Kirjanpito

Ajas kirjanpito-osio kuuluu maksuttomana lisäosana Ajas Asiakashallinta-ohjelmistoon. Ohjelman valmistaja ei tarjoa maksutonta eikä ohjelman hintaan sisältyvää kirjanpidollista neuvontaa.

Käyttöönotto

Kirjanpito-osio pitää toistaiseksi ottaa erikseen asetuksista käyttöön. Avaa asetukset-lomake ja valitse kirjanpito käyttöön.

Tilikauden lisäys

Luo järjestelmään uusi tilikausi

Tilipohjan tuonti tiedostosta

Tuo tilit perustiedostosta, jonka Eneroc Oy tarjoaa. Voit myös ladata tilipohjan Wiki-sivustolta.

Tuo tilit tiedostosta seuraavan kuvan mukaisesti

Valitse tiedosto

Tallenna tilit

Tilien muokkaaminen

Tilit -lomakkeella voit muokata tilejä.

1. ) Voit järjestää tilit esimerkisi numeron, nimen tai rivikoodin mukaisesti.
2. ) Voit muuttaa olemassaolevan tilin nimeä klikkaamalla sitä, ja kijoittamalla uuden nimen. Vastaavasti voit vaihtaa tilin numeroa tai rivikoodia.
3. ) Tilin voi poitaa "Poista" -painikkeella.
4. ) Voit lisätä uusia tilejä rullaamalla tilikartan loppuun ja lisäämällä tilin numeron tyhjälle riville.
5. ) Lisää uudelle tilille myös nimi. Voit lisätä myös olestuskäytön.
6. ) Ohjelma luo automaattisesti rivikoodin uudelle tilille.
Tallenna lopuksi tekemäsi muutokset.
Debet ja kredit kohdat näyttävät tilien saldot tarkasteluhetkellä.

Tuloskaavojen tuonti

Tuo tuloskaavapohjat

Valitse tiedosto

Tallenna tuloskaavat

Tasekaavojen tuonti

Tuo sitten pohjat myös tasekaavoille.

Kaavojen muokkaaminen

Kaavoja voit hallita kaavat-lomakkeella. Näistä saa myös tulostetuksi pääkirjan ja tuloslaskelman.

Kaavojen muokkauksen oikeanpuoleisesta sarakkeesta näkyy kaikki ohjelmassa olevat tilit.

• • Ne tilit, jotka on liitetty tasekaavaan, on värjätty punaisella
  • Ne tilit, jotka on liitetty tuloskaavaan, on värjätty sinisellä
  • Ne tilit, joita ei ole liitetty mihinkään kaavaan, ovat mustalla.

Muokkaa tuloskaavat mieleiseksi.

Jos tilikauden jälkeen tai aikana jossakin tilillä on nollasta poikkeava summa, se täytyy lisätä tilikaavaan oikeaan kohtaan, jotta tulos lasketaan oikein ja taseen molemmat puolet täsmäävät.

Ohjelman toimittaja ei tarjoa kirjanpidollista neuvontaa ja kirjanpito-osio toimitetaan sellaisena kuin se on.

Kirjanpitotapahtumat

Valitse ylävalikosta kirjanpito -> tapahtumat

Kirjanpitotapahtumat -lomake aukeaa.

1. ) Voit valita, miltä aikaväliltä haluat tarkastella tapahtumia. Voit myös valita minkä tyyppiset tapahtumat, mitkä tilit ja mitkä tositelajit näytetään. Kun olet tehnyt valintasi, paina "Hae".
2. ) Tapahtumat listautuvat tähän. Valitse haluamasi tapahtuma. Voit myös valita, millä perusteella järjestät tapahtumat (tunniste, päivä tyyppi jne.).
3. ) "Siirrä tilikaudelle -painikkeen avulla voit siirtää valitsemiasi tapahtumia toiselle tilikaudelle, mikäli olet merkinnyt ne epähuomiossa vääräälle kaudelle.
4. ) Poista painike poistaa valitsemasi kirjanpitotapahtuman kokonaan.
5. ) Näillä painikkella voit valita kaikki tai poistaa valintamerkinnät. "Tulosta pääkirja" tulostaa pääkirjan tapahtumista, jotka on haettu ruudulle.
6. ) Tässä näet valitsemasi/ viimeksi valitsemasi tapahtuman tiedot. Ostolaskujen osalta näet ostolaskun painamalla "Näytä ostolasku". Myyntilaskujen osalta ilmestyy vastaava painike, josta voit tarkastella myyntilaskua, jota kirjanpitotapahtuma koskee.
Älä muokkaa osto ja myyntilaskuja tässä näkymässä, vaan tee muutokset aina myynti- ja ostolasku lomakkeisiin!

Yleistapahtuman lisäys kirjanpitoon

Kirjanpitotapahtumat näkymässä voit lisätä yleistapahtumia, kuten tilinpäätössiirtoja ja muita tapahtumia, jotka eivät ole osto- tai myyntitapahtumia.
Avaa kirjanpitotapahtumat lomake ja paina "Luo uusi". Uusi tapahtuma ilmestyy alimmaiseksi.


Ohjelma käyttää viimeksi valittua tapahtumaa pohjana.


1. ) Valitse "Salli muokkaus". Muutokset eivät tallennu, mikäli tämä ei ole valittuna.
2. ) Valitse tapahtuman päivämäärä.
3. ) Poista rivit, joita et tarvitse.


Kilkkaa tyhjää tiliruutua 3 kertaa ja valitse halauamasi tili.


1. ) Kirjoita summa Debet tai Kredit osioon tapahtumasta riippuen.
2. ) Valitse vastatili.
3. ) Kirjoita summa. Voit lisätä niin monta riviä kuin tarvitset.
4. ) Kirjoita tapahtuman selite.
5. ) Paina "Tallenna".
6. ) Nyt uusi tapahtuma näkyy ruudulla oikein.

Ostolaskujen lisäys kirjanpitoon

Ostoreskontran tiedot menevät automaattisesti kirjanpitoon, kun oletusasetukset ovat tehty oikein.

Ostolaskun perustiedot näyttävät seuraavalta, kun viivakoodi on luettu.

Myyntilaskujen lisäys kirjanpitoon

Myyntilaskut lisätään vastaavalla tavalla kirjanpitoon kuin ostolaskutkin.

Alv:n määrät

Myyntien alv

Myyntireskontran yhteenveto-osiosta pääsee näkemään myyntien alv-määrän valitulta ajanjaksolta. Avaa myyntireskontra.


1. ) Valitse haluamasi aikaväli ja valitse "lähetetyt laskut Kyllä". Paina "Hae" -painiketta. Ohjelma hakee kaikki lähetetyt laskut valitsemaltasi ajanjaksolta.
2. ) Klikkaa "Yhteenveto"

Laskutuksen yhteenveto -lomake avautuu.


1. ) Valitse minkä alv-prosentin mukaisia myyntejä haluat tarkastella.
2. ) Tästä kohtaa näet alv:n määrän. Esimerkkissä näkyy siis 24 % myyntien alv syyskuulta 2015. Muista tarkistaa myynnit myös muiden alv-prosenntien osalta.

Ostojen alv

Ostoreskontrasta näkee puolestaan ostoreskontraan kirjattujen maksujen määrän valitulta ajanjaksolta. Avaa ostoreskontra.


1. ) Valitse haluamasi aikaväli ja valitse "Hae päivämäärällä". Klikkaa "Hae".
2. ) Näet hakemiesi laskujen alv-n yhteismäärän tästä kohdasta.
Ostolaskujen osalta järjestelmä huomioi vain alv:n, joka on kirjattu ostolaskuihin alv:n osuus kohtaan! Mikäli alv:tä on merkitty muihin kohtiin, pitää ne merkitä erikseen muistiin ja ottaa huomioon alv-laskelmissa.

Tilinpäätössiirrot ja alv-tilien päättäminen

Voit päättää alv-tilit tekemällä manuaalisen kirjauksen yleistapahtumana. Ohjelma ei vielä tee tilinpäätössiirtoja, vaan uusi tilikausi alkaa kaikkien tilien osalta nollasta. Alkusaldot saa tuotua oikein, kun siirtää edellisen tilikauden taseen loppusummat yleistapahtumana uudelle tilikaudelle.