Päällekkäiset varaukset

Esimerkkejä tilanteista, joissa ohjelmaan voi syntyä päällekkäisiä varauksia ja niiden ratkaiseminen.

Käyttö Online - ja Offline tilassa samanaikaisesti

Oletetaan esimerkki, missä yrityksen kaksi työntekijää käyttää Asiakashallinta-ohjelmaa samanaikaisesti eri tietokoneilta. Käyttäjä A työskentelee Offline -tilassa. Käyttäjä B työskentelee Online -tilassa. Käyttäjä A tekee järjestelmään uuden varauksen Offline-tilassa. Käyttäjä B ei näe tätä tehtyä varausta, ja tekee samaan ajankohtaan samalle työntekijälle päällekkäisen varauksen.

Ajas Asiakashallintaohjelma varoittaa käyttäjää päällekkäisistä varauksista. Varoitusviesti ilmestyy käyttäjän tietokoneelle silloin, kun Offline- tilassa ollut Käyttäjä A siirtyy seuraavan kerran Online -tilaan tai kun Online tilassa ollut Käyttäjä B avaa ohjelman seuraavan kerran.

Ratkaisu Vastaa "Kyllä" ja järjestelmä avaa "Päällekkäiset varaukset" -lomakkeen.

Tästä voit tarkastella ja valita kumpaa varausta yritetään ensin muuttaa. Valitse muutettava varaus ja klikkaa "Avaa varaus". Varaus avautuu muokattavaksi "Varausten hallinta" -lomakkeella. Katso tarkemmat ohjeet varauksen hallinnasta Varauksen luonti -ohjeista.

Toistuvan varauksen käyttö

Varauksesta on mahdollista tehdä toistuva varaus. Katso tarkemmat ohjeet toistuvan varauksen tekemisestä.

Modern teemassa: Valitse päävalikosta "Varaukset" ---> "Hae varauksia".
Classic teemassa: Valitse päävalikosta "Ajanvaraus" ---> "Hae varausta".