Ero sivun ”Käytön aloittaminen” versioiden välillä

Versio 20. joulukuuta 2009 kello 14.48

"Getting started" - käyttöohje

1. Etsi Ajas.fi sivujen Lataa-välilehdeltä "Ajas osto" -linkki. Lataa tiedosto paikkaan, josta sen löydät. Kun tiedosto on latautunut, suorita asennuspaketti järjestelmänvalvojana.

CD-levyn tilaajille Jos olet ostanut Ajas-ohjelman CD-levyllä, aseta CD-levy asemaan. Yleensä tässä vaiheessa Windows ehdottaa levyn sisältöä suoritettavaksi. Valitse nyt "Suorita Ajas 2009" tai odota, kunnes asennusohjelma käynnistyy. Mikäli et käytä Autorun-toimintoja, etsi CD-levyltä tiedosto Ajas_2009.exe ja suorita se järjestelmänvalvojana.

2. Nyt sinun tulee hyväksyä käyttöoikeussopimus. Ilman tämän sallimista et saa käyttää ohjelmaa. Hyväksy painamalla "Yes" tai "Kyllä".

3. Seuraavaksi valitset Ajas asennuskansion. Oletuskansio on C:\Program Files\Ajas 2009\ Paina seuraavaksi Next >

4. Tämän jälkeen valitaan käynnistä-valikon ryhmä, mistä Ajas löytyy. Paina Next >

5. Hyväksy valinnat painamalla Next >. Nyt ohjelman asennus käynnistyy. Lopuksi paina OK.

6. Ohjelma on nyt asennettu, ja se löytyy Windowsin käynnistä-valikon kohdasta sen ryhmän alta, jonka kohdassa 4 valitsit. Huom! Jos sinulla on Windows Vista tai 7, noudata tässä vaiheessa erillisiä Vista asennusohjeita ennen ensimmäistä käynnistyskertaa, jotta ohjelma käynnistetään aina järjestelmänvalvojana.

7. Nyt voit käynnistää ohjelman käynnistä-valikosta. Tässä vaiheessa käynnistyy asennusvelho, joka kysyy ohjelman perusasetukset. Voit milloin tahansa muuttaa näitä asetuksia myöhemmin Asetukset-valikon alta löytyvistä kohdista.

a) Valitse käytettävä kieli ja paina "Seuraava"

b) Aseta tilausvahvistuksen yhteydessä saamasi lisenssikoodi ohjelmaan, niin saat tilaamasi ominaisuudet käyttöön. Lisenssikoodi määrittää mm. käytettävän toimialan. 

b.2) Jos asetit online-lisenssikoodin, ohjelma kysyy käytettävän tietokannan tunnukset. 

c) Kerro yrityksesi nimi, y-tunnus, sähköpostiosoite ja tilinumero. Näitä tullaan käyttämään laskutuksessa laskujen luontiin. 

d) Valitse ohjelmalle pääkäyttäjän tunnus ja salasana. Tätä tullaan tarvitsemaan, mikäli haluat käyttää turvallisuustasoa, jossa voidaan valita tiettyjä toimintoja mihin pääsee vain pääkäyttäjänä. 

e) Valitse turvallisuustaso. Tämän voi vaihtaa myöhemmin asetuksista.

f) Paina lopuksi "Valmis"

8. Nyt olet tehnyt kaikki perusasetukset. Muuttaaksesi esimerkiksi oletus ALV:n arvoa ja muita personoitavia parametreja, mene valikon kohtaan "Asetukset", josta valitse uudelleen "Asetukset". Täältä pääset muuttamaan kaikkia ohjelman käyttäytymiseen ja turvallisuuteen liittyviä asioita.

9. Säädettyäsi asetukset kohdalleen, voit aloittaa ohjelman käytön.

a) Katso ohjelman toimipiste/toimipisteet kuntoon kohdasta "Asetukset" -> "Toimipisteet"

b) Jos käytät ajanvarausta, aseta toimipisteiden aukioloajat kohdalleen "Asetukset" -> "Aukioloajat". 

c) Lisää ohjelmaan työntekijät kohdasta "Asetukset" -> "Työntekijät"

d) Lisää ohjelmaan ne palvelut, joita myyt kohdasta "Asetukset" -> "Palvelut"

Huom! Jos sinulla on lisenssin online-versio, pyri käyttämään ohjelmaa aina online-tilassa kun se on mahdollista.