Kirjanpito

Ajas kirjanpito-osio kuuluu maksuttomana lisäosana Ajas Asiakashallinta-ohjelmistoon. Ohjelman valmistaja ei tarjoa maksutonta eikä ohjelman hintaan sisältyvää kirjanpidollista neuvontaa.

Käyttöönotto

Kirjanpito-osio pitää toistaiseksi ottaa erikseen asetuksista käyttöön. Avaa asetukset-lomake ja valitse kirjanpito käyttöön.

Tilikauden lisäys

Luo järjestelmään uusi tilikausi

Tilipohjan tuonti tiedostosta

Tuo tilit perustiedostosta, jonka Eneroc Oy tarjoaa. Voit myös ladata tilipohjan Wiki-sivustolta.

Tuo tilit tiedostosta seuraavan kuvan mukaisesti

Valitse tiedosto

Tallenna tilit

Tilien muokkaaminen

Tilit -lomakkeella voit muokata tilejä.

1. ) Voit järjestää tilit esimerkisi numeron, nimen tai rivikoodin mukaisesti.
2. ) Voit muuttaa olemassaolevan tilin nimeä klikkaamalla sitä, ja kirjoittamalla uuden nimen. Vastaavasti voit vaihtaa tilin numeroa tai rivikoodia.
3. ) Tilin voi poitaa "Poista" -painikkeella.
4. ) Voit lisätä uusia tilejä rullaamalla tilikartan loppuun ja lisäämällä tilin numeron tyhjälle riville.
5. ) Lisää uudelle tilille myös nimi. Voit lisätä myös olestuskäytön.
6. ) Ohjelma luo automaattisesti rivikoodin uudelle tilille.
Tallenna lopuksi tekemäsi muutokset.
Debet ja kredit kohdat näyttävät tilien saldot tarkasteluhetkellä.

Tuloskaavojen tuonti

Tuo tuloskaavapohjat

Valitse tiedosto

Tallenna tuloskaavat

Tasekaavojen tuonti

Tuo sitten pohjat myös tasekaavoille.

Kaavojen muokkaaminen

Kaavoja voit hallita kaavat-lomakkeella. Näistä saa myös tulostetuksi pääkirjan ja tuloslaskelman.

Kaavojen muokkauksen oikeanpuoleisesta sarakkeesta näkyy kaikki ohjelmassa olevat tilit.

• • Ne tilit, jotka on liitetty tasekaavaan, on värjätty punaisella
  • Ne tilit, jotka on liitetty tuloskaavaan, on värjätty sinisellä
  • Ne tilit, joita ei ole liitetty mihinkään kaavaan, ovat mustalla.

Muokkaa tuloskaavat mieleiseksi.

Jos tilikauden jälkeen tai aikana jossakin tilillä on nollasta poikkeava summa, se täytyy lisätä tilikaavaan oikeaan kohtaan, jotta tulos lasketaan oikein ja taseen molemmat puolet täsmäävät.

Ohjelman toimittaja ei tarjoa kirjanpidollista neuvontaa ja kirjanpito-osio toimitetaan sellaisena kuin se on.

Kirjanpitotapahtumat

Valitse ylävalikosta kirjanpito -> tapahtumat

Kirjanpitotapahtumat -lomake aukeaa.

1. ) Voit valita, miltä aikaväliltä haluat tarkastella tapahtumia. Voit myös valita minkä tyyppiset tapahtumat, mitkä tilit ja mitkä tositelajit näytetään. Kun olet tehnyt valintasi, paina "Hae".
2. ) Tapahtumat listautuvat tähän. Valitse haluamasi tapahtuma. Voit myös valita, millä perusteella järjestät tapahtumat (tunniste, päivä tyyppi jne.).
3. ) "Siirrä tilikaudelle -painikkeen avulla voit siirtää valitsemiasi tapahtumia toiselle tilikaudelle, mikäli olet merkinnyt ne epähuomiossa vääräälle kaudelle.
4. ) Poista painike poistaa valitsemasi kirjanpitotapahtuman kokonaan.
5. ) Näillä painikkella voit valita kaikki tai poistaa valintamerkinnät. "Tulosta pääkirja" tulostaa pääkirjan tapahtumista, jotka on haettu ruudulle.
6. ) Tässä näet valitsemasi/ viimeksi valitsemasi tapahtuman tiedot. Ostolaskujen osalta näet ostolaskun painamalla "Näytä ostolasku". Myyntilaskujen osalta ilmestyy vastaava painike, josta voit tarkastella myyntilaskua, jota kirjanpitotapahtuma koskee.
Älä muokkaa osto ja myyntilaskuja tässä näkymässä, vaan tee muutokset aina myynti- ja ostolasku lomakkeisiin!

Yleistapahtuman lisäys kirjanpitoon

Kirjanpitotapahtumat näkymässä voit lisätä yleistapahtumia, kuten tilinpäätössiirtoja ja muita tapahtumia, jotka eivät ole osto- tai myyntitapahtumia.
Avaa kirjanpitotapahtumat lomake ja paina "Luo uusi". Uusi tapahtuma ilmestyy alimmaiseksi.


Ohjelma käyttää viimeksi valittua tapahtumaa pohjana.


1. ) Valitse "Salli muokkaus". Muutokset eivät tallennu, mikäli tämä ei ole valittuna.
2. ) Valitse tapahtuman päivämäärä.
3. ) Poista rivit, joita et tarvitse.


Kilkkaa tyhjää tiliruutua 3 kertaa ja valitse halauamasi tili.


1. ) Kirjoita summa Debet tai Kredit osioon tapahtumasta riippuen.
2. ) Valitse vastatili.
3. ) Kirjoita summa. Voit lisätä niin monta riviä kuin tarvitset.
4. ) Kirjoita tapahtuman selite.
5. ) Paina "Tallenna".
6. ) Nyt uusi tapahtuma näkyy ruudulla oikein.

Huomaa, että ohjelma huomioi toistaiseksi vain osto- ja myyntilaskuilla tehdyt alv:t yhteenvetolaskelmissa. Mikäli yleistapahtuma sisältää arvonlisäveroa, pitää se muistaa ottaa erikseen huomioon alv-laskelmassa!!!

Ostolaskujen lisäys kirjanpitoon

Ostoreskontran tiedot menevät automaattisesti kirjanpitoon, kun oletusasetukset ovat tehty oikein.

Valitse ylävalikosta Laskut ja ostot -> Uusi ostolasku. Saat tehtyä uuden ostolaskun myös avaamalla ostoreskontran ja valitsemalla "Lisää uusi".

Ostoreskontran kautta voit myös lisätä uuden laskun vanhan pohjalta alustamalla tiedot jo luodusta laskusta.
Valitse haluamasi lasku listalta. Klikkaa hiireen oikeaa painiketta ja klikkaa "Lisää uusi (alusta tiedot valitusta)"

Ostolasku -lomake näyttää tyhjänä tältä.
1. ) Mikäli käytössäsi on viivakoodin lukija, voit klikata "Virtuaaliviivakodi" -kohtaa, ja lisätä laskun tiedot suoraan viivakoodista. Tällöin saat suuren osan laskun tiedoista valmiiksi täytettynä.
2. ) Lisää laskun verollinen summa ja alv:n osuus ja muut tarpeelliset tiedot. Summat menevät automaattisesti valitsemillesi oletustileille.
3. ) Lisää laskun maksutapa, päivämäärä ja eräpäivä. Päivämäärän jälkeisestä nuolesta saat siirettyä päivämäärä -kohdassa olevan päivän eräpäivä -kohtaan. Eräpäivän jälkeinen nuoli puolestaan siirtää eräpäivän maksusuoritukset -välilehden maksupäivämäärä kohtaan. Työntekijä -kohdasta voit valita henkilön, jonka vastuulle kulu kirjataan.
4. ) Lisää tähän laskuttajan nimi.
5. ) Lisää tähän laskun selite.

Ostolaskun perustiedot näyttävät seuraavalta, kun tiedot on lisätty.
6. ) Valitse tilit, joihin ostolasku kohdistuu. 7. ) Tarkista, että "Luo/päivitä kirjanpitotapahtuma" on valittuna. Uutta tapahtumaa luodessa tämä kohta on oletuksena valittuna, mutta jos muokkaat tapahtumaa myöhemmin, tulee tämä valita erikseen, tai muutokset eivät tallennu kirjanpitoon! 8. ) Valitse tallenna. Ohjelma luo automaattisesti ostolaskulle tositennumeron.

Myyntilaskujen lisäys kirjanpitoon

Myyntilaskut lisätään vastaavalla tavalla kirjanpitoon kuin ostolaskutkin.

Alv:n määrät

Myyntien alv

Myyntireskontran yhteenveto-osiosta pääsee näkemään myyntien alv-määrän valitulta ajanjaksolta. Avaa myyntireskontra.


1. ) Valitse haluamasi aikaväli ja valitse "lähetetyt laskut Kyllä". Paina "Hae" -painiketta. Ohjelma hakee kaikki lähetetyt laskut valitsemaltasi ajanjaksolta.
2. ) Klikkaa "Yhteenveto"

Laskutuksen yhteenveto -lomake avautuu.


1. ) Valitse minkä alv-prosentin mukaisia myyntejä haluat tarkastella.
2. ) Tästä kohtaa näet alv:n määrän. Esimerkissä näkyy siis 24 % myyntien alv syyskuulta 2015. Muista tarkistaa myynnit myös muiden alv-prosenntien osalta.

Ostojen alv

Ostoreskontrasta näkee ostoreskontraan kirjattujen maksujen määrän valitulta ajanjaksolta. Avaa ostoreskontra.


1. ) Valitse haluamasi aikaväli ja valitse "Hae päivämäärällä". Klikkaa "Hae".
2. ) Näet hakemiesi laskujen alv-n yhteismäärän tästä kohdasta.
Ostolaskujen osalta ohjelma huomioi vain alv:n, joka on kirjattu ostolaskuihin alv:n osuus kohtaan! Mikäli alv:tä on merkitty muualle esim. yleistapahtumana, pitää se merkitä erikseen muistiin ja ottaa huomioon alv-laskelmissa.

Alv-tilien päättäminen ja tilinpäätössiirrot

Tilitetyn alv:n merkitseminen

Ohjelma ei päätä alv-tilejä automaattisesti, vaan tilit päätetään tilikauden lopputtua manuaalisesti. Tämä onnistuu luomalla uuden yleistapahtuman.
Tilikauden aikana maksetut alv:t kertyvät valitsemallesi tilille (esimerkiksi alv-tilitys tilille). Voit merkitä kuukausittain maksettavan alv:t ostoreskontrassa.


Luo uusi ostolasku,merkitse tilitettävän alv:n määrä kohtaan verollinen summa. Alv:n osuudeksi merkitse 0,00 euroa. Poista kirjanpitotapahtumasta ylimääräiset rivit. Merkitse laskun muut tiedot ja tallenna.

Alv tilien päättäminen

Alv:t kirjataan tilikauden aikana vähennettävä alv ja suoritettava alv tileille. Voit nimetä nämä tilit haluamallasi tavalla. Voit myös luoda uusia alv -tilejä tarpeittesi mukaan.
Maksetut alv:t kertyvät alv-tilitys -tilille. Tilinpäätöksessä kaikki alv-velkatilit ja alv-saamistilit nollataan siten, että niiden saldot kirjataan alv-tilitys tilille. Tilinpäätöksessä näkyy siis vain tämä alv-määrä, joka pitää olla tilinpäätöskuukauden ja sitä edellisen kuukauden yhteenlaskettu maksettava alv. Tee tämä yleistapahtuman avulla.





Tämä esimerkki on hyvin yksinkertaistettu, sillä alv-tilejä on yleensä käytössä useampia.Voit päättää kaikki alv-tilit vastaavalla tavalla.

Tilinpäätössiirrot

Ohjelma ei vielä tee tilinpäätössiirtoja automaattisesti, vaan uusi tilikausi alkaa kaikkien tilien osalta nollasta. Tilinpäätössiirrot saa tuotua, kun merkitset edellisen tilikauden taseen tilien loppusummat yleistapahtumana uudelle tilikaudelle. Tätä ennen edellisen tilikauden alv-tilit tulee kuitenkin päättää.


Avaa kirjanpitotapahtumat -lomake, luo uusi yleistapahtuma, merkitse tilien saldot omille riveilleen ja tallenna. Nyt tilien saldot ovat oiken uutta tilikautta varten.