Palvelut

Ajas-ohjelma sisältää mahdollisuuden luoda palveluita. Palvelu valitaan varauksen tai käynnin luonnin yhteydessä.

Palvelujen muokkaus

Valitse ohjelman päävalikosta Asetukset -> Palvelut.

Palveluita (eli hinnaston tarjoamat palvelut) pitää lisätä ennakkoon, sillä uusia ei voi tehdä ajanvarauksen luonnin yhteydessä. Palvelun lisäämiseksi toimi seuraavasti:

• paina "Lisää uusi" (1)
• Aseta palvelulle nimi (2), kesto (3), hinta (4) sekä ALV (5).
• paina "Tallenna" (6)

Vanhaa palvelua muuttaaksesi valitse se ensin listasta. Sen jälkeen voit muokata sen tietoja. Muista tallentaa (kuvassa kohta 6) muutosten päätteeksi.

Palvelutyypit

Edistynyt käyttö on suositeltavaa. Sen saa päälle laittamalla ruksin kohtaan "Edistynyt käyttö". Tällöin palvelut voi eritellä toimipiste- ja työntekijäkohtaisesti. Sen lisäksi palveluista kannattaa tehdä palvelutyypit. Esimerkiksi "Hieronta 30min" -palvelutyypin pohjalta voidaan lisätä jokaiselle kyseistä palvelua tarjoavalle työntekijälle sama palvelu, ja koska se on palvelutyyppi, sama palvelu ei näy monta kertaa ajanvarauksessa. Tällä tavalla kävisi, jos jokaiselle asettaisi erikseen 30 minuutin hieronnan käyttämättä siitä tehtyä palvelutyyppiä.

Esimerkki: Teemme palvelutyypin "Urheiluhieronta". Aloita painamalla palvelutyyppivalitsimen vierestä sinistä nappia "Muokkaa". Ohjelma avaa palvelutyypit-lomakkeen. Paina palvelutyyppilomakkeen alaosasta "Lisää uusi". Anna uudelle tyypille nimi, kesto, hinta ja ALV-prosentti (samoin kuin tavallista palvelua luotaessa). Järjestysnumero määrittelee palvelutyypin sijainnin valikoissa. Paina tallenna ja sen jälkeen sulje palvelutyyppilomake.

Nyt valitse toimipiste (1) ja työntekijä (2) pudotusvalikoista. Jos haluat palvelun kaikille toimipisteille ja työntekijöille, jätä pudotusvalikkoihin "Kaikki toimipisteet" ja "Kaikki työntekijät". Tämä jälkeen valitse juuri luomasi palvelutyyppi ja paina "Lisää uusi". Nyt työntekijällä on kyseisen palvelutyypin pohjalta luotu palvelu. Toista tätä haluamiesi työntekijöiden ja/tai toimipisteiden kohdalla tai luo lisää palvelutyyppejä.

Palvelun valinta varausta luodessa

Varauslomakkeessa on pudotusvalikko palveluille jonne uusi lisätty palvelu ilmestyy. Voit valita sen uusia varauksia luodessa tai vanhoja muokatessa.

Palvelun valinta käyntiä luodessa

Käyntilomakkeessa on pudotusvalikko palveluille jonne uusi lisätty palvelu ilmestyy. Voit valita sen uutta käyntiä lisättäessä tai vanhaa käyntiä muokattaessa.

Palvelut laskutuksessa

Palveluja käytetään myös laskutuksessa. Esim. tulostettuun laskuun eritellään palvelujen nimet ja hinnat.

Katso myös

• Ajas 2009
• Varauksen luonti