjoita maksaja omaan kenttäänsä, jos maksaja on eri kuin tilaaja. Voit myös valita maksajan klikkaamalla "Valitse". Tällöin ohjelma avaa asiakaslomakkeen, mihin voit joko lisätä uuden asiakkaan tai valita vanhan.
−
</P>
+
  
 
'''2.''' Valitse tilaukselle työntekijä.
 
'''2.''' Valitse tilaukselle työntekijä.
−
<P>
 
  
 
'''3.''' Tilauksen päivämäärää voit vielä tässä kohdassa muuttaa. Valitse seuraavaksi tilauksen maksutapa ja miten tilauksesta lähetetään vahvistus.
 
'''3.''' Tilauksen päivämäärää voit vielä tässä kohdassa muuttaa. Valitse seuraavaksi tilauksen maksutapa ja miten tilauksesta lähetetään vahvistus.
−
</P>
 
  
−
[[Kuva:tilaus_.png]]
+
<br>
−
<P>
+
  
−
'''1.'''' Valitse tuote pudotusvalikosta tai ota siitä viivakoodi (lisätietoja [[varastonhallinta]] ---> Viivakoodin käyttö). Paina "Lisää rivi".
+
[[Kuva:tuotelisäys.png]]
−
</P>
+
 
 +
 
 +
'''1.''' Valitse tuote pudotusvalikosta tai ota siitä viivakoodi (lisätietoja [[varastonhallinta]] ---> Viivakoodin käyttö). Klikkaa "Lisää rivi".
  
 
'''2.''' Ohjelma laskee automaattisesti tilauksen hinnan ja näyttää sen lomakkeen vasemmassa alakulmassa.
 
'''2.''' Ohjelma laskee automaattisesti tilauksen hinnan ja näyttää sen lomakkeen vasemmassa alakulmassa.
−
<P>
 
  
−
'''3.''' Jos haluat poistaa jonkin tuotteen tilauksesta paina kyseisen tuotteen kohdalta "Poista".
+
'''3.''' Jos haluat poistaa jonkin tuotteen tilauksesta, klikkaa kyseisen tuotteen kohdalta "Poista".
−
</P>
+
  
−
'''4.''' "Tulosta" -napista voit tulostaa tilauksen.
+
'''4.''' "Tulosta" -painikkeesta voit tulostaa tilauksen.
−
<P>
+
  
−
'''5.''' Kun olet saanut tilauksen valmiiksi paina "Tallenna"
+
'''5.''' Kun olet saanut tilauksen valmiiksi, klikkaa "Tallenna"
−
</P>
+
  
−
'''6.''' Jos haluat poistaa tilauksen paina "Poista".
+
'''6.''' Jos haluat poistaa tilauksen, klikkaa "Poista".
−
<P>
+
 
 +
<br>
  
 
=== Tilausten tarkastelu: ===
 
=== Tilausten tarkastelu: ===
  
 
<tabber>
 
<tabber>
−
Classic teema = [[Kuva:tilaukset.png]]
+
Modern teema = [[Kuva:tilaukset_uusi.png|570px]]
 
|-|
 
|-|
−
Modern teema = [[Kuva:tilaukset_uusi.png]]
+
Classic teema = [[Kuva:tilaukset.png]]
 
</tabber>
 
</tabber>
  
−
''Classic'' teemassa valitse päävalikosta "Ekstrat" ---> "Tilaukset" <br>
+
''Modern'' teemassa valitse päävalikosta "Muut" ---> "Tilaukset". <br>
−
''Modern'' teemassa valitse päävalikosta "Muut" ---> "Muistio"
+
''Classic'' teemassa valitse päävalikosta "Ekstrat" ---> "Tilaukset".
  
 
<br>
 
<br>
Rivi 115: Rivi 113:
 
<br>
 
<br>
  
−
'''1.''' Hae tilausta. Tilausta voit hakea joko ajan perusteella tai kirjoittamalla osan tilaajan nimestä hakukenttään ja painamalla "Hae".
+
'''1.''' Hae tilausta. Tilausta voit hakea joko ajan perusteella tai kirjoittamalla osan tilaajan nimestä hakukenttään ja klikkaamalla "Hae".
  
 
'''2.''' Tässä kohdassa voit muuttaa vanhoja tilauksia.
 
'''2.''' Tässä kohdassa voit muuttaa vanhoja tilauksia.
  
−
'''3.''' Jos haluat poistaa tilauksia se onnistuu laittamalla raksin kyseisen tilauksen ruutuun ja painamalla "Poista valinnat". Jos haluat poistaa kaikki tilaukset paina "Valitse kaikki" ja "Poista valinnat".
+
'''3.''' Jos haluat poistaa tilauksia, se onnistuu laittamalla raksin kyseisen tilauksen "Valinta" -ruutuun ja painamalla "Poista valinnat". Jos haluat poistaa kaikki tilaukset, klikkaa "Valitse kaikki" ja "Poista valinnat".
  
−
'''4.''' Yksittäisten tilausten tarkempi tarkastelu onnistuu kun valitset haluamasi tilauksen ja painat "Näytä".
+
'''4.''' Yksittäisten tilausten tarkempi tarkastelu onnistuu, kun valitset haluamasi tilauksen ja klikkaat "Näytä".
 +
 
 +
<br>
  
 
== Tarjoukset ==  
 
== Tarjoukset ==  
Rivi 128: Rivi 128:
  
 
<tabber>
 
<tabber>
−
Classic teema = [[Kuva:Tarjoukset1.png]]
+
Modern teema = [[Kuva:uusi_tarjous.png|570px]]
 
|-|
 
|-|
−
Modern teema = [[Kuva:uusi_tarjous.png]]
+
Classic teema = [[Kuva:Tarjoukset1.png]]
 
</tabber>
 
</tabber>
  
−
''Classic'' teemassa: "Ekstrat" ---> "Uusi tarjous" <br>
+
''Modern'' teemassa: "Muut" ---> "Uusi tarjous". <br>
−
''Modern'' teemassa: "Muut" ---> "Uusi tarjous"
+
''Classic'' teemassa: "Ekstrat" ---> "Uusi tarjous".
  
 
<br>
 
<br>
Rivi 140: Rivi 140:
 
[[Kuva:tarjous_uusi.png|600px]]
 
[[Kuva:tarjous_uusi.png|600px]]
  
−
Ohjelma avaa Tarjous-lomakkeen. Aloita tarjouksen tekeminen kirjoittamalla asiakkaan nimeä hakukenttään.  Ohjelma hakee automaattisesti osuvat vaihtoehdot pudotusvalikkoon, josta voit valita haluamasi asiakkaan.
+
Ohjelma avaa "Tarjous" -lomakkeen. Aloita tarjouksen tekeminen kirjoittamalla asiakkaan nimeä hakukenttään.  Ohjelma hakee automaattisesti osuvat vaihtoehdot pudotusvalikkoon, josta voit valita haluamasi asiakkaan.
−
 
+
<br>
 +
<br>
 
[[Kuva:Tarjoukset3.png]]
 
[[Kuva:Tarjoukset3.png]]
−
 
+
<br>
 +
<br>
 
Kun haluttu asiakas on valittuna, hänen tietonsa ilmestyvät tietokenttiin. Ohjelma aukaisee lisää tietokenttiä, joihin voit täyttää tarjouksen muut tiedot.  
 
Kun haluttu asiakas on valittuna, hänen tietonsa ilmestyvät tietokenttiin. Ohjelma aukaisee lisää tietokenttiä, joihin voit täyttää tarjouksen muut tiedot.  
  
−
'''1.''' Kirjoita maksaja omaan kenttäänsä, jos maksaja on eri kuin asiakas. Voit myös valita maksajan painamalla "Valitse". Tällöin ohjelma avaa asiakaslomakkeen johon voit joko lisätä uuden asiakkaan tai valita vanhan.
+
'''1.''' Kirjoita maksaja omaan kenttäänsä, jos maksaja on eri kuin asiakas. Voit myös valita maksajan klikkaamalla "Valitse". Tällöin ohjelma avaa asiakaslomakkeen, johon voit joko lisätä uuden asiakkaan tai valita vanhan.
  
 
'''2.''' Valitse tarjoukselle työntekijä.
 
'''2.''' Valitse tarjoukselle työntekijä.
  
 
'''3.''' Tarjouksen päivämäärää voit vielä tässä kohdassa muuttaa. Valitse seuraavaksi tarjouksen maksutapa ja lähetystapa.
 
'''3.''' Tarjouksen päivämäärää voit vielä tässä kohdassa muuttaa. Valitse seuraavaksi tarjouksen maksutapa ja lähetystapa.
−
 
+
<br>
 +
<br>
 
[[Kuva:Tarjoukset4.png]]
 
[[Kuva:Tarjoukset4.png]]
−
 
+
<br>
−
Tarjous-ikkunassa on Perustiedot-välilehden lisäksi Lisätiedot-välilehti. Tällä välilehdellä on tekstikenttiä, joihin voit kirjoittaa lisätietoja tarjouksesta. Voit myös valita tulostetaanko lisätiedot.
+
<br>
−
 
+
"Tarjous" -ikkunassa on "Perustiedot" -välilehden lisäksi "Lisätiedot" -välilehti. Tällä välilehdellä on tekstikenttiä, joihin voit kirjoittaa lisätietoja tarjouksesta. Voit myös valita tulostetaanko lisätiedot.
−
[[Kuva:Tarjoukset5.png]]
+
<br>
−
 
+
<br>
−
Palaa takaisin Perustiedot-välilehdelle. Sen alaosassa voit valita tuotteen pudotusvalikosta. Paina "Lisää rivi" -painiketta ja valitun tuotteen tiedot ilmestyvät yllä olevaan kenttään. Ale-sarakkeeseen voit kirjoittaa kuinka monta prosenttiä tuotteesta annetaan alennusta.  
+
[[Kuva:uusi_alv.png]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
Palaa takaisin "Perustiedot" -välilehdelle. Sen alaosassa voit valita tuotteen pudotusvalikosta. Klikkaa "Lisää rivi" -painiketta ja valitun tuotteen tiedot ilmestyvät yllä olevaan kenttään. "Ale %" -sarakkeeseen voit kirjoittaa kuinka monta prosenttia tuotteesta annetaan alennusta.  
  
 
Kun tiedot ovat kunnossa, klikkaa "Tallenna" tallentaaksesi tarjouksen. Voit myös tulostaa tarjouksen tai luoda siitä tilauksen.
 
Kun tiedot ovat kunnossa, klikkaa "Tallenna" tallentaaksesi tarjouksen. Voit myös tulostaa tarjouksen tai luoda siitä tilauksen.
 +
 +
<br>
  
 
=== Tarjousten tarkastelu: ===
 
=== Tarjousten tarkastelu: ===
  
 
<tabber>
 
<tabber>
 +
Modern teema = [[Kuva:Tarjoukset_modern.png|570px]]
 +
|-|
 
Classic teema = [[Kuva:tarjoukset.png]]
 
Classic teema = [[Kuva:tarjoukset.png]]
−
|-|
 
−
Modern teema = [[Kuva:Tarjoukset_modern.png]]
 
 
</tabber>
 
</tabber>
  
 +
''Modern'' teemassa: Valitse päävalikosta "Muut" ---> "Tarjoukset". <br>
 +
''Classic'' teemassa: Valitse päävalikosta "Ekstrat" ---> "Tarjoukset".
  
−
Valitse päävalikosta "Ekstrat" ----> "Tarjoukset"</P>
+
<br>
  
 
[[Kuva:tarjous_.png]]
 
[[Kuva:tarjous_.png]]
−
<P>
 
  
−
'''1.''' Hae tarjousta. Tarjousta voit hakea joko ajan perusteella tai kirjoittamalla osan asiakkaan nimestä hakukenttään ja painamalla "Hae".
+
 
−
</P>
+
'''1.''' Hae tarjousta. Tarjousta voit hakea joko ajan perusteella tai kirjoittamalla osan asiakkaan nimestä hakukenttään ja klikkaamalla "Hae".
  
 
'''2.''' Tässä kohdassa voit muuttaa vanhoja tarjouksia.
 
'''2.''' Tässä kohdassa voit muuttaa vanhoja tarjouksia.
−
<P>
 
  
 
'''3.''' "Valitse kaikki"-painikkeella voit valita kaikki listassa olevat tarjoukset. "Poista valinnat" poistaa valinnat kaikista valituista tarjouksista.  
 
'''3.''' "Valitse kaikki"-painikkeella voit valita kaikki listassa olevat tarjoukset. "Poista valinnat" poistaa valinnat kaikista valituista tarjouksista.  
−
</P>
 
  
−
'''4.''' Yksittäisten tarjousten tarkempi tarkastelu onnistuu kun valitset haluamasi tarjouksen ja painat "Näytä".
+
Yksittäisten tarjousten tarkempi tarkastelu onnistuu, kun valitset haluamasi tarjouksen ja klikkaat "Näytä".
  
 
<br>
 
<br>

Nykyinen versio 17. helmikuuta 2016 kello 14.04

Ajas-asiakashallintaohjelmassa on muutamia lisätoimintoja, jotka helpottavat sen käyttöä.

Muistio

Muistio uusi.png

Muistio classic.png

Modern teemassa: Valitse "Muut" ---> "Muistio".
Classic teemassa: Valitse "Ekstrat" ---> "Muut".

Klikkaa ensimmäiseksi "Sarakkeet". Ohjelma avaa alla näkyvän lomakkeen. Tässä lomakkeessa pystyt lisäämään muistioosi sarakkeita.

Sarakkeet.png

1. Kirjoita sarakkeelle nimi. Jos haluat muuttaa aiemmin luodun sarakkeen nimeä valitse se vasemmanpuoleisesta kentästä, muuta nimeä ja paina "Päivitä nimi"

2. Paina "Lisää" kun haluat lisätä uuden sarakkeen. Jos haluat poistaa sarakkeen valitse se vasemmanpuoleisesta kentästä ja paina "Poista".

3. Paina "Tallenna" ennen lomakkeen sulkemista tai tiedot eivät tallennu!


Seuraavaksi voit luoda muistioosi rivejä.

Muistiolomake.png

1. Paina "Lisää rivi" niin uusi rivi ilmestyy muistioosi. Jos haluat poistaa rivin, valitse se laittamalla raksi kyseisen rivin ruutuun ja painamalla "Poista valitut".

2. Klikkaa muistion soluja niin voit kirjoittaa niihin tietoja.

3. Paina lopuksi "tallenna".


Tilaukset

Uuden tilauksen luominen:

Uusi tilaus2.png

Uusi tilaus.png

Modern teemassa: "Muut" ---> "Uusi tilaus".
Classic teemassa: "Ekstrat" ---> "Uusi tilaus".


Asiakas.png

Aloita kirjoittamaan asiakkaan nimeä ylimpään kenttään. Ohjelma hakee automaattisesti osuvat vaihtoehdot pudotusvalikkoon, mistä voit valita haluamasi asiakkaan. Jos teet tilauksen uudelle asiakkaalle, klikkaa "Avaa asiakaskortti", täytä sen tiedot ja klikkaa "Liitä".


Tilauksentiedot.png

Täytä seuraavaksi tilauksen muut tiedot.

1. Kirjoita maksaja omaan kenttäänsä, jos maksaja on eri kuin tilaaja. Voit myös valita maksajan klikkaamalla "Valitse". Tällöin ohjelma avaa asiakaslomakkeen, mihin voit joko lisätä uuden asiakkaan tai valita vanhan.

2. Valitse tilaukselle työntekijä.

3. Tilauksen päivämäärää voit vielä tässä kohdassa muuttaa. Valitse seuraavaksi tilauksen maksutapa ja miten tilauksesta lähetetään vahvistus.


Tuotelisäys.png


1. Valitse tuote pudotusvalikosta tai ota siitä viivakoodi (lisätietoja varastonhallinta ---> Viivakoodin käyttö). Klikkaa "Lisää rivi".

2. Ohjelma laskee automaattisesti tilauksen hinnan ja näyttää sen lomakkeen vasemmassa alakulmassa.

3. Jos haluat poistaa jonkin tuotteen tilauksesta, klikkaa kyseisen tuotteen kohdalta "Poista".

4. "Tulosta" -painikkeesta voit tulostaa tilauksen.

5. Kun olet saanut tilauksen valmiiksi, klikkaa "Tallenna"

6. Jos haluat poistaa tilauksen, klikkaa "Poista".


Tilausten tarkastelu:

Tilaukset uusi.png

Tilaukset.png

Modern teemassa valitse päävalikosta "Muut" ---> "Tilaukset".
Classic teemassa valitse päävalikosta "Ekstrat" ---> "Tilaukset".


Tilaukset .png


1. Hae tilausta. Tilausta voit hakea joko ajan perusteella tai kirjoittamalla osan tilaajan nimestä hakukenttään ja klikkaamalla "Hae".

2. Tässä kohdassa voit muuttaa vanhoja tilauksia.

3. Jos haluat poistaa tilauksia, se onnistuu laittamalla raksin kyseisen tilauksen "Valinta" -ruutuun ja painamalla "Poista valinnat". Jos haluat poistaa kaikki tilaukset, klikkaa "Valitse kaikki" ja "Poista valinnat".

4. Yksittäisten tilausten tarkempi tarkastelu onnistuu, kun valitset haluamasi tilauksen ja klikkaat "Näytä".


Tarjoukset

Uuden tarjouksen luominen:

Uusi tarjous.png

Tarjoukset1.png

Modern teemassa: "Muut" ---> "Uusi tarjous".
Classic teemassa: "Ekstrat" ---> "Uusi tarjous".


Tarjous uusi.png

Ohjelma avaa "Tarjous" -lomakkeen. Aloita tarjouksen tekeminen kirjoittamalla asiakkaan nimeä hakukenttään. Ohjelma hakee automaattisesti osuvat vaihtoehdot pudotusvalikkoon, josta voit valita haluamasi asiakkaan.

Tarjoukset3.png

Kun haluttu asiakas on valittuna, hänen tietonsa ilmestyvät tietokenttiin. Ohjelma aukaisee lisää tietokenttiä, joihin voit täyttää tarjouksen muut tiedot.

1. Kirjoita maksaja omaan kenttäänsä, jos maksaja on eri kuin asiakas. Voit myös valita maksajan klikkaamalla "Valitse". Tällöin ohjelma avaa asiakaslomakkeen, johon voit joko lisätä uuden asiakkaan tai valita vanhan.

2. Valitse tarjoukselle työntekijä.

3. Tarjouksen päivämäärää voit vielä tässä kohdassa muuttaa. Valitse seuraavaksi tarjouksen maksutapa ja lähetystapa.

Tarjoukset4.png

"Tarjous" -ikkunassa on "Perustiedot" -välilehden lisäksi "Lisätiedot" -välilehti. Tällä välilehdellä on tekstikenttiä, joihin voit kirjoittaa lisätietoja tarjouksesta. Voit myös valita tulostetaanko lisätiedot.

Uusi alv.png

Palaa takaisin "Perustiedot" -välilehdelle. Sen alaosassa voit valita tuotteen pudotusvalikosta. Klikkaa "Lisää rivi" -painiketta ja valitun tuotteen tiedot ilmestyvät yllä olevaan kenttään. "Ale %" -sarakkeeseen voit kirjoittaa kuinka monta prosenttia tuotteesta annetaan alennusta.

Kun tiedot ovat kunnossa, klikkaa "Tallenna" tallentaaksesi tarjouksen. Voit myös tulostaa tarjouksen tai luoda siitä tilauksen.


Tarjousten tarkastelu:

Tarjoukset modern.png

Tarjoukset.png

Modern teemassa: Valitse päävalikosta "Muut" ---> "Tarjoukset".
Classic teemassa: Valitse päävalikosta "Ekstrat" ---> "Tarjoukset".


Tarjous .png


1. Hae tarjousta. Tarjousta voit hakea joko ajan perusteella tai kirjoittamalla osan asiakkaan nimestä hakukenttään ja klikkaamalla "Hae".

2. Tässä kohdassa voit muuttaa vanhoja tarjouksia.

3. "Valitse kaikki"-painikkeella voit valita kaikki listassa olevat tarjoukset. "Poista valinnat" poistaa valinnat kaikista valituista tarjouksista.

Yksittäisten tarjousten tarkempi tarkastelu onnistuu, kun valitset haluamasi tarjouksen ja klikkaat "Näytä".


Noudettu kohteesta http://asiakaskortisto.com/index.php?title=Ekstrat&oldid=2738