Kanta Potilastiedon arkisto

Potilastiedon arkiston käyttöönotto Ajas Asiakashallinta Desktop - työpöytäsovelluksen käyttöliittymästä. Tämä ohje koskee organisaatioita ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, joilla on jo suunniteltu käyttöönottopäivä sovittuna Kanta-palvelujen käsikirjan mukaisesti.

Esivalmistelut

Seuraavat toiminnot on tehtävä ja/tai tarkistettava vain kerran ennen käyttöönottoa.
API avaimen lisääminen

1. Ohjelman pääkäyttäjä avaa "Asetukset" -> "Yhteysasetukset".
2. Kopioi oman Ajas-tilin ID-tunnus kohtaan "API avain". Oma ID-tunnus löytyy esimerkiksi selaimessa käytettävän ohjelman kirjautumislinkistä. Tunnuksessa on 20 kirjain- ja numeromerkkiä.
3. Tallenna lomake.

Henkilökohtaiset kirjautumistunnukset
Kantaa käyttävien työntekijöiden on kirjauduttava Ajas-ohjelmaan henkilökohtaisilla tunnuksilla. Ohjelman pääkäyttäjä:

1. Luo tunnukset työntekijälle
2. Lisää Asetusten turvallisuustasolla "Vaadi työntekijän sisäänkirjautuminen".

Kirjautuminen

1) Liitä toimikortti ja kortinlukija tietokoneeseen. Klikkaa tämän jälkeen "Kanta" -painiketta Kela-toimintojen alla.

2) Valitse Testiympäristö, jos haluat harjoitella käyttöä. Tuotantoympäristöä voi käyttää vasta sitten, kun käyttöönottokoe on suoritettu. Klikkaa "Aloita kirjautuminen".

3) Klikkaa "Avaa selaimessa".

4) Syötä toimikorttisi PIN 1 eRASmartCard kirjautumissivulle. Jätä selain taustalle ja palaa saman tien takaisin Ajas -ohjelmaan.

5) Klikkaa Ajaksessa "Jatka kirjautumista" -painiketta.

6) Onnistuneen kirjautumisen jälkeen Ajas-ohjelman kirjautumisikkunan tila muuttuu olemaan "Kirjauduttu sisään". Ikkunan voi nyt sulkea punaisesta rastista. Sitä tarvitaan uudelleen, sitten kun Kannasta halutaan kirjautua ulos. Ikkunan saa avattua uudelleen klikkaamalla kirjautumisesta kertovaa Kanta-merkkiä Ajas-ohjelmassa (kts. kuvat alla).

7) Kun käyttäjä on kirjautunut sisään Kantaan, seuraavat Kanta-logot näkyvät:

Modern teema: Kannan a-merkki

Classic teema: Kanta-merkki

Asiakkaan avaaminen ja kirjauksen tekeminen

1. Kanta-asiakas avataan "Valittu asiakas" painikkeesta. Kanta-asiakasta ei avata asiakaskortilta (saattaa muuttua).
2. Aloita tekemään asiakkaalle käyntiä normaalisti. Käynti-lomakkeen oikeassa yläkulmassa on Kanta-logo osoittamassa, että Kanta-toiminnot ovat käytettävissä.
3. Oletuksena käyntilomakkeella näkyy "Kanta-arkiston kirjaus" tekstikenttä. Täytä Kantaan kirjattavat hoitotiedot tähän kenttään ja klikkaa "Tallenna". Tallentaminen kestää hieman normaalia pidempään. Odota rauhassa.
4. Jos asiakaalle ei sittenkään haluta tehdä Kanta-kirjausta, voit klikata oikean yläkulman Kanta-logoa, ja käynnin tietojen kirjauskentät muuttuvat Ajas-ohjelman vakiokentiksi. Näihin kirjattu tieto tallentuu vain Ajas-tietokantaan.

Asiakas eRA käyttöliittymässä

Kanta-yhteensopivuuden alkuvaiheessa, joitakin toimintoja tehdään eRA käyttöliittymässä. Tämä on jo valmiiksi auki selaimessa. Kirjautuminen eRA:aan säilyy jatkossakin. Toiminnot siirtyvät vaiheittain kokonaan Ajas-käyttöliittymästä tehtäväksi. Toiminnot, jotka toistaiseksi vielä voi tehdä eRA -käyttöliittymän kautta:

1. Asiakkaan informoinnit
2. Asiakkaan suostumukset. Asiakkaan suostumus avautuu tulostettavaksi PDF-dokumentiksi selaimen ponnahdusikkunassa sen jälkeen, kun on klikattu "Lähetä".

Asiakkaan sulkeminen

Kanta-asiakas suljetaan "Valittu asiakas" -kohdasta klikkaamalla "Vapauta. Asiakkaan vapauttaminen on tärkeää. (tämä voi muuttua)

Kirjautuminen ulos

Avaa uudelleen "Kela" -> "Kanta" ja klikkaa "Kirjaudu ulos/Peruuta kirjautuminen" -painiketta.

Nämä ovat placeholdereita.

1) Valitse ensin asiakas ja määrittele se "Yritys" asiakkaaksi.
2) Kirjoita asiakkaan yrityksen nimi ja y-tunnus. Klikkaa sen jälkeen tallenna.