Ero sivun ”Kanta Potilastiedon arkisto” versioiden välillä

Versio 23. helmikuuta 2017 kello 10.11

Potilastiedon arkiston käyttöönotto Ajas-käyttöliittymästä. Tämä ohje koskee organisaatioita ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, joilla on jo suunniteltu käyttöönottopäivä sovittuna Kanta-palvelujen käsikirjan mukaisesti.

Esivalmistelut

Seuraavat toiminnot on tehtävä ja/tai tarkistettava vain kerran ennen käyttöönottoa.
API avaimen lisääminen

1. Avaa "Asetukset" -> "Yhteysasetukset".
2. Kopioi oman tilisi ID-numero kohtaan "API avain". Oma ID-numero löytyy esimerkiksi Internet-ajanvarauksen hallintanäkymän linkistä, kohdasta "vah_id=".
3. Tallenna lomake.

Henkilökohtaiset kirjautumistunnukset Kantaa käyttävien työntekijöiden on kirjauduttava Ajas-ohjelmaan henkilökohtaisilla tunnuksilla. Ohjelman pääkäyttäjä:

1. Luo tarvittaessa tunnukset työntekijälle
2. Vaihtaa tarvittaessa Asetusten turvallisuustasolla "Vaadi työntekijän sisäänkirjautuminen".

Ponnahdusikkunoiden salliminen selaimessa (muuttuu ehkä vielä, jos tulostetaan Ajaksesta suoraan) Selaimen asetuksissa on sallittava ponnahdusikkunat, jotta eRA-käyttöliittymästä voi tulostaa esim. suostumuslomakkeen. - Chrome: Asetukset -> Sisältöasetukset -> Ponnahdusikkunat - Firefox: Content -> Pop-ups (voi tehdä sivukohtaisen poikkeuksen) - IE: Internet-asetukset -> Tietosuoja -> Ponnahdusikkunoiden esto (voi tehdä sivukohtaisen poikkeuksen)

Modern teemassa: Valitse päävalikosta "Asiakkaat" ---> "Lisää asiakas".
Classic teemassa: Valitse päävalikosta "Asiakaskortisto" ---> "Uusi asiakas".

Asiakkaan hallintanäkymä avautuu.

Jos kyseessä on uusi asiakas, asiakkaan tiedot täytetään tähän lomakkeeseen. Jos kyseessä on jo olemassa oleva asiakas, asiakkaan tiedot voi hakea seuraavasti:

1. Kirjoita asiakkaan etu- tai sukunimi niille varattuihin kenttiin.
2. Kaksoisklikkaa halutun asiakkaan nimeä.

Vaihtoehto 2 - Hae asiakasta

1. Valitse "Asiakkaat" (Modern teema) tai "Asiakaskortisto" (Classic teema)
2. Klikkaa "Hae asiakkaita"
3. Syötä asiakkaan nimi tai hae kaikki asiakkaat
4. Valitse haluamasi asiakas.
5. Klikkaa "Näytä asiakas".

Asiakkaan tiedot

Kun olet avannut asiakkaan asiakaskortin, pääset katsomaan ja muokkaamaan valitsemasi asiakkaan tietoja. "Asiakkaan tiedot" -välilehdellä voit tarkastella ja muuttaa asiakkaan yhteystietoja. Huomaa, että mikäli haluat muokata asiakkaan tietoja, tulee "Salli tietojen muokkaus" olla valittuna. Muista aina tallentaa tekemäsi muutokset. Uuden asiakkaan lisäämisestä löydät tietoa täältä.

Käyntihistoria / Asiakkaan seuranta

"Käyntihistoria / Asiakkaan seuranta" -välilehdellä voit tarkastella asiakkaan käyntejä, tapahtumahistoriaa ja lahjakortteja.
"Käynnit" -kohdasta näet asiakkaan käyntihistorian. "Näytä käynti" painikkeesta näet valitsemasi käynnin tiedot. "Lisää uusi käynti" painikkeesta voit lisätä asiakkaalle uuden käynnin. Ohjeet uuden käynnin lisäämiseen löydät täältä.

Tapahtumahistoria

"Tapahtumahistoria" -välilehdellä voit tarkastella asiakkaan käyntejä, varauksia, laskuja ja myyntejä. Voit rajata, mitkä tapahtumat haluat nähdä. Tämän jälkeen voit valita listasta haluamasi tapahtuman ja näyttää tapahtuman tiedot klikkaamalla "Näytä" painiketta. Voit myös tulostaa tapahtumahistorian klikkaamalla "Tulosta tapahtumahistoria" painiketta.

1. Tästä voit valita minkä tyyppiset tapahtumat haluat nähdä...
   
2. ...tällä listalla.

Asiakkaan lahjakortit

Asiakkaan lahjakortit näkyvät listattuna tällä välilehdellä. Voit myös muokata, lisätä tai tulostaa lahjakortteja tätä kautta.

1. Voit lisätä uuden lahjakortin merkitsemällä lahjakortin tiedot tähän. Lisättyäsi tiedot, klikkaa "Lisää uusi".
2. Voit muokata vanhaa lahjakorttia valitsemalla ensin lahjakortin ja klikkaamalla sitten "Muokkaa" painiketta. Painikkeesta avautuu uusi ikkuna lahjakorttinäkymään. Tätä kautta voit myös poistaa lahjakortin. Lisätietoa lahjakorteista löydät täältä.
3. Tästä voit tulostaa valitsemasi lahjakortin.
Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset.

Arviot

Arviot-osio näkyy eräissä toimialakohtaisissa versioissa. Ohjeet arviot-osion käyttöön löytyvät täältä.

Lausunnot

Myös lausunnot-osio näkyy vain eräissä toimialakohtaisissa versioissa. Ohjeet lausunnot-osion käyttöön löytyvät täältä.

Lähetteet

Läheteet-osiossa voit tarkastella ja luoda uusia lähetteitä. Ohjeet lähete-osion käyttöön löytyvät täältä.

Lisätiedot

"Lisätiedot" -välilehdelle voit kirjoittaa lisätietoja asiakkaasta.

1. Valise onko kenttä vakiokenttä vai vapaa kenttä (Classic teemassa yleis- tai erikoiskenttä).
2. Klikkaa "Lisää kenttä".
3. Klikkaa "Tallenna"
4. Jos haluat poistaa lisätietokentän, valitse se kenttävalikosta ja klikkaa "Poista".

Tulostus

"Tulostus" -välilehdellä voit tulostaa asiakkaan tietoja.

1. Valitse, mitkä tiedot haluat tulostaa. Valitse myös aikaväli, jolta haluat tulostaa tiedot ja klikkaa "Tulosta".
2. Tästä voit tulostaa tulevat varaukset.
3. Tästä voit tulostaa asiakkaan perustietolomakkeen tietojen tallentamiseksi sähköiseen järjetelmään.

Yritysasiakas

Avaa asiakashallinta lomake.

1) Valitse ensin asiakas ja määrittele se "Yritys" asiakkaaksi.
2) Kirjoita asiakkaan yrityksen nimi ja y-tunnus. Klikkaa sen jälkeen tallenna.