Ekstrat

Ajas-asiakashallintaohjelmasta löytyy muutamia ekstroja jotka helpottavat sen käyttöä.

Muistio

1) Valitse "Muut" ---> 2) "Muistio"

Paina ensimmäiseksi "Sarakkeet" jolloin ohjelma avaa alla näkyvän lomakkeen. Tässä lomakkeessa pystyt lisäämään muistioosi sarakkeita.

1. Kirjoita sarakkeelle nimi. Jos haluat muuttaa aiemmin luodun sarakkeen nimeä valitse se vasemmanpuoleisesta kentästä, muuta nimeä ja paina "Päivitä nimi"

2. Paina "Lisää" kun haluat lisätä uuden sarakkeen. Jos haluat poistaa sarakkeen valitse se vasemmanpuoleisesta kentästä ja paina "Poista".

3. Paina "Tallenna" ennen lomakkeen sulkemista tai tiedot eivät tallennu!

Seuraavaksi voit luoda muistioosi rivejä.

1. Paina "Lisää rivi" niin uusi rivi ilmestyy muistioosi. Jos haluat poistaa rivin, valitse se laittamalla raksi kyseisen rivin ruutuun ja painamalla "Poista valitut".

2. Klikkaa muistion soluja niin voit kirjoittaa niihin tietoja.

3. Paina lopuksi "tallenna".

Tilaukset

Uuden tilauksen luominen:

Valitse "Ekstrat" ----> "Uusi tilaus"

Aloita kirjoittamaan asiakkaan nimeä ylimpään kenttään. Ohjelma hakee automaattisesti osuvat vaihtoehdot pudotusvalikkoon, mistä voit valita haluamasi asiakkaan. Jos teet tilauksen uudelle asiakkaalle paina "Avaa asiakaskortti" täytä sen tiedot ja paina "Liitä".

Täytä seuraavaksi tilauksen muut tiedot.

1. Kirjoita maksaja omaan kenttäänsä, jos maksaja on eri kuin tilaaja. Voit myös valita maksajan painamalla "Valitse". Tällöin ohjelma avaa asiakaslomakkeen johon voit joko lisätä uuden asiakkaan tai valita vanhan.

2. Valitse tilaukselle työntekijä.

3. Tilauksen päivämäärää voit vielä tässä kohdassa muuttaa. Valitse seuraavaksi tilauksen maksutapa ja miten tilauksesta lähetetään vahvistus.

1.' Valitse tuote pudotusvalikosta tai ota siitä viivakoodi (lisätietoja varastonhallinta ---> Viivakoodin käyttö). Paina "Lisää rivi".

2. Ohjelma laskee automaattisesti tilauksen hinnan ja näyttää sen lomakkeen vasemmassa alakulmassa.

3. Jos haluat poistaa jonkin tuotteen tilauksesta paina kyseisen tuotteen kohdalta "Poista".

4. "Tulosta" -napista voit tulostaa tilauksen.

5. Kun olet saanut tilauksen valmiiksi paina "Tallenna"

6. Jos haluat poistaa tilauksen paina "Poista".

Tilausten tarkastelu:

Classic teemassa valitse päävalikosta "Ekstrat" ---> "Tilaukset"
Modern teemassa valitse päävalikosta "Muut" ---> "Muistio"

1. Hae tilausta. Tilausta voit hakea joko ajan perusteella tai kirjoittamalla osan tilaajan nimestä hakukenttään ja painamalla "Hae".

2. Tässä kohdassa voit muuttaa vanhoja tilauksia.

3. Jos haluat poistaa tilauksia se onnistuu laittamalla raksin kyseisen tilauksen ruutuun ja painamalla "Poista valinnat". Jos haluat poistaa kaikki tilaukset paina "Valitse kaikki" ja "Poista valinnat".

4. Yksittäisten tilausten tarkempi tarkastelu onnistuu kun valitset haluamasi tilauksen ja painat "Näytä".

Tarjoukset

Uuden tarjouksen luominen:

Valitse: Ekstrat --> Uusi tarjous

Ohjelma avaa Tarjous-lomakkeen. Aloita tarjouksen tekeminen kirjoittamalla asiakkaan nimeä hakukenttään. Ohjelma hakee automaattisesti osuvat vaihtoehdot pudotusvalikkoon, josta voit valita haluamasi asiakkaan.

Kun haluttu asiakas on valittuna, hänen tietonsa ilmestyvät tietokenttiin. Ohjelma aukaisee lisää tietokenttiä, joihin voit täyttää tarjouksen muut tiedot.

1. Kirjoita maksaja omaan kenttäänsä, jos maksaja on eri kuin asiakas. Voit myös valita maksajan painamalla "Valitse". Tällöin ohjelma avaa asiakaslomakkeen johon voit joko lisätä uuden asiakkaan tai valita vanhan.

2. Valitse tarjoukselle työntekijä.

3. Tarjouksen päivämäärää voit vielä tässä kohdassa muuttaa. Valitse seuraavaksi tarjouksen maksutapa ja lähetystapa.

Tarjous-ikkunassa on Perustiedot-välilehden lisäksi Lisätiedot-välilehti. Tällä välilehdellä on tekstikenttiä, joihin voit kirjoittaa lisätietoja tarjouksesta. Voit myös valita tulostetaanko lisätiedot.

Palaa takaisin Perustiedot-välilehdelle. Sen alaosassa voit valita tuotteen pudotusvalikosta. Paina "Lisää rivi" -painiketta ja valitun tuotteen tiedot ilmestyvät yllä olevaan kenttään. Ale-sarakkeeseen voit kirjoittaa kuinka monta prosenttiä tuotteesta annetaan alennusta.

Kun tiedot ovat kunnossa, klikkaa "Tallenna" tallentaaksesi tarjouksen. Voit myös tulostaa tarjouksen tai luoda siitä tilauksen.

Tarjousten tarkastelu:

<P>

Valitse päävalikosta "Ekstrat" ----> "Tarjoukset"

1. Hae tarjousta. Tarjousta voit hakea joko ajan perusteella tai kirjoittamalla osan asiakkaan nimestä hakukenttään ja painamalla "Hae".

2. Tässä kohdassa voit muuttaa vanhoja tarjouksia.

3. "Valitse kaikki"-painikkeella voit valita kaikki listassa olevat tarjoukset. "Poista valinnat" poistaa valinnat kaikista valituista tarjouksista.

4. Yksittäisten tarjousten tarkempi tarkastelu onnistuu kun valitset haluamasi tarjouksen ja painat "Näytä".