Pikavaraus

Ajas-ohjelma mahdollistaa pikavarausten tekemisen. Tämä on nopein tapa lisätä uusi varaus järjestelmään. Pikavarauksessa varauslomaketta ei näytetä lainkaan.

Huom! Pikavaraus pitää olla sallittu asetuksista jotta se toimii. Katso kohta Asetukset (Pikavaraus).

Pikavaraus vanhalle asiakkaalle

Aloita pikavarauksen teko maalaamalla hiirellä haluttu aika varausnäkymästä. Tarkista että maalaat ajan oikealta päivältä ja oikealta työntekijältä. Jos olet viikkonäkymässä työntekijä pitää valita varausnäkymän yläpuolella olevasta pudotusvalikosta. Esimerkkikuvassa varaamme pikavarauksen työntekijälle Matti Meikäläinen maanantaiksi 4.6 kello 9:45 - 10:30. Huomaa että solua 10:30 ei maalata koska varaus loppuu siihen.

Täytä asiakkaan tiedot ja klikkaa "Tallenna".

Saat vahvistuksen onnistuneesta varauksesta.

Varaus ilmestyy varausnäkymään.

Pikavaraus uudelle asiakkaalle

Aloita pikavarauksen tekeminen samalla tavalla kuin vanhalle asiakkaalle, eli maalaa hiirellä haluttu aika. Esimerkissä varaamme uudelle asiakkaalle ajan välille 10:45 - 11:15. Kirjoita tällä kertaa asiakkaan nimi kuitenkin kokonaan (1). Valitse seuraavaksi haluatko varauksen liitettävän asiakaskorttiin (2). Jos haluat asiakkaasta pysyvän asiakkaan kenen tietoja pidät yllä ja kenelle varaat aikoja tulevaisuudessakin kannattaa varaus liittää asiakaskorttiin. Jos taas kyseessä on väliaikainen asiakas ja tämä on yhden kerran tapahtuva varaus, ei varausta kannata liittää asiakaskorttiin. Valitse palvelu (3). Paina lopuksi "Varaa pikavaraus" (4). Saat vahvistuksen varauksen onnistumisesta.

Katso myös

• Varauksen luonti
• Varausnäkymä