Ero sivun ”Työvuorot” versioiden välillä

Versio 27. marraskuuta 2008 kello 14.35

Ajas-ohjelma tukee työvuorojen asettamista työntekijöille. Jos työvuorot ovat käytössä aikojen varaus ei onnistu työvuorojen määräämän ajan ulkopuolelle. Työvuorojen hallintaan käytetään kolmea tietotyyppiä: työvuororyhmä, työvuorolista ja työvuorovaihtoehto. Työvuororyhmä määrittää mitkä työntekijät kuuluvat kyseiseen työvuoroon. Työvuorovaihtoehto määrittelee varsinaiset työajat jotka asetetaan jokaiselle viikonpäivälle erikseen. Työvuorolista taas toimii näiden kahden välikappaleena, yhdistäen työvuororyhmän ja työvuorovaihtoehdon. Lisäksi työvuorolistan voi asettaa voimassaolevaksi tietylle aikavälille. Yhteen työvuororyhmään voi kuulua monta eri työvuorolistaa. Näin ollen järjestelmä mahdollistaa tapauksen jossa työntekijällä on useampi kuin yksi työvuoro päivässä.

Työvuorojen hallinta

Työvuorolomakkeen avaus

Työvuorojen hallintaan käytettävä lomake löytyy ohjelman päävalikosta: Ajanvaraus -> Työvuorojen hallinta.

Huom! Valikko on harmaa ja sitä ei voi valita jos käytössä oleva lisenssi ei salli työvuorojen käyttöä.

Työvuororyhmät

Lomake aukeaa oletuksena työvuororyhmät-välilehdelle. Aloita työvuoron luonti klikkaamalla "Lisää uusi"-painiketta. Anna työvuororyhmälle haluamasi nimi ja mahdollinen numero. Lisäksi voit kirjoittaa lisätieto-kenttään mahdollisia lisätietoja ryhmästä. Valitse seuraavaksi pudotusvalikosta se toimipiste, minkä työntekijöitä haluat lisätä ryhmään. Tämän jälkeen näkymä päivittyy ja "Muut työntekijät" kohtaan ilmestyy lista työntekijöistä. Nyt voit "<"-nappia painamalla lisätä työntekijöitä ryhmään. Paina lopuksi Tallenna-nappia.

Huom! Työvuororyhmään on mahdollista lisätä työntekijöitä useasta eri toimipisteestä. Tämä vaatii kuitenkin sen, että Tallenna-nappia painetaan aina toimipisteen vaihtamisen välissä.

Työvuorovaihtoehdot

Valitse seuraavaksi työvuorovaihtoehdot-välilehti ja klikkaa "Lisää uusi"-painiketta. Anna seuraavaksi työvuorovaihtoehdolle sopiva nimi. Lomakkeessa on myös mahdollisuus estää työvuoron näkyminen nettivarauksessa. Aseta seuraavaksi pudotusvalikoista halutut alkamis- ja loppumisajat työvuorolle. Esimerkkikuvassa on asetettu työaika arkipäiville aikavälille 8:00 - 16:00 ja viikonloput työajan ulkopuolelle. Paina lopuksi Tallenna-nappia.

Työvuorolistat

Valitse työvuorolistat-välilehti ja klikkaa taas "Lisää uusi"-nappia. Anna listalle nimi ja aseta listalle voimassaoloaika. Esimerkkikuvassa työvuorolista on asetettu voimassaolevaksi joulukuulle 2008. Valitse seuraavaksi "Työvuororyhmä" ja "Työvuorovaihtoehto" kohdista aiemmin tekemäsi ryhmä/vaihtoehto. Paina Tallenna-nappia ja lopuksi Sulje, jolloin lomake suljetaan ja varausnäkymä päivitetään.

Työntekijälomake

Työntekijän työvuororyhmä on mahdollista valita myös työntekijälomakkeessa olevasta pudotusvalikosta.

Työvuorojen asetukset

Asetuksista Käyttäytyminen-välilehden alta löytyy asetus "Salli ajanvaraus työntekijöille jotka eivät kuulu työvuororyhmään". Jos tämä asetus on ruksattu työvuororyhmään kuulumattomille työntekijöille voi varata aikoja normaalien toimipisteen aukioloaikojen mukaisesti. Jos asetusta ei ole valittu, työntekijälle joka ei kuulu mihinkään työvuororyhmään ei voi varata lainkaan aikoja.

Asetuksien Värit-välilehden alta pystyy itse määrittämään varausnäkymän solun värin sellaisille ajoille jotka ovat työvuorojen ulkopuolella.