Ero sivun ”Etusivu” versioiden välillä

Versio 9. joulukuuta 2008 kello 10.09

Ajas asiakaskortisto

Ajas asiakaskortisto / asiakashallinta

Asiakashallinta on yksinkertainen käyttää. Ohjelma sisältää asiakaskortiston / asiakasrekisterin, ajanvarausjärjestelmän, laskutusosion, sekä varastonhallinnan. Joissakin asioissa on hyödyllistä tutustua Asiakashallinnan käyttöohjeeseen.

Toimialat

Ajas asiakaskortiston ominaisuudet on räätälöity toimialakohtaisesti mm.:

• Parturikampaajille
• Urheiluhierojille/hierojille
• Osteopaateille

Kehitteillä olevia toimialoja:

• Fysioterapeuteille

Ominaisuudet

Kuvitettuja ohjeita eri ominaisuuksien käyttöä varten:

• Asetukset
• Arviot
• Asiakkaan lisäys
• Asiakkaiden haku
• Asiakkaiden tuonti
• Aukioloajat
• Käynnin lisäys
• Lausunnot
• Osoitetarrojen tulostus
• Palvelut
• Poissaolot
• Pikavaraus
• Toistuvat varaukset
• Toimiala
• Työvuorot
• Varauksen luonti
• Varausnäkymä

Yleisiä vinkkejä ohjelman käyttöä varten:

Pikavaraus Jos ohjelman asetuksista on sallittu "Salli pikavaraus", ajan varaus onnistuu seuraavasti: Maalaa hiiren vasemmalla korvalla halutut ruudut -> Ala kirjoittaa asiakkaan nimeä muodossa Etunimi Sukunimi -> Pikavaraus aukeaa ja antaa pudotusvalikkoon asiakaskortiston perusteella ehdotuksia nimestä, joka saattaisi ehkä olla kyseessä.

Työvuorojen asettaminen Ohjelmaan on kehitteillä laajennettu ja monipuolinen työvuororyhmäjärjestelmä. Tällä hetkellä työvuorojen asettaminen onnistuu siten, että maalaa haluamansa työntekijän varauksista ne ruudut, joina hän on poissa. Tämän jälkeen valitsee oikealla hiiren korvalla "Varaa tauko".

Päivänäkymä Jos toimipisteessä on lukuisa määrä työntekijöitä, heidän toimiaan saattaa olla helpompi hallita valitsemalla asetuksista Päivänäkymän. Myös vaakanäkymä voi helpottaa usean työntekijän toimipisteissä ohjelman käyttöä huomattavasti.