Ero sivun ”Asiakkaiden tuonti” versioiden välillä
Ajas Asiakashallinnan ohjesivusto
Rivi 51: | Rivi 51: | ||
[[Kuva:Tuonti_excel_1.png]] | [[Kuva:Tuonti_excel_1.png]] | ||
− | Esimerkkitapauksessa Microsoft Excelissä on luotu kaksi asiakasta sisältävä tiedosto. | + | Esimerkkitapauksessa Microsoft Excelissä on luotu kaksi asiakasta sisältävä tiedosto. Avaa tallennus-dialogi valitsemalla päävalikosta Tiedosto -> Tallenna nimellä. |
+ | |||
+ | [[Kuva:Tuonti_excel_2.png]] | ||
+ | |||
+ | Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse sen jälkeen Tallennusmuoto-valikosta "Teksti (sarkainerotin)". Paina Tallenna-nappia. |
Versio 28. marraskuuta 2008 kello 12.38
Ajas-ohjelmaan on mahdollisuus tuoda asiakkaita toisesta ohjelmasta. Asiakkaat tuodaan tekstitiedostosta jonka muoto on sellainen, että yksi asiakas on aina yhdellä rivillä ja asiakkaan kentät on erotettu sarkaimella (tab). Monista ohjelmista (esim. Microsoft Excel) pystyy tallentamaan suoraan tähän muotoon. Lisäksi tiedoston ensimmäinen rivi sisältää kuvauksen kenttien järjestyksestä. Tämä rivi pitää itse lisätä.
Asiakkaan kentät
Numero | Kuvaus |
---|---|
0 | Jätä sarake huomiotta |
1 | Etunimi |
2 | Sukunimi |
3 | Osoite |
4 | Puhelinnumero |
5 | Sähköposti |
11 | Ammatti / työ |
12 | Lisätiedot 1 (toimialakohtainen kenttä) |
13 | Lisätiedot 2 (toimialakohtainen kenttä) |
14 | Lisätiedot 3 (toimialakohtainen kenttä) |
15 | Syntymävuosi / henkilötunnus |
16 | Yrityksen nimi (yritysasiakas) |
17 | Yrityksen y-tunnus (yritysasiakas) |
Asiakkaiden tuonti Microsoft Excelistä
Esimerkkitapauksessa Microsoft Excelissä on luotu kaksi asiakasta sisältävä tiedosto. Avaa tallennus-dialogi valitsemalla päävalikosta Tiedosto -> Tallenna nimellä.
Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse sen jälkeen Tallennusmuoto-valikosta "Teksti (sarkainerotin)". Paina Tallenna-nappia.