Asiakkaiden tuonti

Ajas-ohjelmaan on mahdollisuus tuoda asiakkaita toisesta ohjelmasta. Asiakkaat tuodaan tekstitiedostosta jonka muoto on sellainen, että yksi asiakas on aina yhdellä rivillä ja asiakkaan kentät on erotettu sarkaimella (tab). Monista ohjelmista (esim. Microsoft Excel) pystyy tallentamaan suoraan tähän muotoon. Lisäksi tiedoston ensimmäinen rivi sisältää kuvauksen kenttien järjestyksestä. Tämä rivi pitää itse lisätä.

Tekstitiedoston sarakkeet

Numero	Sarake
0	Jätä sarake huomiotta
1	Etunimi
2	Sukunimi
3	Osoite
4	Puhelinnumero
5	Sähköposti
11	Ammatti / työ
12	Lisätiedot 1 (toimialakohtainen kenttä)
13	Lisätiedot 2 (toimialakohtainen kenttä)
14	Lisätiedot 3 (toimialakohtainen kenttä)
15	Syntymävuosi / henkilötunnus
16	Yrityksen nimi (yritysasiakas)
17	Yrityksen y-tunnus (yritysasiakas)

Asiakkaiden tallennus Microsoft Excelistä

Esimerkkitapauksessa Microsoft Excelissä on luotu kaksi asiakasta sisältävä tiedosto. Avaa tallennus-dialogi valitsemalla päävalikosta Tiedosto -> Tallenna nimellä.

Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse sen jälkeen Tallennusmuoto-valikosta "Teksti (sarkainerotin)". Paina Tallenna-nappia.

Huom! Excel saattaa näyttää tässä kohtaa huomautuksen että tallennusmuoto ei tue kaikkia taulukon ominaisuuksia. Paina OK tai Kyllä jatkaaksesi.

Avaa seuraavaksi tallentamasi tiedosto tekstinkäsittelyohjelmassa.

Poista tiedoston ensimmäinen rivi joka sisältää sarakkeiden otsikot ja kirjoita tilalle sarakkeiden järjestys numeroin. Sarakkeiden numerot löytyvät yllä olevasta taulukosta. Esimerkissä Fax-sarake on jätetty pois, muut sarakkeet on numeroitu taulukon mukaisesti. Tallenna lopuksi muokattu tiedosto.