Kirjanpito

Ajas kirjanpito-osio kuuluu maksuttomana lisäosana Ajas Asiakashallinta-ohjelmistoon. Ohjelman valmistaja ei tarjoa maksutonta eikä ohjelman hintaan sisältyvää kirjanpidollista neuvontaa.

Käyttöönotto

Kirjanpito-osio pitää toistaiseksi ottaa erikseen asetuksista käyttöön. Avaa asetukset-lomake ja valitse kirjanpito käyttöön.

Tilikauden lisäys

Luo järjestelmään uusi tilikausi

Tilipohjan tuonti tiedostosta

Tuo tilit perustiedostosta, jonka Eneroc Oy tarjoaa. Voit myös ladata tilipohjan Wiki-sivustolta.

Tuo tilit tiedostosta seuraavan kuvan mukaisesti

Valitse tiedosto

Tallenna tilit

Tilien muokkaaminen

Tilit -lomakkeella voit muokata tilejä.

1. ) Voit järjestää tilit esimerkisi numeron, nimen tai rivikoodin mukaisesti.
2. ) Voit muuttaa olemassaolevan tilin nimeä klikkaamalla sitä, ja kijoittamalla uuden nimen. Vastaavasti voit vaihtaa tilin numeroa tai rivikoodia.
3. ) Tilin voi poitaa "Poista" -painikkeella.
4. ) Voit lisätä uusia tilejä rullaamalla tilikartan loppuun ja lisäämällä tilin numeron tyhjälle riville.
5. ) Lisää uudelle tilille myös nimi. Voit lisätä myös olestuskäytön.
6. ) Ohjelma luo automaattisesti rivikoodin uudelle tilille.
Tallenna lopuksi tekemäsi muutokset.
Debet ja kredit kohdat näyttävät tilien saldot tarkasteluhetkellä.

Tuloskaavojen tuonti

Tuo tuloskaavapohjat

Valitse tiedosto

Tallenna tuloskaavat

Tasekaavojen tuonti

Tuo sitten pohjat myös tasekaavoille.

Kaavojen muokkaaminen

Kaavoja voit hallita kaavat-lomakkeella. Näistä saa myös tulostetuksi pääkirjan ja tuloslaskelman.

Kaavojen muokkauksen oikeanpuoleisesta sarakkeesta näkyy kaikki ohjelmassa olevat tilit.

• • Ne tilit, jotka on liitetty tasekaavaan, on värjätty punaisella
  • Ne tilit, jotka on liitetty tuloskaavaan, on värjätty sinisellä
  • Ne tilit, joita ei ole liitetty mihinkään kaavaan, ovat mustalla.

Muokkaa tuloskaavat mieleiseksi.

Jos tilikauden jälkeen tai aikana jossakin tilillä on nollasta poikkeava summa, se täytyy lisätä tilikaavaan oikeaan kohtaan, jotta tulos lasketaan oikein ja taseen molemmat puolet täsmäävät.

Ohjelman toimittaja ei tarjoa kirjanpidollista neuvontaa ja kirjanpito-osio toimitetaan sellaisena kuin se on.

Ostolaskujen lisäys kirjanpitoon

Ostoreskontran tiedot menevät automaattisesti kirjanpitoon, kun oletusasetukset ovat tehty oikein.

Ostolaskun perustiedot näyttävät seuraavalta, kun viivakoodi on luettu.

Myyntilaskujen lisäys kirjanpitoon

Myyntilaskut lisätään vastaavalla tavalla kirjanpitoon kuin ostolaskutkin.

Kirjanpitotapahtumat

Valitse ylävalikosta kirjanpito -> tapahtumat

Kirjanpitotapahtumat -lomake aukeaa.

1. ) Voit valita ,miltä aikaväliltä haluat tarkastella tapahtumia. Voit myös valita minkä tyyppiset tapahtumat, mitkä tilit ja mitkä tositelajit näytetään. Kun olet tehnyt valintasi, paina "Hae".
2. ) Tapahtumat listautuvat tähän. Valitse haluamasi tapahtuma. Voit myös valita, millä perusteella järjestät tapahtumat (tunniste, päivä tyyppi jne.).
3. ) "Siirrä tilikaudelle -painikkeen avulla voit siirtää valitsemiasi tapahtumia toiselle tilikaudelle, mikäli olet merkinnyt ne epähuomiossa vääräälle kaudelle.
4. ) Poista painike poistaa valitsemasi kirjanpitotapahtuman kokonaan.
5. ) Näillä painikkella voit valita kaikki tai poistaa valintamerkinnät. "Tulosta pääkirja" tulostaa pääkirjan tapahtumista, jotka on haettu ruudulle.
6. ) Tässä näet valitsemasi/ viimeksi valitsemasi tapahtuman tiedot. Ostolaskujen osalta näet ostolaskun painamalla "Näytä ostolasku". Myyntilaskujen osalta ilmestyy vastaava painike, josta voit tarkastella myyntilaskua, jota kirjanpitotapahtuma koskee.
Älä muokkaa osto ja myyntilaskuja tässä näkymässä, vaan tee muutokset aina myynti- ja ostolasku lomakkeisiin!