Käyttöoikeudet

Uudistettujen käyttöoikeusjärjestelmän avulla on jokaiselle käyttäjälle mahdollista asettaa omat henkilökohtaiset rooleihin perustuvat käyttöoikeudet, joiden avulla voidaan rajata käyttäjien pääsyä ohjelman eri osiin.

Roolien lisääminen ja muokkaaminen

Uusia rooleja voi luoda ja vanhoja muokata Asetukset-valikon "Käyttöoikeudet" kohdasta.

Käyttöoikeuksien hallintalomakkeen vasemman yläkulman pudotusvalikosta voidaan valita aiemmin luotu rooli muokattavaksi tai yläreunan Lisää uusi rooli -painikkeen avulla voidaan luoda uusi rooli muokattavaksi.

Roolien avulla käyttäjille voidaan asettaa käyttöoikeuksia joko yleisellä tasolla tai toimipistekohtaisesti. Yleisellä tasolla asetettu käyttöoikeus koskee kaikkia toimipisteitä. Roolit mahdollistavat ohjelman toimintojen rajaamisen niin, että kaikki valittua oikeutta koskevien tietojen lukeminen toiminnot ovat estetty, vain kirjautuneeseen työntekijään liittyvien tietojen lukeminen on sallittu tai kaikkien tietojen lukeminen on sallittu.

Oletuksena käyttöoikeuksien hallintalomake näyttää yleisten oikeuksien asetusnäkymän. Toimipistekohtaisia oikeuksia voidaan määrittää asettamalla ensin yleisen oikeuden haluttuun kohtaan oikeuden tasoksi "Toimipistekohtaisesti"

Roolin yhdistäminen työntekijään

Jotta työntekijän oikeudet saadaan rajattua rooleissa määrätyn mukaisiksi, on haluttihin työntekijöihin yhdisttettävä rooli. Rooli voidaan yhdistää avaamalla Yritys-välilähedestä Työntekijät-lomake. Lomakkeesta valitaan ensin haluttu työntekijä, jonka jälkeen "Käyttöoikeudet" välilehdestä voidaan asettaa työntekijälle jokin aiemmin luoduista rooleista.