Ajas
Eneroc OyEro sivun ”Asiakkaiden tuonti” versioiden välillä
| Rivi 58: | Rivi 58: | ||
'''Huom!''' Excel saattaa näyttää tässä kohtaa huomautuksen että tallennusmuoto ei tue kaikkia taulukon ominaisuuksia. Paina OK tai Kyllä jatkaaksesi. | '''Huom!''' Excel saattaa näyttää tässä kohtaa huomautuksen että tallennusmuoto ei tue kaikkia taulukon ominaisuuksia. Paina OK tai Kyllä jatkaaksesi. | ||
| + | |||
| + | [[Kuva:Tuonti_notepad_1.png]] | ||
| + | |||
| + | Avaa seuraavaksi tallentamasi tiedosto tekstinkäsittelyohjelmassa. | ||
| + | |||
| + | [[Kuva:Tuonti_notepad_2.png]] | ||
| + | |||
| + | Poista tiedoston ensimmäinen rivi joka sisältää sarakkeiden otsikot ja kirjoita tilalle sarakkeiden järjestys numeroin. Sarakkeiden numerot löytyvät yllä olevasta taulukosta. Esimerkissä Fax-sarake on jätetty pois, muut sarakkeet on numeroitu taulukon mukaisesti. Tallenna lopuksi muokattu tiedosto. | ||
Versio 28. marraskuuta 2008 kello 12.55
Ajas-ohjelmaan on mahdollisuus tuoda asiakkaita toisesta ohjelmasta. Asiakkaat tuodaan tekstitiedostosta jonka muoto on sellainen, että yksi asiakas on aina yhdellä rivillä ja asiakkaan kentät on erotettu sarkaimella (tab). Monista ohjelmista (esim. Microsoft Excel) pystyy tallentamaan suoraan tähän muotoon. Lisäksi tiedoston ensimmäinen rivi sisältää kuvauksen kenttien järjestyksestä. Tämä rivi pitää itse lisätä.
Tekstitiedoston sarakkeet
| Numero | Kuvaus |
|---|---|
| 0 | Jätä sarake huomiotta |
| 1 | Etunimi |
| 2 | Sukunimi |
| 3 | Osoite |
| 4 | Puhelinnumero |
| 5 | Sähköposti |
| 11 | Ammatti / työ |
| 12 | Lisätiedot 1 (toimialakohtainen kenttä) |
| 13 | Lisätiedot 2 (toimialakohtainen kenttä) |
| 14 | Lisätiedot 3 (toimialakohtainen kenttä) |
| 15 | Syntymävuosi / henkilötunnus |
| 16 | Yrityksen nimi (yritysasiakas) |
| 17 | Yrityksen y-tunnus (yritysasiakas) |
Asiakkaiden tuonti Microsoft Excelistä
Esimerkkitapauksessa Microsoft Excelissä on luotu kaksi asiakasta sisältävä tiedosto. Avaa tallennus-dialogi valitsemalla päävalikosta Tiedosto -> Tallenna nimellä.
Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse sen jälkeen Tallennusmuoto-valikosta "Teksti (sarkainerotin)". Paina Tallenna-nappia.
Huom! Excel saattaa näyttää tässä kohtaa huomautuksen että tallennusmuoto ei tue kaikkia taulukon ominaisuuksia. Paina OK tai Kyllä jatkaaksesi.
Avaa seuraavaksi tallentamasi tiedosto tekstinkäsittelyohjelmassa.
Poista tiedoston ensimmäinen rivi joka sisältää sarakkeiden otsikot ja kirjoita tilalle sarakkeiden järjestys numeroin. Sarakkeiden numerot löytyvät yllä olevasta taulukosta. Esimerkissä Fax-sarake on jätetty pois, muut sarakkeet on numeroitu taulukon mukaisesti. Tallenna lopuksi muokattu tiedosto.
