Ero sivun ”Toistuvat varaukset” versioiden välillä

Ajas Asiakashallinnan ohjesivusto
Loikkaa: valikkoon, hakuun
(Toistuvan varauksen luonti)
Rivi 9: Rivi 9:
 
[[Kuva:Toistuva_pienennetty.png]]
 
[[Kuva:Toistuva_pienennetty.png]]
  
Varauslomakkeen vasemmasta alakulmasta löytyy ruksi "Haluan varauksen toistuvan...". Kun tähän laittaa ruksin varauslomake laajenee ja näkyviin tulee enemmän vaihtoehtoja.
+
Varauslomakkeen vasemmassa alakulmassa on teksti "Haluan varauksen toistuvan samaan aikaan". Kun tähän laittaa ruksin, varauslomake laajenee ja näkyviin tulee enemmän vaihtoehtoja.
  
 
'''Huom!''' Vaihtoehto ei ole näkyvissä jos käytettävä lisenssi ei salli toistuvia varauksia.
 
'''Huom!''' Vaihtoehto ei ole näkyvissä jos käytettävä lisenssi ei salli toistuvia varauksia.
 +
<br>
  
 
[[Kuva:toistuvavaraus.png]]
 
[[Kuva:toistuvavaraus.png]]
  
Valitse näkyviin tulleesta valikosta haluatko varauksen toistuvan päivittäin, viikottain vai kuukausittain. Määritä lisäksi päivämäärä mihin asti haluat varauksen toistuvan. Päivämäärä on oletuksena yksi kuukausi nykyisestä päivästä eteenpäin. Paina Tallenna-nappia kun olet valmis.
+
Valitse näkyviin tulleesta valikosta haluatko varauksen toistuvan päivittäin, viikottain vai kuukausittain. Määritä lisäksi päivämäärä mihin asti haluat varauksen toistuvan. Päivämäärä on oletuksena yksi kuukausi nykyisestä päivästä eteenpäin. Klikkaa "Tallenna" kun olet valmis.
 +
<br>
  
 
[[Kuva:ongelmiavarauksenluonnissa.png]]
 
[[Kuva:ongelmiavarauksenluonnissa.png]]
  
Seuraavaksi ohjelma tarkistaa tuleeko uusien varausten luonnissa mitään ongelmia vastaan. Mahdollisia ongelmia joista huomautetaan ovat päällekkäiset varaukset sekä varaukset aukiolojen tai työvuorojen ulkopuolella. Käyttäjällä on nyt kolme mahdollisuutta: perua kokonaan toistuvien varausten luonti, luoda pelkästään varaukset joissa ei ilmennyt ongelmia, tai luoda kaikki varaukset. Jos ongelmia ei löytynyt tätä viestiä ei näytetä lainkaan.
+
Seuraavaksi ohjelma tarkistaa tuleeko uusien varausten luonnissa mitään ongelmia vastaan. Mahdollisia ongelmia, joista huomautetaan, ovat päällekkäiset varaukset ja varaukset aukiolojen tai työvuorojen ulkopuolella. Käyttäjällä on nyt kolme mahdollisuutta: perua kokonaan toistuvien varausten luonti, luoda pelkästään varaukset joissa ei ilmennyt ongelmia, tai luoda kaikki varaukset. Jos ongelmia ei löytynyt tätä viestiä ei näytetä lainkaan.
 +
<br>
  
 
[[Kuva:toistuvavaraus2.png]]
 
[[Kuva:toistuvavaraus2.png]]

Versio 11. helmikuuta 2016 kello 13.32

Ajas-ohjelmassa on mahdollisuus asettaa säännöllisesti toistuvia varauksia. Varaus voidaan asettaa toistuvaksi päivittäin, viikottain tai kuukausittain. Toistuvia varauksia luotaessa asetetaan päivämäärä mihin asti varaukset luodaan. Tämän jälkeen ohjelma luo kaikki varaukset kyseiseen päivään asti.


Toistuvan varauksen luonti

Aloita toistuvan varauksen luonti luomalla ensin normaali varaus.

Toistuva pienennetty.png

Varauslomakkeen vasemmassa alakulmassa on teksti "Haluan varauksen toistuvan samaan aikaan". Kun tähän laittaa ruksin, varauslomake laajenee ja näkyviin tulee enemmän vaihtoehtoja.

Huom! Vaihtoehto ei ole näkyvissä jos käytettävä lisenssi ei salli toistuvia varauksia.

Toistuvavaraus.png

Valitse näkyviin tulleesta valikosta haluatko varauksen toistuvan päivittäin, viikottain vai kuukausittain. Määritä lisäksi päivämäärä mihin asti haluat varauksen toistuvan. Päivämäärä on oletuksena yksi kuukausi nykyisestä päivästä eteenpäin. Klikkaa "Tallenna" kun olet valmis.

Ongelmiavarauksenluonnissa.png

Seuraavaksi ohjelma tarkistaa tuleeko uusien varausten luonnissa mitään ongelmia vastaan. Mahdollisia ongelmia, joista huomautetaan, ovat päällekkäiset varaukset ja varaukset aukiolojen tai työvuorojen ulkopuolella. Käyttäjällä on nyt kolme mahdollisuutta: perua kokonaan toistuvien varausten luonti, luoda pelkästään varaukset joissa ei ilmennyt ongelmia, tai luoda kaikki varaukset. Jos ongelmia ei löytynyt tätä viestiä ei näytetä lainkaan.

Toistuvavaraus2.png

Lopuksi ohjelma näyttää vielä vahvistuksen luoduista varauksista.

Toistuvan varauksen muokkaus

Toistuva muokkaus.png

Kun toistuvaksi merkittyä varausta muokataan, kysytään käyttäjältä haluaako hän tallentaa muutokset pelkästään kyseiseen varaukseen, vai kaikkiin toistuviin varauksiin jotka kuuluvat samaan jaksoon.

Toistuvan varauksen poisto

Toistuva poisto.png

Kun toistuvaksi merkittyä varausta yritetään poistaa järjestelmästä, käyttäjältä kysytään haluaako hän poistaa vain kyseisen varauksen, vai kaikki toistuvat varauksiin jotka kuuluvat samaan jaksoon.

Katso myös